Thủ Tục Giảm Vốn Điều Lệ Của Công Ty Tnhh Một Thành Viên

Vốn điều lệ là yếu tố thể hiện năng lực tài chính và cam kết của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, nhiều công ty TNHH một thành viên có nhu cầu giảm vốn điều lệ để phù hợp với tình hình kinh doanh hoặc cơ cấu lại tài chính. 

Vậy thủ tục này được thực hiện ra sao, cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên theo quy định mới nhất hiện nay.

I. TRƯỜNG HỢP GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

Căn cứ Khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung năm 2025), Công ty TNHH một thành viên được giảm vốn điều lệ khi xảy ra một trong những trường hợp sau:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty;
• Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 75 của Luật Doanh nghiệp 2020.

II. HỒ SƠ GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

Căn cứ Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong trường hợp giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên, hồ sơ thực hiện thủ tục bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Bản cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư;
• Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (bổ sung với các doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025).

III. THỦ TỤC GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

Trình tự, thủ tục giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH một thành viên thực hiện theo các bước như sau:

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Luật Hoàng An

• Người nộp chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ cái giấy tờ trên.
• Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi Công ty TNHH một thành viên đặt trụ sở chính.

2. Bước 2: Xem xét hồ sơ

• Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

3. Bước 3: Công bố thông tin giảm vốn điều lệ 

• Sau khi giảm vốn điều lệ, Công ty TNHH một thành viên phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi;
• Sau khi công ty thực hiện thủ tục Công bố thông tin giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính cấp tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

4. Bước 4. Thực hiện thủ tục kê khai thuế

Trường hợp giảm vốn điều lệ Công ty TNHH một thành viên làm giảm mức thuế môn bài công ty phải nộp. Khi đó, công ty cần thực hiện thủ tục sau:

• Kê khai và nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo Mẫu 08 MST ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 06/02/2025;
• Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung trong kỳ thuế năm liền kề.

IV. DỊCH VỤ THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH TẠI LUẬT HOÀNG AN

1. Phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Hoàng An

Tùy thuộc vào nội dung thay đổi trên giấy phép kinh doanh mà mức giá dịch vụ tại Luật Hoàng An sẽ có sự khác nhau. Cụ thể:

2. Quy trình làm việc tại Luật Hoàng An

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Hoàng An được thực hiện lần lượt theo các bước sau:

Bước 1: Tư vấn, kiểm tra các thông tin khách hàng dự kiến thay đổi trên giấy phép kinh doanh.

Bước 2: Tiến hành soạn thảo hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh theo đúng quy định của Sở Tài chính.

Bước 3: Thay mặt doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh, theo dõi tiến trình xử lý.
• Thực hiện các thủ tục quan trọng có liên quan (nếu cần) như thuế, con dấu,...
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.

V. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

1. Khi nào Công ty TNHH 1 thành viên được giảm vốn điều lệ?

Trả lời: Công ty TNHH 1 thành viên một trong hai trường hợp:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu sau khi đã hoạt động đủ 02 năm và bảo đảm thanh toán đủ các nghĩa vụ tài chính.
• Chủ sở hữu không góp đủ vốn theo cam kết.

2. Thời gian thực hiện thủ tục là bao lâu?

Trả lời: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

3. Có cần công bố việc giảm vốn điều lệ lên Cổng thông tin quốc gia không?

Trả lời: Có. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin thay đổi trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi trên.

4. Luật Hoàng An có hỗ trợ thủ tục giảm vốn điều lệ không?

Trả lời: Có. Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chỉ từ 1.000.000 đồng.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.