Khi doanh nghiệp phát triển, việc thay đổi địa chỉ trụ sở để phù hợp với nhu cầu kinh doanh là điều cần thiết. Nếu công ty chỉ thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện, thủ tục sẽ đơn giản hơn so với việc chuyển sang quận/huyện khác. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ đúng quy trình theo quy định của pháp luật để tránh rủi ro về thuế và pháp lý.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện, giúp bạn hoàn thành nhanh chóng và đúng quy định.
THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÙNG QUẬN/HUYỆN CÓ CẦN THÔNG BÁO VỚI CƠ QUAN THUẾ KHÔNG?
Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp thay đổi trụ sở cùng quận/huyện không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Chính vì vậy, doanh nghiệp không cần làm thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế, mà chỉ cần làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trên Phòng Đăng ký kinh doanh.
HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ
Tùy thuộc từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện (theo mẫu tại Phụ lục II.1);
- Quyết định của chủ sở hữu của công ty TNHH 1 thành viên hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên của công ty hợp danh hoặc hội đồng thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần;
QUY TRÌNH THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN/HUYỆN
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như Luật Hoàng An hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh (hoặc tên gọi khác như Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp, Phòng Doanh nghiệp tại một số tỉnh/thành phố)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên trang Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Bước 3: Nhận kết quả
Sau 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ đã đúng và đủ hay chưa:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh mới và đăng công bố về thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia;
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo và nêu rõ lý do, doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ.
LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÙNG QUẬN/HUYỆN
1. Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để nộp cho cơ quan thuế và liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử thao tác cập nhật lại địa chỉ công ty ngay trên phần mềm hóa đơn.
2. Thay đổi biển hiệu công ty và treo tại trụ sở mới
Doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi lại thông tin bảng hiệu công ty theo địa chỉ mới và treo tại trụ sở chính mới. Nếu doanh nghiệp không treo biển hiệu công ty tại trụ sở mới có thể bị cơ quan thuế đóng mã số thuế.
3. Gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở với khách hàng, đối tác
Doanh nghiệp cần thông báo tới khách hàng, đối tác về việc tạm thời dừng xuất hóa đơn trong thời gian làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Đồng thời, doanh nghiệp nên thông báo địa chỉ mới với khách hàng để thuận tiện trong việc giáo dịch hoặc gửi tài liệu, giấy tờ.
DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÙNG QUẬN/HUYỆN CỦA LUẬT HOÀNG AN
Việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện là thủ tục quan trọng, cần được thực hiện đúng quy trình để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Dù không quá phức tạp, nhưng nếu sai sót trong hồ sơ hoặc quên cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối pháp lý không đáng có.
Thay vì tự mình mất thời gian xử lý, hãy để Luật Hoàng An hỗ trợ bạn từ A-Z, đảm bảo thủ tục diễn ra NHANH CHÓNG - CHÍNH XÁC - TIẾT KIỆM. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp nhất!
Xem thêm: Dịch vu thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
MỘT SỐ CÂU HỎI VỀ THƯỜNG GẶP VỀ THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÙNG QUẬN/HUYỆN
1. Thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện có cần làm lại mã số thuế không?
Trả lời: Không. Vì công ty vẫn thuộc cùng một cơ quan quản lý thuế nên không cần thay đổi mã số thuế.
2. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty mất bao lâu?
Trả lời: Thông thường, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xử lý trong khoảng 3 - 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
3. Có cần thay đổi con dấu công ty khi đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện không?
Trả lời: Chỉ cần thay đổi nếu con dấu có chứa địa chỉ cũ. Nếu con dấu chỉ có mã số thuế và tên công ty, bạn không cần làm lại.
4. Sau khi thay đổi địa chỉ, công ty có cần thông báo với cơ quan thuế không?
Trả lời: Có. Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế để cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý thuế.
5. Nếu doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, có thể thay đổi địa chỉ công ty được không?
Trả lời: Không. Công ty phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ.
6. Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ không?
Trả lời: Có. Nếu không có thời gian hoặc muốn đảm bảo hồ sơ chính xác, bạn có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thay.
KẾT LUẬN
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Hoàng An về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, nếu Quý Khách hàng có nhu cầu, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.
Bình luận: