Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, việc chuyển địa điểm trụ sở là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu địa chỉ mới nằm ở khác quận/huyện, doanh nghiệp cần thực hiện nhiều thủ tục hành chính phức tạp hơn so với việc thay đổi trong cùng một địa bàn. Điều này liên quan đến việc chốt thuế tại chi cục thuế cũ, đăng ký với chi cục thuế mới và cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian thực hiện và những lưu ý quan trọng để tránh sai sót.
HỒ SƠ, THỦ TỤC CHỐT THUẾ KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN/HUYỆN
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Tùy thuộc từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST);
- Quyết định của Công ty về việc thay đổi địa chỉ;
- Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đong (đối với Công ty cổ phần);
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
2. Thủ tục thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như Luật Hoàng An hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục thuế quậ/huyện cũ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ chốt thuế chuyển quận online bằng chữ ký số. Tuy nhiên, để thuận tiện hơn trong quá trình làm thủ tục, doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trực tiếp.
Bước 3: Nhận kết quả
Chi cục thuế quận cũ sẽ ra thông báo về việc doanh nghiệp chuyển cơ quan thuế quản lý (Mẫu 09-MST).
HỒ SƠ, THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN/HUYỆN TRÊN PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Tùy thuộc từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện (theo mẫu tại Phụ lục II.1);
- Quyết định của chủ sở hữu của công ty TNHH 1 thành viên hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên của công ty hợp danh hoặc hội đồng thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần;
2. Thủ tục thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như Luật Hoàng An hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh (hoặc tên gọi khác như Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp, Phòng Doanh nghiệp tại một số tỉnh/thành phố)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên trang Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ đã đúng và đủ hay chưa:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh mới và đăng công bố về thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia;
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo và nêu rõ lý do, doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ.
LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN/HUYỆN
1. Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để nộp cho cơ quan thuế và liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử thao tác cập nhật lại địa chỉ công ty ngay trên phần mềm hóa đơn.
2. Thay đổi biển hiệu công ty và treo tại trụ sở mới
Doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi lại thông tin bảng hiệu công ty theo địa chỉ mới và treo tại trụ sở chính mới. Nếu doanh nghiệp không treo biển hiệu công ty tại trụ sở mới có thể bị cơ quan thuế đóng mã số thuế.
3. Gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở với khách hàng, đối tác
Doanh nghiệp cần thông báo tới khách hàng, đối tác về việc tạm thời dừng xuất hóa đơn trong thời gian làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Đồng thời, doanh nghiệp nên thông báo địa chỉ mới với khách hàng để thuận tiện trong việc giáo dịch hoặc gửi tài liệu, giấy tờ.
DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN/HUYỆN CỦA LUẬT HOÀNG AN
Việc thay đổi địa chỉ công ty trong khác quận/huyện là thủ tục quan trọng, cần được thực hiện đúng quy trình để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.Thay vì tự mình mất thời gian xử lý, hãy để Luật Hoàng An hỗ trợ bạn từ A-Z, đảm bảo thủ tục diễn ra NHANH CHÓNG - CHÍNH XÁC - TIẾT KIỆM. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp nhất!
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
MỘT SỐ CÂU HỎI VỀ THƯỜNG GẶP VỀ THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN/HUYỆN
1. Thay đổi địa chỉ công ty sang quận/huyện khác có cần chốt thuế không?
Trả lời: Có, theo quy định, khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại Chi cục thuế cũ trước khi đăng ký tại Chi cục thuế mới.
2. Thời gian hoàn thất thủ tục thay đổi địa chỉ khác/quận huyện là bao lâu?
Trả lời: Thay đổi đăng ký kinh doanh trên Sở Tài chính khoảng 5-7 ngày làm việc. Thủ tục chốt thuế chuyển quận khoảng 10-20 ngày làm việc (tùy cơ quan thuế).
3. Công ty có cần thay đổi con dấu khi đổi địa chỉ sang quận/huyện khác không?
Trả lời: Không bắt buộc, trừ khi con dấu có chứa địa chỉ cũ.
4. Công ty có bị phạt nếu không cập nhật địa chỉ mới không?
Trả lời: Có. Nếu công ty không thông báo thay đổi địa chỉ đúng thời hạn, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
5. Công ty có giấy phép con có cần điều chỉnh không?
Trả lời: Có. Tùy loại giấy phép, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
KẾT LUẬN
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Hoàng An về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, nếu Quý Khách hàng có nhu cầu, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.
Bình luận: