Tự công bố sản phẩm là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp. Quy trình này giúp khẳng định chất lượng, uy tín và tuân thủ quy định pháp luật. Trong bài viết này, Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ và thủ tục tự công bố sản phẩm theo quy định mới nhất.

TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM LÀ GÌ?

Tự công bố sản phẩm là việc cá nhân/tổ chức đăng ký công khai thông tin lưu hành các sản phẩm, hàng hóa thuộc hoạt động kinh doanh của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mọi thông tin về sản phẩm, hàng hóa sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử.

Ngay sau khi tự công bố sản phẩm, cá nhân/tổ chức được quyền sản xuất, kinh doanh và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn của sản phẩm, hàng hóa đó.

ĐỐI TƯỢNG CẦN THỰC HIỆN TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM

1. Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm thực hiện tự công bố thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, dụng cụ chứa đựng thực phẩm, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm (sau đây gọi chung là sản phẩm) trừ các sản phẩm được miễn thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm và Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

2. Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước được miễn thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm.

QUY TRÌNH, THỦ TỤC TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM

1. Hồ sơ tự công bố sản phẩm

Căn cứ Khoản 1 và Khoản 3 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP thì hồ sơ tự công bố sản phẩm bao gồm:

• Bản tự công bố sản phẩm;
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định của quốc tế hoặc các chỉ tiêu an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố trong trường hợp chưa có quy định của Bộ Y tế (bản chính hoặc bản sao chứng thực).

Lưu ý: Các tài liệu trong hồ sơ tự công bố phải được thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng. Tài liệu phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố.

2. Trình tự, thủ tục công bố sản phẩm

Căn cứ Khoản 2 và Khoản 4 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Khoản 2 Điều 1 và Khoản 1 Điều 3 Nghị định 155/2018/NĐ-CP thì việc tự công bố sản phẩm được thực hiện theo trình tự như sau:

• Tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức, cá nhân và công bố trên Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm (Trong trường hợp chưa có Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm thì tổ chức, cá nhân nộp 01 bản qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định để lưu trữ hồ sơ và đăng tải tên tổ chức, cá nhân và tên các sản phẩm tự công bố trên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận, trường hợp tổ chức, cá nhân có từ 02 cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm thì tổ chức, cá nhân chỉ nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất do tổ chức, cá nhân lựa chọn. Khi đã lựa chọn cơ quan quản lý nhà nước để nộp hồ sơ thì các lần tự công bố tiếp theo phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó)
• Ngay sau khi tự công bố sản phẩm, tổ chức, cá nhân được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn của sản phẩm đó;

Trong trường hợp tổ chức, cá nhân có từ 02 (hai) cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm thì tổ chức, cá nhân chỉ nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất do tổ chức, cá nhân lựa chọn. Khi đã lựa chọn cơ quan quản lý nhà nước để nộp hồ sơ thì các lần tự công bố tiếp theo phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó.

Lưu ý: Trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì tổ chức, cá nhân phải tự công bố lại sản phẩm. Các trường hợp có sự thay đổi khác, tổ chức, cá nhân thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.

DỊCH VỤ THỰC HIỆN TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM TẠI LUẬT HOÀNG AN

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ tự công bố sản phẩm trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Cam kết của Luật Hoàng An:

• Dịch vụ trọn gói, không phát sinh chi phí: Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến;
• Thời gian xử lý nhanh chóng: Chúng tôi nỗ lực hoàn thành thủ tục trong thời gian sớm nhất, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức;
• Hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư và chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Tự công bố sản phẩm là gì?

Trả lời:  Tự công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường, nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng.

2. Doanh nghiệp nào phải thực hiện tự công bố sản phẩm?

Trả lời:  Các tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu thực phẩm, mỹ phẩm và một số hàng hóa khác theo quy định đều phải thực hiện thủ tục này.

3. Tự công bố sản phẩm mất bao lâu?

Trả lời: Thông thường, thủ tục tự công bố sản phẩm kéo dài từ 3 – 7 ngày làm việc, tùy vào tính chất hồ sơ và sản phẩm.

4. Nếu không tự công bố sản phẩm thì bị xử phạt thế nào?

Trả lời: Doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện sai quy định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính và có thể bị thu hồi sản phẩm.

6. Doanh nghiệp có thể tự làm hay nên thuê dịch vụ công bố sản phẩm?

Trả lời: Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo đúng quy định, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói tại Luật Hoàng An.

Tự công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp, đồng thời khẳng định uy tín và trách nhiệm với người tiêu dùng. Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục có thể gây khó khăn nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định.

Để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng quy định pháp luật, hãy để Luật Hoàng An đồng hành cùng bạn trong việc tự công bố sản phẩm. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói!