Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp gặp vướng mắc trong việc xác định điều kiện, hồ sơ và quy trình giảm vốn dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm được phê duyệt. Việc nắm rõ thủ tục giảm vốn công ty cổ phần là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý trong quá trình thay đổi vốn điều lệ.
Bài viết dưới đây, Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất năm 2025 về thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần, bao gồm: điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp có thể thực hiện nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.
CÁC TRƯỜNG HỢP GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
Căn cứ khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể giảm vốn trong trường hợp sau đây:
Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần
Công ty cổ phần có quyền hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần với điều kiện công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục ít nhất 02 năm kể từ ngày đăng ký thành lập và sau khi hoàn trả vẫn đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
Công ty mua lại cổ phần đã bán
- Cổ đông đã biểu quyết không thông qua nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình.
- Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu, công ty phải mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông với giá thị trường hoặc giá được tính theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty, nếu không thỏa thuận được về giá thì các bên có thể yêu cầu một tổ chức thẩm định giá định giá.
Vốn điều kệ không được cổ đông thanh toán đầy đủ
Cổ đông phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trường hợp không góp đủ vốn đã cam kết, Công ty phải thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp thực tế.
Xem thêm: Thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty tnhh hai thành viên
HỒ SƠ GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
Căn cứ Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện tăng vón điều lệ của công ty cổ phần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ;
- Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (bổ sung với các doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025).
THỦ TỤC GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
Trình tự, thủ tục tăng vốn vốn điều lệ của công ty cổ phần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Luật Hoàng An
- Người nộp chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ cái giấy tờ trên.
- Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 2: Xem xét hồ sơ
- Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Bước 3: Công bố thông tin
- Sau khi giảm vốn điều lệ, công ty cổ phần phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
- Sau khi công ty thực hiện thủ tục Công bố thông tin giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính cấp tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là thủ tục quan trọng, cần tuân thủ đúng quy định để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc phát sinh rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình và thông báo kịp thời với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nếu cần hỗ trợ, Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ giảm vốn công ty cổ phần trọn gói – tư vấn, soạn hồ sơ và nộp nhanh gọn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hợp pháp.
Bình luận: