Thủ Tục Tăng Vốn Của Công Ty Cổ Phần

Trong quá trình hoạt động, nhiều công ty cổ phần có nhu cầu tăng vốn điều lệ nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao năng lực tài chính hoặc đáp ứng điều kiện tham gia các dự án, gói thầu lớn. Việc tăng vốn không chỉ giúp doanh nghiệp củng cố vị thế trên thị trường mà còn thể hiện sự phát triển bền vững, thu hút thêm nhà đầu tư và đối tác chiến lược.

Tuy nhiên, để việc tăng vốn được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, doanh nghiệp cần nắm rõ trình tự, hồ sơ và điều kiện thực hiện theo đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây, Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần theo quy định mới nhất năm 2025, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.

CÁC TRƯỜNG HỢP TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

Căn cứ Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty cổ phần có 03 hình thức, phương án để tăng vốn điều lệ

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là trường hợp công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán và bán toàn bộ số cổ phần đó cho tất cả cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ tại công ty.

Chào bán cổ phần ra công chúng

Chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty đại chúng và tổ chức khác thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

Chào bán cổ phần riêng lẻ (chỉ áp dụng cho Công ty cổ phần không phải là công ty đại chúng)

Chào bán cổ phần riêng lẻ của công ty cổ phần không phải là công ty đại chúng phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Không chào bán thông qua phương tiện thông tin đại chúng;
• Chào bán cho dưới 100 nhà đầu tư, không kể nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp hoặc chỉ chào bán cho nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp.

Xem thêm: Thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty tnhh hai thành viên

HỒ SƠ TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

Căn cứ Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện tăng vón điều lệ của công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ;
• Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng;
• Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (bổ sung với các doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025).

THỦ TỤC TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

Trình tự, thủ tục tăng vốn vốn điều lệ của công ty cổ phần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Luật Hoàng An

• Người nộp chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ cái giấy tờ trên.
• Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 2: Xem xét hồ sơ

• Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Bước 3: Công bố thông tin 

• Sau khi tăng vốn điều lệ, công ty cổ phần phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
• Sau khi công ty thực hiện thủ tục Công bố thông tin tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính cấp tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, nâng cao uy tín và củng cố năng lực tài chính. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy định của pháp luật, đảm bảo hồ sơ, nghị quyết và chứng từ góp vốn hợp lệ để được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ tăng vốn, phát hành cổ phần hoặc làm việc với cơ quan quản lý, hãy để Luật Hoàng An đồng hành và hỗ trợ trọn gói. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Hoàng An cam kết giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng – chính xác – đúng quy định, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững và lâu dài.