Vốn điều lệ là yếu tố thể hiện năng lực tài chính và cam kết của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, nhiều công ty TNHH một thành viên có nhu cầu giảm vốn điều lệ để phù hợp với tình hình kinh doanh hoặc cơ cấu lại tài chính.
Vậy thủ tục này được thực hiện ra sao, cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên theo quy định mới nhất hiện nay.
TRƯỜNG HỢP GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ TRONG CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
Căn cứ Khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung năm 2025), Công ty TNHH một thành viên được giảm vốn điều lệ khi xảy ra một trong những trường hợp sau:
- Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty;
- Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 75 của Luật Doanh nghiệp 2020.
HỒ SƠ GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ TRONG CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
Căn cứ Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong trường hợp giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên, hồ sơ thực hiện thủ tục bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Bản cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư;
- Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (bổ sung với các doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025).
THỦ TỤC GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ TRONG CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
Trình tự, thủ tục giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH một thành viên thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Luật Hoàng An
- Người nộp chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ cái giấy tờ trên.
- Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi Công ty TNHH một thành viên đặt trụ sở chính.
Bước 2: Xem xét hồ sơ
- Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ;
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Bước 3: Công bố thông tin giảm vốn điều lệ
- Sau khi giảm vốn điều lệ, Công ty TNHH một thành viên phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi;
- Sau khi công ty thực hiện thủ tục Công bố thông tin giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính cấp tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4. Thực hiện thủ tục kê khai thuế
Trường hợp giảm vốn điều lệ Công ty TNHH một thành viên làm giảm mức thuế môn bài công ty phải nộp. Khi đó, công ty cần thực hiện thủ tục sau:
- Kê khai và nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo Mẫu 08 MST ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 06/02/2025;
- Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung trong kỳ thuế năm liền kề.
Thủ tục giảm vốn điều lệ của Công ty TNHH một thành viên tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định về điều kiện, hồ sơ và thời hạn thông báo. Việc thực hiện chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin pháp lý kịp thời mà còn tránh được các rủi ro xử phạt hành chính.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ, Luật Hoàng An sẵn sàng đồng hành, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Bình luận: