Thủ Tục Xin Giấy Phép Trung Tâm Ngoại Ngữ

Bạn đang muốn mở trung tâm ngoại ngữ nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng! Luật Hoàng An sẽ giúp bạn hoàn thiện mọi thủ tục một cách NHANH CHÓNG – TIẾT KIỆM – HỢP PHÁP!

I. GIỚI THIỆU VỀ GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Phân loại trung tâm ngoại ngữ

Trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm:

• Loại hình trung tâm ngoại ngữ công cộng do Nhà nước thành lập và đảm bảo điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng.
• Loại hình trung tâm ngoại ngữ tư nhân do tổ chức, cá nhân trong nước thành lập, đảm bảo điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng.
• Loại hình trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài góp toàn bộ hoặc một phần vốn để thành lập, bảo đảm điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật, được phép sử dụng con dấu và tài khoản riêng.

2. Tại sao cần phải xin Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ?

• Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín của trung tâm.
• Một trung tâm ngoại ngữ có đầy đủ giấy phép hoạt động sẽ có uy tín cao hơn trong mắt học viên và phụ huynh học viên. Họ cảm thấy tin tưởng hơn về sự chất lượng và độ tin cậy của trung tâm.
• Được hỗ trợ từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
• Trung tâm ngoại ngữ hoạt động hợp pháp (có giấy phép) thường được hỗ trợ và quản lý chặt chẽ từ các cơ quan quản lý giáo dục. Do đó các trung tâm này sẽ nhận được những chính sách hỗ trợ giáo dục góp phần ổn định và giúp trung tâm ngày càng phát triển hoạt động.
• Bảo vệ quyền lợi của học viên và giáo viên.
• Một trung tâm ngoại ngữ hợp pháp và tuân thủ quy định của pháp luật về giáo dục sẽ đảm bảo tối đa quyền lợi của học viên trong suốt quá trình tham gia khóa học bởi lẽ trung tâm đó được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý và giám sát chặt chẽ. Ngoài ra, giáo viên của trung tâm cũng sẽ được bảo đảm đầy đủ các quyền lợi, chế độ đối với người lao động.

III. ĐIỀU KIỆN XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Căn cứ Nghị định 125/2024/NĐ-CP và Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, cá nhân, tổ chức muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Hàn,...) cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Điều kiện địa điểm, cơ sở vật chất

• Địa điểm mở trung tâm ngoại ngữ không phải là chung cư, nhà tập thể, đồng thời phải phù hợp với quy hoạch của địa phương.
• Phòng học phải đủ ánh sáng, đảm bảo diện tích sử dụng là 1,5 m2/1 học viên.
• Địa điểm mở trung tâm có thể setup được khu lễ tân, thư viện, phòng điều hành (những phòng này nếu Doanh nghiệp Startup chưa có điều kiện đầu tư ban đầu thì có thể linh động giải trình), ngoài ra còn phải lưu ý tới phương án nơi để xe học viên, môi trường xung quanh đảm bảo an ninh.
• Phải có Biên bản kiểm tra PCCC hoặc Giấy chứng nhận PCCC cho cơ sở.

2. Điều kiện về giám đốc trung tâm, giáo viên giảng dạy

a. Đối với giám đốc trung tâm:

• Có nhân thân tốt;
• Có năng lực quản lý;
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
• Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo (ít nhất 3 năm);
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.

b. Đối với giáo viên giảng dạy tại trung tâm ngoại ngữ:

• Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng;
• Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng, kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

Lưu ý: Các loại bằng cấp, chứng hỉ của giám đốc trung tâm và giáo viên cần đảm bảo phù hợp với loại ngoại ngữ mà trung tâm đăng ký giảng dạy.

3. Điều kiện về Chương trình giảng dạy

• Có giáo trình, tài liệu theo yêu cầu của chương trình đào tạo;
• Có thể sử dụng chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; tự biên soạn hoặc lựa chọn các chương trình tài liệu của các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng; các tổ chức giáo dục trong nước và quốc tế phù hợp nhu cầu người học và khả năng đáp ứng của trung tâm.

4. Một số điều kiện khác

Ngoài các điều kiện trên, trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng thêm các điều kiện khác như:

• Tên trung tâm phải được đặt theo cấu trúc: Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng.
• Địa chỉ hoạt động của trung tâm phải rõ ràng, cụ thể về số nhà, ngách, ngõ, phố, thôn, xóm, ấp, xã, phường, tỉnh, thành phố.
• ...

IV. THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

- Tờ trình đề nghị xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ.

- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm các nội dung sau:

• Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm.
• Mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm.
• Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm.
• Sơ yếu lý lịch người dự kiến làm Giám đốc trung tâm có xác nhận của UBND nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, bằng cấp hoặc chứng chỉ.
• Sơ yếu lý lịch của đội ngũ giáo viên có xác nhận của UBND nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, bằng cấp hoặc chứng chỉ.

- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ.

- Quyết định về việc thành lập trung tâm.

- Giấy tờ liên quan tới địa điểm mở trung tâm: hợp đồng thuê nhà công chứng công ty đứng tên, biên bản phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, tổ chức, cá nhân cũng có thể truy cập Cổng thông tin trực tuyến để nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 2: Xét duyệt hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm.

Bước 3: Nhận quyết định cho phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập, nếu chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

V. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

• Hồ sơ xin cấp phép không đủ thông tin như: thiếu thông tin, sai thông tin, giám đốc trung tâm chưa đáp ứng điều kiện,...
• Các lỗi về cơ sở vật chất bao gồm việc không đáp ứng các yêu cầu về phòng học, thiết bị giảng dạy, thư viện, phòng chức năng, khu vực phục vụ học viên, vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống cháy nổ, an toàn phòng cháy chữa cháy.
• Không đủ tiêu chuẩn về giáo viên và chương trình đào tạo: các điều kiện về giáo viên và chương trình đào tạo bao gồm việc không có đội ngũ giáo viên đáp ứng đầy đủ yêu cầu về trình độ chuyên môn và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

VI. DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TẠI LUẬT HOÀNG AN

Luật Hoàng An tự hào là Công ty Luật có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và xử lý các vấn đề pháp luật chuyên sâu cho cá nhân, doanh nghiệp. Chúng tôi có đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm thực chiến trong việc hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép con ngành nghề kinh doanh có điều kiện ở đa lĩnh vực.

Dưới đây là thông tin tham khảo chi tiết về dịch vụ:

1. Thời gian xử lý và chi phí xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Luật Hoàng An

Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Hoàng An, Quý Khách hang sẽ được cam kết:

• Báo giá dịch vụ chính xác, chi tiết trước khi ký kết hợp đồng.
• Không phát sinh phụ phí ngoài bảng giá thể hiện trong hợp đồng dịch vụ.
• Thời gian hoàn thành thủ tục xin Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ nhanh chóng, bàn giao giấy phép đúng hẹn.

2. Công việc thực hiện của Luật Hoàng An

Luật Hoàng An sẽ thay Quý Khách hàng hoàn thành các yêu cầu pháp lý cần thiết có liên quan để xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, bao gồm: 

• Tư vấn pháp luật về quy định, điều kiện để mở trung tâm ngoại ngữ.
• Hỗ trợ tư vấn tối đa về chương trình đào tạo đã được thẩm định bởi Sở Giáo dục.
• Thực hiện khảo sát, đưa ra tư vấn phù hợp, giúp doanh nghiệp hoàn thành các điều kiện về cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ theo quy định.
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ từ A - Z.
• Nhận và bàn giao kết quả tận tay khách hàng.

3. Thông tin khách hàng cần cung cấp cho Luật Hoàng An

Khi sử dụng dịch vụ làm thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Luật Hoàng An, khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin sau:

• Chi tiết chương trình giảng dạy, đào tạo của trung tâm.
• Các thông tin cơ bản của trung tâm, bao gồm: tên, địa chỉ trung tâm, cơ sở vật chất…
• Hồ sơ pháp lý của các giáo viên giảng và giám đốc trung tâm ngoại ngữ.
• Sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê của địa điểm kinh doanh trung tâm ngoại ngữ.
• Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy (PCCC).

Lưu ý: Kinh doanh trung tâm ngoại ngữ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vậy nên, để thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn cần đảm bảo có ít nhất 02 giấy phép sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

VII. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Mở trung tâm ngoại ngữ cần bao nhiêu vốn?

Trả lời: Hiện nay pháp luật không có quy định cụ thể về số vốn để có thể hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, do các yêu cầu về cơ sở vật chất như thiết bị giảng dạy, bàn, ghế, phòng học… mà bạn cần cân nhắc số vốn phù hợp để không ảnh hưởng đến hoạt động của trung tâm ngoại ngữ. 

2. Chi phí xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ là bao nhiêu?

Trả lời: Dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ (giấy phép con cần có khi kinh doanh trung tâm ngoại ngữ) tại Luật Hoàng An có chi phí từ 20.000.000 đồng (tùy khu vực). 

3. Cách mở trung tâm ngoại ngữ nhanh?

Trả lời: Theo kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ của Luật Hoàng An, thực tế, quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ khá phức tạp, đòi hỏi thời gian thực hiện kéo dài, cần: 

• Chuẩn bị tốt về các điều kiện cần đáp ứng để mở trung tâm ngoại ngữ.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định để xin cấp Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Trường hợp bạn đang cần hoàn thành thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ một cách nhanh chóng thì có thể cân nhắc tham khảo dịch vụ tại Luật Hoàng An. Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ xin giấy phép trong nhiều năm qua, chúng tôi tự tin có thể mang lại sự hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.