Bạn đang muốn mở trung tâm ngoại ngữ nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng! Luật Hoàng An sẽ giúp bạn hoàn thiện mọi thủ tục một cách NHANH CHÓNG – TIẾT KIỆM – HỢP PHÁP!

GIỚI THIỆU VỀ GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Phân loại trung tâm ngoại ngữ

Trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm:

- Loại hình trung tâm ngoại ngữ công cộng do Nhà nước thành lập và đảm bảo điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng;

- Loại hình trung tâm ngoại ngữ tư nhân do tổ chức, cá nhân trong nước thành lập, đảm bảo điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng;

- Loại hình trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài góp toàn bộ hoặc một phần vốn để thành lập, bảo đảm điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật, được phép sử dụng con dấu và tài khoản riêng.

2. Tại sao cần phải xin Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ?

- Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín của trung tâm;

- Một trung tâm ngoại ngữ có đầy đủ giấy phép hoạt động sẽ có uy tín cao hơn trong mắt học viên và phụ huynh học viên. Họ cảm thấy tin tưởng hơn về sự chất lượng và độ tin cậy của trung tâm;

- Được hỗ trợ từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền;

- Trung tâm ngoại ngữ hoạt động hợp pháp (có giấy phép) thường được hỗ trợ và quản lý chặt chẽ từ các cơ quan quản lý giáo dục. Do đó các trung tâm này sẽ nhận được những chính sách hỗ trợ giáo dục góp phần ổn định và giúp trung tâm ngày càng phát triển hoạt động;

- Bảo vệ quyền lợi của học viên và giáo viên;

- Một trung tâm ngoại ngữ hợp pháp và tuân thủ quy định của pháp luật về giáo dục sẽ đảm bảo tối đa quyền lợi của học viên trong suốt quá trình tham gia khóa học bởi lẽ trung tâm đó được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý và giám sát chặt chẽ. Ngoài ra, giáo viên của trung tâm cũng sẽ được bảo đảm đầy đủ các quyền lợi, chế độ đối với người lao động.

ĐIỀU KIỆN XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Điều kiện địa điểm, cơ sở vật chất

- Địa điểm mở trung tâm ngoại ngữ không phải là chung cư, nhà tập thể, đồng thời phải phù hợp với quy hoạch của địa phương;

- Phòng học phải đủ ánh sáng, đảm bảo diện tích sử dụng 1,5 m2/1 học viên;

- Địa điểm mở trung tâm có thể setup được khu lễ tân, thư viện, phòng điều hành (những phòng này nếu Doanh nghiệp Startup chưa có điều kiện đầu tư ban đầu thì có thể linh động giải trình), ngoài ra còn phải lưu ý tới phương án nơi để xe học viên, môi trường xung quanh đảm bảo an ninh;

- Phải có Biên bản kiểm tra PCCC hoặc Giấy chứng nhận PCCC cho cơ sở.

2. Điều kiện nhân sự

- Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ

• Về chuyên môn: phải có trình độ ngoại ngữ bậc đại học trở lên, có kinh nghiệm giảng dạy ít nhất 3 năm trong lĩnh vực ngoại ngữ;
• Về quản lý: phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về công tác quản lý, hiểu biết về lĩnh vực giáo dục và đào tạo;
• Về phẩm chất: không có vướng mắc về chính trị, hình sự, dân sự và kinh tế;
• Về độ tuổi: đối với trung tâm ngoại ngữ tư nhân, lần đầu bổ nhiệm giám đốc dưới 65 tuổi, nhiệm kì 5 năm.

- Đối với giáo viên giảng dạy

• Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng;
• Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng, kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

- Đối với chương trình giảng dạy

• Có giáo trình, tài liệu theo yêu cầu của chương trình đào tạo;
• Có thể sử dụng chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; tự biên soạn hoặc lựa chọn các chương trình tài liệu của các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng; các tổ chức giáo dục trong nước và quốc tế phù hợp nhu cầu người học và khả năng đáp ứng của trung tâm.

Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

- Tờ trình đề nghị xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ;

- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm các nội dung sau:

• Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
• Mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm;
• Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm;
• Sơ yếu lý lịch người dự kiến làm Giám đốc trung tâm có xác nhận của UBND nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, bằng cấp hoặc chứng chỉ;
• Sơ yếu lý lịch của đội ngũ giáo viên có xác nhận của UBND nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, bằng cấp hoặc chứng chỉ;

- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ;

- Quyết định về việc thành lập trung tâm;

- Giấy tờ liên quan tới địa điểm mở trung tâm: hợp đồng thuê nhà công chứng công ty đứng tên, biên bản phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, tổ chức, cá nhân cũng có thể truy cập Cổng thông tin trực tuyến để nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 2: Xét duyệt hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm.

Bước 3: Nhận quyết định cho phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập, nếu chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

- Hồ sơ xin cấp phép không đủ thông tin như: thiếu thông tin, sai thông tin, giám đốc trung tâm chưa đáp ứng điều kiện,...

- Các lỗi về cơ sở vật chất bao gồm việc không đáp ứng các yêu cầu về phòng học, thiết bị giảng dạy, thư viện, phòng chức năng, khu vực phục vụ học viên, vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống cháy nổ, an toàn phòng cháy chữa cháy;

- Không đủ tiêu chuẩn về giáo viên và chương trình đào tạo: các điều kiện về giáo viên và chương trình đào tạo bao gồm việc không có đội ngũ giáo viên đáp ứng đầy đủ yêu cầu về trình độ chuyên môn và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TẠI LUẬT HOÀNG AN

Tại Luật Hoàng An, chúng tôi cung cấp các dịch vụ tận tâm cho Quý khách hàng về thủ tục xin Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ:

• Tư vấn tổng quan quy định của pháp luật về điều kiện cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ vốn trong nước và vốn nước ngoài;
• Tư vấn miễn phí quy định về các điều kiện cần và đủ để được cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ;
• Hướng dẫn và cùng khách hàng chuẩn bị tài liệu, nhân sự, cơ sở vật chất và soạn thảo hồ sơ theo quy định pháp luật;
• Hướng dẫn khách hàng nộp hồ sơ và xử lý các vấn đề có liên quan tại cơ quan có thẩm quyền;
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, hướng dẫn bổ sung khi có yêu cầu từ phía cơ quan nhà nước.

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Mở trung tâm ngoại ngữ cần bao nhiêu vốn?

Trả lời: Hiện nay pháp luật không có quy định cụ thể về số vốn để có thể hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, do các yêu cầu về cơ sở vật chất như thiết bị giảng dạy, bàn, ghế, phòng học… mà bạn cần cân nhắc số vốn phù hợp để không ảnh hưởng đến hoạt động của trung tâm ngoại ngữ. 

2. Chi phí xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ là bao nhiêu?

Trả lời: Dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ (giấy phép con cần có khi kinh doanh trung tâm ngoại ngữ) tại Luật Hoàng An có chi phí từ 20.000.000 đồng (tùy khu vực). 

KẾT LUẬN

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Hoàng An về Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, nếu Quý Khách hàng có nhu cầu, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.