Nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng, kéo theo yêu cầu phải xin giấy phép lao động (Work Permit) theo đúng quy định. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động. Bài viết này, Luật Hoàng An sẽ giúp bạn nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình xin giấy phép lao động nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.

I. ĐIỀU KIỆN XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Điều kiện để cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, gồm:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
- Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Điều 154 Bộ luật Lao động năm 2019.
II. NHỮNG TRƯỜNG HỢP CẦN LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
Theo Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ một số trường hợp không cần xin giấy phép lao động được quy định rõ tại Điều 154 Bộ Luật lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:
|
Xem thêm: Quy định mới về cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
III. HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
1. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được quy định tại Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP bao gồm:
|
1. Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động. 2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế. 3. Hộ chiếu còn hạn. 4. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp, không được quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến nộp hồ sơ. 5. 02 ảnh màu (kích thước 4 x 6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính). 6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc:
7. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật. |
2. Trình tự, thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
a. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động theo chia sẻ của Luật Hoàng An.
b. Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Trong thời hạn 60 ngày nhưng không không ít hơn 10 ngày tính từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
c. Bước 3: Xem xét, giải quyết hồ sơ
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
- Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấu phép lao động thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
IV. DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI LUẬT HOÀNG AN
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài khá phức tạp, tốn nhiều thời gian bởi đòi hỏi người sử dụng lao động phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ. Để không mất công sức, thời gian tìm hiểu thủ tục, bạn có thể tham khảo dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài trên toàn quốc của Luật Hoàng An với thông tin tham khảo.
1. Các gói dịch vụ làm giấy phép lao động mà Luật Hoàng An cung cấp
Bao gồm:
- Dịch vụ cấp mới giấy phép lao động.
- Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động.
- Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động.
2. Chi phí làm giấy phép lao động tại Luật Hoàng An
Phí dịch vụ xin cấp mới/gia hạn/cấp lại giấy phép lao động trọn gói tại Luật Hoàng An chỉ từ 6.000.000 đồng. Báo giá này bao gồm:
- Lệ phí cấp giấy phép lao động tại Sở Nội vụ.
- Phí dịch vụ xin giấy phép lao động của Luật Hoàng An.
- Phí công chứng, dịch thuật các giấy tờ cần thiết.
3. Thời gian xử lý giấy phép lao động tại Luật Hoàng An
Luật Hoàng An hoàn tất thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài trong vòng 20 – 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, giấy tờ từ doanh nghiệp.
4. Giấy tờ khách hàng cần cung cấp cho Luật Hoàng An
Khi sử dụng dịch vụ làm work permit cho người ngoài của Luật Hoàng An, khách hàng chỉ cần cung cấp các giấy tờ đơn giản, gồm:
- Lý lịch tư pháp.
- Giấy khám sức khỏe.
- 02 ảnh màu 4x6cm, nền trắng.
- Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao công chứng).
- Bằng cấp hoặc giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc.
- Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động với người nước ngoài.
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động
V. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
1. Khi nào thì phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài?
Trả lời: Người nước ngoài muốn lao động hợp pháp tại Việt Nam (với bất cứ vị trí, công việc nào) đều phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động để không bị xử phạt.
2. Thời gian Luật Hoàng An hoàn thành dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài?
Trả lời: Luật Hoàng An hoàn tất thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài trong vòng 20 – 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, giấy tờ từ doanh nghiệp.
3. Có bắt buộc phải xin lý lịch tư pháp trước khi xin giấy phép lao động không?
Trả lời: Có, lao động nước ngoài bắt buộc phải xin lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận không tiền án tiền sự trước khi xin work permit vì đây là 1 trong những điều kiện để được cấp giấy phép lao động.
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.



Bình luận: