Trong quá trình làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài có thể bị mất, rách hoặc cần chỉnh sửa thông tin trên giấy phép lao động. Khi đó, việc xin cấp lại giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc để tiếp tục làm việc hợp pháp. Luật Hoàng An xin gửi đến quý khách hướng dẫn ngắn gọn, đầy đủ về điều kiện, hồ sơ và quy trình cấp lại giấy phép lao động theo đúng quy định hiện hành.
GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG LÀ GÌ
Giấy phép lao động (hay còn gọi là work permit) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài, cho phép họ được làm việc hợp pháp tại các doanh nghiệp, tổ chức trong nước. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để người nước ngoài được lao động, ký hợp đồng và hưởng các quyền lợi liên quan theo quy định của pháp luật Việt Nam.
CÁC TRƯỜNG HỢP CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
Có 3 trường hợp cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, bao gồm:
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất;
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng;
- Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.
HỒ SƠ XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động gồm có:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
- 02 ảnh màu kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;
- Trường hợp giấy phép lao động bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
- Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.
QUY TRÌNH, THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
Theo Điều 14 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về trình tự cấp lại giấy phép lao động với người lao động nước ngoài tại Việt Nam như sau:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CỦA LUẬT HOÀNG AN
Việc tự thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể gây khó khăn do yêu cầu về hồ sơ, quy trình và thời gian xử lý khác nhau giữa các địa phương. Để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ hỗ trợ uy tín và chuyên nghiệp.
Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói, cam kết:
- Tư vấn đầy đủ điều kiện và hồ sơ cần thiết theo đúng quy định pháp luật;
- Soạn thảo, rà soát hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế tối đa việc bị trả lại;
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước;
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả đúng hẹn;
- Tối ưu thời gian – tiết kiệm chi phí – không phát sinh.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Hoàng An tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc gia hạn work permit cho người nước ngoài một cách nhanh chóng – đúng luật – hiệu quả.
NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Mất giấy phép lao động có bị phạt không?
Trả lời: Không. Tuy nhiên, người lao động bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp lại trong thời gian sớm nhất để tiếp tục làm việc hợp pháp.
2. Có được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin cấp lại không?
Trả lời: Có. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ thay nếu có giấy ủy quyền hợp lệ.
3. Xin cấp lại có cần phải làm lại toàn bộ thủ tục như xin mới không?
Trả lời: Không. Thủ tục cấp lại đơn giản hơn so với xin mới, tuy nhiên vẫn cần cung cấp hồ sơ chứng minh lý do xin cấp lại và giấy tờ liên quan.
4. Mất giấy phép nhưng không còn bản sao, có xin cấp lại được không?
Trả lời: Có thể, nếu có văn bản xác nhận mất giấy tờ của công an địa phương hoặc giải trình lý do mất rõ ràng, vẫn đủ điều kiện để xin cấp lại.
5. Giấy phép lao động gần hết hạn có thể xin cấp lại không?
Trả lời: Không. Nếu giấy phép gần hết hạn hoặc đã hết hạn, người lao động phải thực hiện thủ tục xin cấp mới, không được cấp lại.
KẾT LUẬN
Việc xin cấp lại giấy phép lao động là thủ tục quan trọng giúp người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam khi xảy ra các sự cố như mất, hỏng giấy phép hoặc thay đổi thông tin cá nhân. Nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian và tránh được các rủi ro pháp lý.
Nếu quý khách gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần hỗ trợ làm thủ tục nhanh chóng, Luật Hoàng An sẵn sàng đồng hành, tư vấn và đại diện thực hiện toàn bộ quy trình cấp lại giấy phép lao động theo đúng quy định pháp luật.
Bình luận: