Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài

Khi giấy phép lao động (work permit) của người nước ngoài sắp hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn kịp thời để đảm bảo đúng theo quy định pháp luật. Việc gia hạn giấy phép lao động không chỉ giúp họ tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà còn tránh được các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, Luật Hoàng An hướng dẫn hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài theo đúng quy định hiện hành.

I. KHI NÀO CẦN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài cần được thực hiện trước khi giấy phép hiện tại hết hạn nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam. Theo quy định, hồ sơ gia hạn phải được nộp trước ít nhất 05 – 45 ngày tính từ ngày giấy phép hết hạn (tùy từng địa phương quy định cụ thể).

Các trường hợp cần gia hạn bao gồm:

• Người lao động nước ngoài vẫn làm việc tại cùng doanh nghiệp, tổ chức đã được cấp giấy phép trước đó.
  
• Không thay đổi vị trí công việc, chức danh, địa điểm làm việc hoặc người sử dụng lao động.
  
• Doanh nghiệp và người lao động vẫn có nhu cầu hợp tác lâu dài sau khi giấy phép cũ gần hết hạn.
  
• Giấy phép lao động hiện tại còn hiệu lực nhưng sắp hết hạn.
  

Lưu ý: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về vị trí, chức danh, địa điểm làm việc hoặc chuyển sang doanh nghiệp khác, người lao động sẽ không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

II. ĐIỀU KIỆN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Để được gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện như sau:

• Giấy phép lao động hiện tại vẫn còn hiệu lực.
• Không thay đổi thông tin về công việc: Vị trí công việc, chức danh, địa điểm làm việc và người sử dụng lao động phải giữ nguyên như trên giấy phép cũ;.
• Có hợp đồng lao động mới hoặc quyết định gia hạn hợp đồng, thể hiện thời gian làm việc tiếp theo.
• Có giấy khám sức khỏe hợp lệ (trong vòng 12 tháng).
• Có bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm chuyên môn phù hợp với vị trí công việc tiếp tục đảm nhận.

Lưu ý: Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 1 lần duy nhất, tối đa không quá 2 năm.

III. HỒ SƠ, THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

1. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

2. Trình tự, thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

a. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động theo chia sẻ của Luật Hoàng An.

b. Nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động

Trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

c. Bước 3: Xem xét, giải quyết hồ sơ

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
• Trong trường hợp không chấp thuận nhu cầu hoặc không gia hạn giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động

IV. DỊCH VỤ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI LUẬT HOÀNG AN

Việc tự thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể gây khó khăn do yêu cầu về hồ sơ, quy trình và thời gian xử lý khác nhau giữa các địa phương. Để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ hỗ trợ uy tín và chuyên nghiệp. Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói, cam kết:

• Tư vấn, soạn thảo, rà soát hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động theo đúng quy định.
• Tư vấn thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam cho người lao động.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả đúng hẹn.
• Nhận kết quả và bàn giao giấy phép lao động cho khách hàng.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Hoàng An tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc gia hạn work permit cho người nước ngoài một cách nhanh chóng – đúng luật – hiệu quả.

V. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Khi nào nên nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động?

Trả lời: Người sử dụng lao động nên nộp hồ sơ gia hạn ít nhất 05–45 ngày trước khi giấy phép lao động hiện tại hết hạn, tùy theo quy định của từng địa phương, để đảm bảo thời gian xử lý và tránh gián đoạn công việc.

2. Giấy phép lao động có thể gia hạn bao nhiêu lần?

Trả lời: Theo quy định hiện hành, giấy phép lao động chỉ được gia hạn 1 lần duy nhất, với thời hạn tối đa không quá 2 năm.

3. Trường hợp không thể gia hạn giấy phép lao động?

Trả lời: Nếu có thay đổi về vị trí công việc, chức danh, địa điểm làm việc hoặc người lao động chuyển sang doanh nghiệp khác, người lao động không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.