Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài

Khi giấy phép lao động (work permit) của người nước ngoài sắp hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn kịp thời để đảm bảo tính pháp lý trong quá trình sử dụng lao động. Việc gia hạn giấy phép lao động không chỉ giúp người nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà còn tránh được các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, Luật Hoàng An – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài – sẽ hướng dẫn cụ thể điều kiện, hồ sơ và thủ tục theo quy định mới nhất.

GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG LÀ GÌ

Giấy phép lao động (hay còn gọi là work permit) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài, cho phép họ được làm việc hợp pháp tại các doanh nghiệp, tổ chức trong nước. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để người nước ngoài được lao động, ký hợp đồng và hưởng các quyền lợi liên quan theo quy định của pháp luật Việt Nam.

THỜI HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam tối đa là 02 năm.

KHI NÀO CẦN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài cần được thực hiện trước khi giấy phép hiện tại hết hạn nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam. Theo quy định, hồ sơ gia hạn phải được nộp trước ít nhất 05 – 45 ngày tính từ ngày giấy phép hết hạn (tùy từng địa phương quy định cụ thể).

Các trường hợp cần gia hạn bao gồm:

• Người lao động nước ngoài vẫn làm việc tại cùng doanh nghiệp, tổ chức đã được cấp giấy phép trước đó.
  
• Không thay đổi vị trí công việc, chức danh, địa điểm làm việc hoặc người sử dụng lao động.
  
• Doanh nghiệp và người lao động vẫn có nhu cầu hợp tác lâu dài sau khi giấy phép cũ gần hết hạn.
  
• Giấy phép lao động hiện tại còn hiệu lực nhưng sắp hết hạn.
  

Lưu ý: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về vị trí, chức danh, địa điểm làm việc hoặc chuyển sang doanh nghiệp khác, người lao động sẽ không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

ĐIỀU KIỆN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Để được gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện như sau:

• Giấy phép lao động hiện tại vẫn còn hiệu lực;
• Không thay đổi thông tin về công việc: Vị trí công việc, chức danh, địa điểm làm việc và người sử dụng lao động phải giữ nguyên như trên giấy phép cũ;
• Có hợp đồng lao động mới hoặc quyết định gia hạn hợp đồng, thể hiện thời gian làm việc tiếp theo;
• Có giấy khám sức khỏe hợp lệ (trong vòng 12 tháng);
• Có bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm chuyên môn phù hợp với vị trí công việc tiếp tục đảm nhận.

Lưu ý: Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 1 lần duy nhất, tối đa không quá 2 năm.

HỒ SƠ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo mẫu;
• Bản sao giấy phép lao động đang còn hiệu lực;
• Hợp đồng lao động hoặc văn bản gia hạn hợp đồng;
• Giấy khám sức khỏe;
• Ảnh chân dung;
• 02 ảnh màu (4x6cm), nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng;
• Bản sao hộ chiếu còn thời hạn;
• Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về chuyên môn (nếu có yêu cầu).

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người sử dụng lao động thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Doanh nghiệp/tổ chức nơi người lao động làm việc tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo quy định, đảm bảo chính xác và đúng mẫu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

• Nơi nộp: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động đang làm việc;
• Thời gian nộp: Tối thiểu 05 – 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn;
• Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến (tùy địa phương).

Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, cơ quan chức năng sẽ có thông báo bằng văn bản.

Bước 4: Nhận giấy phép lao động đã được gia hạn

• Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép lao động mới kèm theo thời hạn gia hạn (tối đa 2 năm).
• Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại Sở hoặc theo phương thức đã đăng ký khi nộp hồ sơ.

DỊCH VỤ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI LUẬT HOÀNG AN

Việc tự thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể gây khó khăn do yêu cầu về hồ sơ, quy trình và thời gian xử lý khác nhau giữa các địa phương. Để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ hỗ trợ uy tín và chuyên nghiệp.

Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói, cam kết:

• Tư vấn đầy đủ điều kiện và hồ sơ cần thiết theo đúng quy định pháp luật;
• Soạn thảo, rà soát hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế tối đa việc bị trả lại;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước;
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả đúng hẹn;
• Tối ưu thời gian – tiết kiệm chi phí – không phát sinh.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Hoàng An tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc gia hạn work permit cho người nước ngoài một cách nhanh chóng – đúng luật – hiệu quả.

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Gia hạn giấy phép lao động mất bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại Sở Nội vụ.

2. Khi nào nên nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động?

Trả lời: Hồ sơ nên được nộp ít nhất 05 – 45 ngày trước khi giấy phép hiện tại hết hạn để đảm bảo không bị gián đoạn công việc.

3. Giấy phép lao động có được gia hạn nhiều lần không?

Trả lời: Không. Mỗi giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần duy nhất, với thời hạn tối đa không quá 2 năm.

 4. Nếu thay đổi vị trí làm việc hoặc doanh nghiệp, có được gia hạn không?

Trả lời: Không. Nếu có thay đổi về công việc, chức danh, địa điểm hoặc người sử dụng lao động, bạn cần làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

5. Luật Hoàng An có cung cấp dịch vụ trọn gói không?

Trả lời: Có. Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói, từ tư vấn, soạn hồ sơ đến nộp và nhận kết quả – giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

KẾT LUẬN

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục quan trọng giúp đảm bảo làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng quy định. Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.