Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, ngày càng có nhiều người nước ngoài đến Việt Nam làm việc và sinh sống. Tuy nhiên, để hợp pháp hóa việc làm và cư trú tại Việt Nam, họ cần có Giấy phép lao động. Vậy Giấy phép lao động là gì? Ai cần xin loại giấy tờ này? Thủ tục cấp phép ra sao? Trong bài viết này, Luật Hoàng An sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy phép lao động.
I. TỔNG QUAN QUY ĐỊNH VỀ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
1. Giấy phép lao động là gì?
Hiện nay, không có văn bản pháp luật nào quy định về khái niệm giấy phép lao động. Tuy nhiên, có thể hiểu đơn giản rằng giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý cho phép người lao động mang quốc tịch nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép.
2. Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Người nước ngoài khi muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động. Đồng thời, giấy phép lao động cũng là yếu tố quan trọng để người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú. Theo đó, các điều kiện để cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:
- Từ 18 tuổi trở lên và đủ năng lực hành vi dân sự.
- Có giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
- Được sự bảo lãnh từ công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Có giấy xác nhận không tiền án tiền sự hoặc phiếu lý lịch tư pháp.
- Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.
- Có hợp đồng lao động với thời hạn không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động.
3. Trường hợp miễn xin giấy phép lao động
Theo Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ một số trường hợp không cần xin giấy phép lao động được quy định rõ tại Điều 154 Bộ Luật lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:
|
Xem thêm: Quy định mới về cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
II. HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
1. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được quy định tại Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP bao gồm:
|
1. Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động. 2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế. 3. Hộ chiếu còn hạn. 4. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp, không được quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến nộp hồ sơ. 5. 02 ảnh màu (kích thước 4 x 6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính). 6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc:
7. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật. |
2. Trình tự, thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
a. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động theo chia sẻ của Luật Hoàng An.
b. Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Trong thời hạn 60 ngày nhưng không không ít hơn 10 ngày tính từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
c. Bước 3: Xem xét, giải quyết hồ sơ
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
- Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấu phép lao động thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
III. MỨC XỬ PHẠT KHI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI KHÔNG CÓ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng
- Không báo cáo hoặc báo cáo không đúng nội dung hoặc báo cáo không đúng thời hạn về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định
- Không gửi hợp đồng lao động bản gốc hoặc bản sao có chứng thực đã ký kết sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động hoặc gia hạn giấy phép lao động tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động hoặc gia hạn giấy phép lao động theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động.
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (tối đa không quá 75.000.000 đồng)
Người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài không đúng với nội dung ghi trên giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
- Không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận thuộc diện được miễn giấy phép lao động theo quy định.
- Sử dụng giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận thuộc diện được miễn giấy phép lao động đã hết hạn.
- Hình phạt bổ sung: Người lao động nước ngoài sẽ bị buộc xuất cảnh hoặc bị trục xuất theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
IV. DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI LUẬT HOÀNG AN
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài khá phức tạp, tốn nhiều thời gian bởi đòi hỏi người sử dụng lao động phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ. Để không mất công sức, thời gian tìm hiểu thủ tục, bạn có thể tham khảo dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài trên toàn quốc của Luật Hoàng An với thông tin tham khảo.
1. Các gói dịch vụ làm giấy phép lao động mà Luật Hoàng An cung cấp
Bao gồm:
- Dịch vụ cấp mới giấy phép lao động.
- Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động.
- Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động.
2. Chi phí làm giấy phép lao động tại Luật Hoàng An
Phí dịch vụ xin cấp mới/gia hạn/cấp lại giấy phép lao động trọn gói tại Luật Hoàng An chỉ từ 6.000.000 đồng. Báo giá này bao gồm:
- Lệ phí cấp giấy phép lao động tại Sở Nội vụ.
- Phí dịch vụ xin giấy phép lao động của Luật Hoàng An.
- Phí công chứng, dịch thuật các giấy tờ cần thiết.
3. Thời gian xử lý giấy phép lao động tại Luật Hoàng An
Luật Hoàng An hoàn tất thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài trong vòng 20 – 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, giấy tờ từ doanh nghiệp.
4. Giấy tờ khách hàng cần cung cấp cho Luật Hoàng An
Khi sử dụng dịch vụ làm work permit cho người ngoài của Luật Hoàng An, khách hàng chỉ cần cung cấp các giấy tờ đơn giản, gồm:
- Lý lịch tư pháp.
- Giấy khám sức khỏe.
- 02 ảnh màu 4x6cm, nền trắng.
- Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao công chứng).
- Bằng cấp hoặc giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc.
- Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động với người nước ngoài.
Xem thêm: Thủ tục xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài
V. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
Trả lời: Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
2. Tài liệu phải hợp pháp hoá lãnh sự?
Trả lời: Các tài liệu do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài cấp/ban hành mà người lao động nước ngoài nộp trong hồ sơ để nghị cấp giấy phép lao động phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Các đơn vị được sử dụng người nước ngoài?
Trả lời: Mọi công ty, doanh nghiệp, tổ chức hoạt động hợp pháp tại Việt Nam đều được phép sử dụng người lao động nước ngoài. Đơn vị sử dụng người lao động nước ngoài phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Bình luận: