Hướng Dẫn Hồ Sơ, Thủ Tục Xin Giấy Phép Lao Động

Từ ngày 07/8/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP với nhiều quy định mới liên quan đến thủ tục cấp giấy phép lao động. Những thay đổi này giúp việc quản lý minh bạch hơn, nhưng đồng thời cũng đặt ra không ít thách thức cho doanh nghiệp và người lao động trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ. Trong bài viết này, Luật Hoàng An sẽ giúp bạn hiểu rõ: hồ sơ cần chuẩn bị những gì, quy trình thực hiện như thế nào để xin thành công giấy phép lao động.

I. ĐIỀU KIỆN XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Người nước ngoài khi muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động. Đồng thời, giấy phép lao động cũng là yếu tố quan trọng để người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú. Theo đó, các điều kiện để cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

• Từ 18 tuổi trở lên và đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
• Được sự bảo lãnh từ công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Có giấy xác nhận không tiền án tiền sự hoặc phiếu lý lịch tư pháp.
• Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.
• Có hợp đồng lao động với thời hạn không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động.

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

1. Hồ sơ xin giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được quy định tại Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP bao gồm:

Lưu ý: 

• Các giấy tờ đối với người lao động nước ngoài nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước CHXHCN Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp giấy tờ là bản sao phải được chứng thực với bản gốc trước khi dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp người lao động nước ngoài đã làm việc tại Việt Nam thì được sử dụng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp để thay thế giấy tờ chứng minh số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

2. Trình tự, thủ tục xin giấy phép lao động

a. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động theo chia sẻ của Luật Hoàng An.

b. Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Trong thời hạn 60 ngày nhưng không không ít hơn 10 ngày tính từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

c. Bước 3: Xem xét, giải quyết hồ sơ

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
• Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấu phép lao động thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động

III. DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI LUẬT HOÀNG AN

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài khá phức tạp, tốn nhiều thời gian bởi đòi hỏi người sử dụng lao động phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ. Để không mất công sức, thời gian tìm hiểu thủ tục, bạn có thể tham khảo dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài trên toàn quốc của Luật Hoàng An với thông tin tham khảo.

1. Các gói dịch vụ làm giấy phép lao động mà Luật Hoàng An cung cấp

Bao gồm:

• Dịch vụ cấp mới giấy phép lao động.
• Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động.
• Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động.

2. Chi phí làm giấy phép lao động tại Luật Hoàng An

Phí dịch vụ xin cấp mới/gia hạn/cấp lại giấy phép lao động trọn gói tại Luật Hoàng An chỉ từ 6.000.000 đồng. Báo giá này bao gồm:

• Lệ phí cấp giấy phép lao động tại Sở Nội vụ.
• Phí dịch vụ xin giấy phép lao động của Luật Hoàng An.
• Phí công chứng, dịch thuật các giấy tờ cần thiết.

3. Thời gian xử lý giấy phép lao động tại Luật Hoàng An

Luật Hoàng An hoàn tất thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài trong vòng 20 – 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, giấy tờ từ doanh nghiệp. 

4. Giấy tờ khách hàng cần cung cấp cho Luật Hoàng An

Khi sử dụng dịch vụ làm work permit cho người ngoài của Luật Hoàng An, khách hàng chỉ cần cung cấp các giấy tờ đơn giản, gồm:

• Lý lịch tư pháp.
• Giấy khám sức khỏe.
• 02 ảnh màu 4x6cm, nền trắng.
• Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao công chứng).
• Bằng cấp hoặc giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc. 
• Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động với người nước ngoài.

IV. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Người nước ngoài nào phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam?

Trả lời: Hầu hết các trường hợp làm việc tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn như: di chuyển nội bộ doanh nghiệp, làm việc dưới 30 ngày/lần, chuyên gia tư vấn theo dự án ODA…

2. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?

Trả lời: Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm và có thể được gia hạn theo quy định.

3. Bao lâu thì có kết quả cấp giấy phép lao động?

Trả lời: 10 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Nếu người nước ngoài làm việc không có giấy phép thì bị xử phạt thế nào?

Trả lời: Người lao động có thể bị trục xuất, còn doanh nghiệp bị phạt tiền lên tới hàng trăm triệu đồng theo quy định.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.