Thủ Tục Xin Giấy Phép Tư Vấn Du Học

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu du học ngày càng gia tăng, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các trung tâm tư vấn du học. Đây không chỉ là một lĩnh vực kinh doanh tiềm năng mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ học sinh, sinh viên Việt Nam tiếp cận nền giáo dục chất lượng cao trên thế giới. Tuy nhiên, để thành lập trung tâm tư vấn du học, doanh nghiệp cần phải có giấy phép trung tâm tư vấn du học. Trong bài viết này, Luật Hoàng An giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học?

I. TỔNG QUAN VỀ GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC

1. Giấy phép tư vấn du học là gì?

Giấy phép tư vấn du học (tên chính xác là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học) là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp có đủ điều kiện và muốn cung cấp dịch vụ tư vấn du học. Giấy phép này chứng nhận rằng doanh nghiệp hoặc tổ chức đáp ứng đầy đủ các quy định về pháp lý, đảm bảo chất lượng và minh bạch trong hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

2. Vì sao cần xin giấy phép tư vấn du học?

• Bảo vệ quyền lợi của du học sinh, đảm bảo thông tin, hồ sơ và lộ trình du học được chính xác, minh bạch.
• Khẳng định uy tín doanh nghiệp, thuận lợi trong việc hợp tác với trường học, đối tác quốc tế.
• Hạn chế rủi ro pháp lý, tránh bị xử phạt, đình chỉ hoặc buộc ngừng hoạt động.
• Tạo niềm tin cho phụ huynh và học sinh, chứng minh trung tâm có đủ năng lực chuyên môn, cơ sở vật chất và đội ngũ tư vấn đạt chuẩn.

3. Phạm vi hoạt động của giấy phép tư vấn du học

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

• Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học.
• Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học.
• Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
• Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
• Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

II. ĐIỀU KIỆN XIN GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC

Theo quy định của pháp luật, hoạt động tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, để kinh doanh lĩnh vực này, tổ chức, doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất và nhân sự, cụ thể:

1. Về cơ sở vật chất:

Có trụ sở hoạt động ổn định, cơ sở vật chất, trang thiết bị để tổ chức hoạt động tư vấn du học; tài liệu giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tài liệu tư vấn thông tin về trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo;

2. Về nhân sự:

Có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học đáp ứng các yêu cầu như:

• Có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.

Xem thêm: Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học

III. HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC 

1. Hồ sơ xin giấy phép trung tâm tư vấn du học

Căn cứ Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, để được cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

2. Trình tự, thủ tục xin giấy phép tư vấn du học

Bước 1: Đơn vị kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.

Bước 3: Trong quá trình hoạt động, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

LƯU Ý: Giấy phép tư vấn du học có thời hạn 5 năm kể từ ngày được cấp phép. Trước khi hết hạn giấy phép 01 tháng, các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép để tiếp tục hoạt động. Theo quy định pháp luật hiện hành thì không có văn bản nào quy định về thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học. Vì vậy, về bản chất, thủ tục gia hạn giấy phép được thực hiện tương tự như thủ tục xin cấp mới giấy phép.

IV. MỨC XỬ PHẠT KHI KHÔNG CÓ GIẤY PHÉP TƯ VẤN VẤN DU HỌC

1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng

• Hành vi không công khai thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học.
• Hành vi công khai không đúng sự thật về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học.
• Hành vi không thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng

Hành vi tiếp tục tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trong thời gian bị đình chỉ dịch vụ tư vấn du học.

3. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng

• Hành vi tư vấn, đưa người đi du học đến các cơ sở giáo dục nước ngoài thực hiện chương trình giáo dục đại học, thạc sĩ, tiến sĩ chưa được kiểm định hoặc công nhận chất lượng tại nước sở tại.
• Tư vấn, đưa người đi du học đến các cơ sở giáo dục khi chưa ký hợp đồng với cơ sở giáo dục nước ngoài.
• Không ký hợp đồng tư vấn du học với người có nhu cầu đi du học hoặc cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của người có nhu cầu đi du học.
• Không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đối với người học đã được tư vấn và đưa ra nước ngoài học tập.

4. Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng

Hành vi tiếp tục tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trong thời gian bị đình chỉ dịch vụ tư vấn du học.

5. Hình phạt bổ sung

Đình chỉ hoạt động tư vấn du học từ 03 tháng đến 06 tháng.

6. Biện pháp khắc phục

• Buộc cải chính thông tin sai sự thật đối với hành vi vi phạm quy định công khai không đúng sự thật về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học.
• Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi cho thuê, cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Buộc trả lại số tiền đã thu và chịu mọi chi phí tổ chức trả lại đối với hành vi ông khai không đúng sự thật về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học và tư vấn, đưa người đi du học đến các cơ sở giáo dục nước ngoài thực hiện chương trình giáo dục đại học, thạc sĩ, tiến sĩ chưa được kiểm định hoặc công nhận chất lượng tại nước sở tại; Tư vấn, đưa người đi du học đến các cơ sở giáo dục khi chưa ký hợp đồng với cơ sở giáo dục nước ngoài.

Xem thêm: Mức xử phạt trong hoạt động trung tâm tư vấn du học

V. DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC TẠI LUẬT HOÀNG AN

1. Thời gian xử lý và chi phí xin giấy phép tư vấn du học tại Luật Hoàng An

Luật Hoàng An tự hào là Công ty Luật có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và xử lý các vấn đề pháp luật chuyên sâu cho cá nhân, doanh nghiệp. Chúng tôi có đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm thực chiến trong việc hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép con ngành nghề kinh doanh có điều kiện ở đa lĩnh vực.

Trong đó bao gồm dịch vụ xin giấy phép trung tâm tư vấn du học trọn gói, hoàn thành nhanh chóng với chi phí cạnh tranh.

Với chi phí xin giấy phép trung tâm tư vấn du học chỉ từ 20.000.000 đồng, thời gian xử lý chỉ từ 20 ngày làm việc, Luật Hoàng An sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc giải quyết tất cả các thủ tục pháp lý phức tạp, giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng hoạt động tư vấn du học một cách hợp pháp.

2. Công việc thực hiện của Luật Hoàng An

Luật Hoàng An sẽ thay Quý Khách hàng hoàn thành các yêu cầu pháp lý cần thiết có liên quan để xin giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học, bao gồm: 

• Tư vấn pháp luật về quy định, điều kiện để trung tâm tư vấn du học.
• Hỗ trợ tư vấn tối đa về chương trình đào tạo đã được thẩm định bởi Sở Giáo dục.
• Thực hiện khảo sát, đưa ra tư vấn phù hợp, giúp doanh nghiệp hoàn thành các điều kiện về cơ sở vật chất của trung tâm tư vấn du học theo quy định.
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học từ A - Z.
• Nhận và bàn giao kết quả tận tay khách hàng.

3. Thông tin khách hàng cần cung cấp cho Luật Hoàng An

Sử dụng dịch vụ xin Giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học tại Luật Hoàng An, bạn chỉ cần cung cấp những thông tin đơn giản gồm:

• Hợp đồng thuê nhà mà công ty đứng tên.
• Hồ sơ nhân viên đáp ứng đủ điều kiện tư vấn du học.
• Bản sao từ bản gốc/bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đã đăng ký mã ngành tư vấn du học).

Lưu ý: Hoạt động dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Để được cấp phép, bạn cần hoàn thành hai thủ tục pháp lý sau:

• Hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty chuyên về tư vấn du học (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).
• Đề nghị cấp Giấy phép hoạt động tư vấn du học (giấy phép con).

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm xin Giấy phép tư vấn du học hoặc chưa đăng ký thành lập trung tâm, hãy tham khảo dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học trọn gói của Luật Hoàng An để được hỗ trợ toàn diện.

Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép trung tâm tư vấn du học

VI. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Thành lập Công ty tư vấn du học có cần vốn pháp định không?

Trả lời: Không. Hiện tại, khi thành lập công ty tư vấn du học, pháp luật không bắt buộc phải có vốn điều lệ tối thiểu (vốn pháp định).

2. Trung tâm tư vấn du học cần bao nhiêu nhân viên tư vấn du học?

Trả lời: Theo quy định, phải có tối thiểu 02 nhân viên có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học và chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 4 (B2) trở lên.

3. Giấy phép tư vấn có thời hạn bao nhiêu lâu?

Trả lời: Giấy phép tư vấn du học có thời hạn 05 năm. Khi hết hạn, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục gia hạn. 

4. Ai là người có thẩm quyền cấp Giấy phép tư vấn du học?

Trả lời: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính là người có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.