Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bằng chứng pháp lý khẳng định quyền sở hữu thương hiệu của bạn. Trong trường hợp văn bằng bị mất, hư hỏng hoặc thất lạc, bạn cần thực hiện thủ tục cấp lại để tiếp tục bảo vệ quyền lợi hợp pháp. 

Bài viết này, Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng khi xin cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC CẤP LẠI VĂN BẰNG BẢO HỘ NHÃN HIỆU

Việc cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Văn bằng bị mất hoặc thất lạc: Khi chủ sở hữu không còn giữ được bản gốc văn bằng do bị mất hoặc thất lạc trong quá trình bảo quản;
  
• Văn bằng bị hư hỏng, rách nát hoặc không còn nguyên vẹn: Trường hợp văn bằng bị hư hỏng do sử dụng lâu ngày hoặc các sự cố bất ngờ làm mất tính toàn vẹn của giấy tờ;
  
• Văn bằng bị sửa chữa, tẩy xóa làm thay đổi nội dung gốc: Khi phát hiện văn bằng có dấu hiệu bị can thiệp, làm sai lệch thông tin, chủ sở hữu cần cấp lại để đảm bảo tính pháp lý;
  
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật: Ví dụ như văn bằng được cấp sai sót về mặt kỹ thuật hoặc do quyết định của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu cấp lại.

HỒ SƠ CẤP LẠI VĂN BẰNG BẢO HỘ NHÃN HIỆU

Để đề nghị cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, chủ sở hữu hoặc đại diện hợp pháp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu theo mẫu quy định của Cục Sở hữu trí tuệ;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu còn giữ);
• Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại như: Biên bản mất, thất lạc văn bằng (nếu có); Văn bản giải trình hoặc giấy tờ liên quan chứng minh văn bằng bị hư hỏng, rách nát;
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba nộp hồ sơ);
• Chứng từ nộp lệ phí, phí theo quy định của nhà nước.

Xem thêm: Thủ tục sửa đổi văn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

QUY TRÌNH CẤP LẠI VĂN BẰNG BẢO HỘ NHÃN HIỆU

Quy trình cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ sở hữu hoặc đại diện chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn của Luật Hoàng An.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ. Hiện nay cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia nếu đáp ứng điều kiện.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Cục tiến hành thẩm định nội dung hồ sơ và xác minh lý do cấp lại văn bằng bảo hộ.

Bước 4: Ra quyết định cấp lại
Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

DỊCH VỤ THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP LẠI VĂN BẰNG BẢO HỘ NHÃN HIỆU TẠI LUẬT HOÀNG AN

Khi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bị mất, hư hỏng hoặc không còn nguyên vẹn, việc cấp lại là cần thiết để duy trì quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu. Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp, giúp khách hàng thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cam kết của Luật Hoàng An:

• Dịch vụ trọn gói, không phát sinh chi phí: Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến;
• Thời gian xử lý nhanh chóng: Chúng tôi nỗ lực hoàn thành thủ tục trong thời gian sớm nhất, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức;
• Hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư và chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, hãy liên hệ với Luật Hoàng An để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bị mất có được cấp lại không?

Trả lời: Có, chủ sở hữu có thể đề nghị cấp lại văn bằng khi bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng.

2. Thời gian cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu?

Trả lời: Thông thường từ 1 đến 2 tháng kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

3. Hồ sơ cấp lại văn bằng gồm những giấy tờ gì?

Trả lời: Bao gồm đơn đề nghị cấp lại, giấy tờ chứng minh lý do mất hoặc hư hỏng, bản sao văn bằng (nếu còn giữ), giấy ủy quyền (nếu có) và chứng từ nộp phí.

4. Có thể ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục cấp lại không?

Trả lời: Có, bạn có thể ủy quyền cho luật sư hoặc đại diện pháp lý thực hiện thay.

5. Phí cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có cao không?

Trả lời: Phí được quy định theo biểu lệ phí của Nhà nước, thường ở mức hợp lý.

6. Nếu hồ sơ bị từ chối cấp lại thì phải làm sao?

Trả lời: Bạn sẽ nhận được thông báo lý do từ chối và có thể chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ để nộp lại.

7. Có cần công chứng hoặc chứng thực hồ sơ không?

Trả lời: Một số giấy tờ trong hồ sơ có thể cần công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Việc cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân bảo vệ quyền sở hữu thương hiệu khi văn bằng bị mất hoặc hư hỏng. Thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn nhanh chóng nhận lại giấy chứng nhận hợp lệ, đảm bảo quyền lợi pháp lý. Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn hãy liên hệ với Luật Hoàng An — đối tác tin cậy đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục sở hữu trí tuệ.