Thủ Tục Gia Hạn Nhãn Hiệu

Thủ Tục Gia Hạn Nhãn Hiệu

2025-12-01 117

Gia hạn nhãn hiệu (Hay còn gọi là gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu) là thủ tục quan trọng giúp duy trì quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu đã đăng ký. Việc gia hạn kịp thời giúp bảo vệ thương hiệu và tránh mất quyền sử dụng. Bài viết này, Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn bạn quy trình và hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu hiệu quả.

I. TẠI SAO CẦN GIA HẠN NHÃN HIỆU?

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực trong 10 năm kể từ ngày cấp. Khi hết hạn, nếu không thực hiện thủ tục gia hạn, quyền sở hữu nhãn hiệu sẽ chấm dứt. Điều này đồng nghĩa với việc chủ sở hữu không còn được bảo vệ độc quyền đối với nhãn hiệu của mình, khiến đối thủ hoặc người khác có thể đăng ký hoặc sử dụng nhãn hiệu đó.

Việc gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu giúp:

  • Bảo vệ quyền lợi hợp pháp và thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.
  • Ngăn ngừa việc bị mất quyền sử dụng hoặc bị bên thứ ba chiếm dụng nhãn hiệu.
  • Duy trì giá trị thương hiệu và niềm tin của khách hàng.

Do đó, gia hạn đúng hạn là bước cần thiết để đảm bảo nhãn hiệu luôn được bảo hộ và phát huy hiệu quả trong kinh doanh.

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC GIA HẠN NHÃN HIỆU

1. Hồ sơ cần chuẩn bị gia hạn nhãn hiệu

Để thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, chủ sở hữu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

  • Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
  • Giấy ủy quyền.
  • Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Lưu ý: Hồ sơ có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực cho một hoặc nhiều Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu có cùng loại đối tượng và cùng chủ sở hữu.

Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu

2. Trình tự, thủ tục gia hạn nhãn hiệu

Quy trình gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được thực hiện như sau:

a. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ sở hữu nhãn hiệu chuẩn bị hồ sơ theo chia sẻ của Luật Hoàng An.

b. Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến trụ sở chính của Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện tại Thành phố Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh.

HÀ NỘI THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
384 - 386 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Tầng 1, số 135 đường Minh Mạng, phường Ngữ Hành Sơ, thành phố Đà Nẵng. Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Hoặc chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thể nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.

c. Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét và xử lý hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định gia hạn và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày ra quyết định.

Lưu ý: Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đúng thủ tục, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn và yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối trong thời hạn 2 tháng. Nếu không sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, Cục sẽ từ chối gia hạn.

d. Bước 4: Nhận kết quả gia hạn

Sau khi hoàn tất thủ tục, chủ sở hữu nhận thông báo và giấy chứng nhận gia hạn hoặc văn bằng bảo hộ có ghi nhận thời hạn mới (nếu có yêu cầu).

III. DỊCH VỤ GIA HẠN NHÃN HIỆU TẠI LUẬT HOÀNG AN

Luật Hoàng An tự hào là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình gia hạn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

1. Tổng chi phí thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

STT NỘI DUNG SỐ TIỀN
1 Phí dịch vụ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Luật Hoàng An 1.500.000 đồng
2 Lệ phí gia hạn hiệu lực  100.000 đồng/nhóm
3 Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn (nếu có) 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng
4 Phí thẩm định yêu cầu gia hạn 160.000 đồng
5 Phí sử dụng văn bằng bảo hộ 700.000 đồng/nhóm
6 Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn 120.000 đồng/đơn
7 Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hệu lực VBBH 120.000 đồng

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu

2. Tổng thời gian hoàn thành

Tổng thời gian để Luật Hoàng An hoàn thành thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là 02 ngày làm việc. Cụ thể:

Ngày thứ 1 Luật Hoàng An chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và trình ký tại địa chỉ và doanh nghiệp cung cấp.
Ngày thứ 2 Luật Hoàng An đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục SHTT

3. Phạm vi công việc thực hiện của Luật Hoàng An

Khi Khách hàng sử dụng dịch vụ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, Luật Hoàng An sẽ thực hiện các công việc sau:

  • Soạn thảo hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
  • Đại diện khách hàng tiến hành thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ.
  • Hỗ trơ, theo dõi và đại diện giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.
  • Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.

IV. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được gia hạn trong thời gian bao lâu?

Trả lời: Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được gia hạn thêm 10 năm kể từ ngày hết hạn hiệu lực của văn bằng hiện tại. Gia hạn có thể thực hiện nhiều lần nếu chủ sở hữu tiếp tục yêu cầu.

2. Khi nào nên nộp đơn gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?

Trả lời: Chủ sở hữu nên nộp đơn gia hạn trong vòng 6 tháng trước ngày văn bằng hết hạn để tránh mất quyền bảo hộ.

3. Có thể gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu muộn không?

Trả lời: Có, luật cho phép nộp đơn gia hạn muộn trong vòng 6 tháng sau khi hết hạn, tuy nhiên sẽ phải nộp thêm phí gia hạn muộn.

4. Ai có quyền nộp đơn gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?

Trả lời: Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

5. Gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có cần nộp lệ phí không?

Trả lời: Có, chủ sở hữu phải nộp đầy đủ lệ phí gia hạn theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ.

6. Hồ sơ gia hạn có cần cung cấp thêm bằng chứng sử dụng nhãn hiệu không?

Trả lời: Thông thường không yêu cầu, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt có thể cần bổ sung.

7. Thủ tục gia hạn mất bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn thường từ 1 đến 3 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Bình luận:

Quý Khách hàng có nhu cầu tư vấn, xin vui lòng để lại thông tin dưới đây cho chúng tôi

Đăng ký email để nhanh chóng nhận được những thông tin pháp lý mới nhất từ chúng tôi