Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là “lá chắn” pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu và bảo vệ thương hiệu trên thị trường. Tuy nhiên, văn bằng này chỉ có hiệu lực trong một thời hạn nhất định và cần được gia hạn để tiếp tục duy trì quyền bảo hộ. Không ít chủ sở hữu vì quên hoặc chậm trễ mà để văn bằng hết hạn, thậm chí quá thời hạn nhiều năm. 

Vậy trong trường hợp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hạn quá 3 năm có gia hạn được không, pháp luật quy định thế nào? Trong bài viết dưới đây, Luật Hoàng An sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định hiện hành, hậu quả pháp lý cũng như giải pháp xử lý khi rơi vào tình huống này.

THỜI HẠN VÀ HIỆU LỰC CỦA VĂN BẰNG BẢO HỘ NHÃN HIỆU

Căn cứ khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2025 quy định:

“6. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.”

Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực kể từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ.

VĂN BẰNG BẢO HỘ QUÁ HẠN 3 NĂM CÓ GIA HẠN ĐƯỢC KHÔNG?

Cá nhân, tổ chức phải nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 6 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực. Hết thời hạn trên, cá nhân/tổ chức phải nộp thêm 10% phí gia hạn văn bằng cho mỗi tháng đóng muộn, nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực.

Ví dụ:

• Nếu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu Luật Hoàng An hết hạn vào ngày 31/12/2022. Thì từ ngày 1/7/2022 đến ngày 30/06/2023, chủ sở hữu của Luật Hoàng An phải nộp hồ sơ xin gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu lên Cục Sở hữu trí tuệ để được tiếp tục sử dụng nhãn hiệu. 
• Hết ngày 30/06/2023, nếu chủ sở hữu nhãn hiệu Luật Hoàng An vẫn chưa nộp hồ sơ xin gia hạn nhãn hiệu thì người khác có quyền đăng ký sở hữu nhãn hiệu Luật Hoàng An.

Như vậy, trường hợp nhãn hiệu quá hạn 3 năm, cá nhân, tổ chức không được nộp đơn yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho Cục Sở hữu trí tuệ. Trường hợp này, cá nhân, tổ chức phải nộp hồ sơ đăng ký mới nhãn hiệu đã quá hạn 3 năm cho Cục Sở hữu trí tuệ.

Lưu ý: Nếu như trong trường hợp 3 năm kể từ khi hết hạn, nhãn hiệu đó đã được cá nhân, tổ chức khác nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thì cá nhân, tổ chức đó sẽ được quyền ưu tiên bảo vệ.

Xem thêm: Thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực bao lâu?

Trả lời: Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.

2. Hết hạn văn bằng bao lâu thì không được gia hạn nữa?

Trả lời: Chủ sở hữu có thể gia hạn muộn nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày hết hạn (phải nộp thêm 10% phí cho mỗi tháng chậm).

3. Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hạn quá 3 năm có gia hạn được không?

Trả lời: Không. Trường hợp này buộc phải nộp hồ sơ đăng ký mới nhãn hiệu.

4. Nếu người khác đã đăng ký nhãn hiệu của tôi sau khi hết hạn thì tôi còn quyền ưu tiên không?

Trả lời: Không. Khi văn bằng hết hiệu lực và quá thời hạn gia hạn, bất kỳ cá nhân/tổ chức nào cũng có quyền đăng ký nhãn hiệu đó.

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là công cụ pháp lý quan trọng để bảo vệ thương hiệu, nhưng quyền lợi này chỉ duy trì nếu chủ sở hữu gia hạn đúng hạn hoặc trong vòng 6 tháng sau khi hết hạn. Trường hợp hết hạn quá 3 năm, văn bằng không thể gia hạn mà phải đăng ký lại từ đầu.

Để tránh rủi ro mất thương hiệu vào tay người khác, doanh nghiệp và cá nhân cần chủ động theo dõi thời hạn hiệu lực và thực hiện gia hạn kịp thời. Nếu cần hỗ trợ thủ tục gia hạn hoặc đăng ký lại nhãn hiệu, hãy liên hệ Luật Hoàng An để được tư vấn và xử lý nhanh chóng, đúng pháp luật.