Gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục quan trọng giúp duy trì quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu đã đăng ký. Việc gia hạn kịp thời giúp bảo vệ thương hiệu và tránh mất quyền sử dụng. 

Bài viết này, Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn bạn quy trình và hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục gia hạn hiệu quả.

TẠI SAO CẦN GIA HẠN VĂN BẰNG BẢO HỘ NHÃN HIỆU?

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực trong 10 năm kể từ ngày cấp. Khi hết hạn, nếu không thực hiện thủ tục gia hạn, quyền sở hữu nhãn hiệu sẽ chấm dứt. Điều này đồng nghĩa với việc chủ sở hữu không còn được bảo vệ độc quyền đối với nhãn hiệu của mình, khiến đối thủ hoặc người khác có thể đăng ký hoặc sử dụng nhãn hiệu đó.

Việc gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu giúp:

• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp và thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.
• Ngăn ngừa việc bị mất quyền sử dụng hoặc bị bên thứ ba chiếm dụng nhãn hiệu.
• Duy trì giá trị thương hiệu và niềm tin của khách hàng.

Do đó, gia hạn đúng hạn là bước cần thiết để đảm bảo nhãn hiệu luôn được bảo hộ và phát huy hiệu quả trong kinh doanh.

HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ GIA HẠN VĂN BẰNG BẢO HỘ NHÃN HIỆU

Để thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, chủ sở hữu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Giấy ủy quyền;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Lưu ý: Hồ sơ có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực cho một hoặc nhiều Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu có cùng loại đối tượng và cùng chủ sở hữu.

Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

QUY TRÌNH THỦ TỤC GIA HẠN VĂN BẰNG BẢO HỘ NHÃN HIỆU

Quy trình gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ gia hạn
Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ hoặc đại diện nộp hồ sơ tại:

• Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội);
• Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng;
• Qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét và xử lý hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định gia hạn và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày ra quyết định.
Lưu ý: Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đúng thủ tục, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn và yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối trong thời hạn 2 tháng. Nếu không sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, Cục sẽ từ chối gia hạn.
Bước 3: Nhận kết quả gia hạn
Sau khi hoàn tất thủ tục, chủ sở hữu nhận thông báo và giấy chứng nhận gia hạn hoặc văn bằng bảo hộ có ghi nhận thời hạn mới (nếu có yêu cầu).

DỊCH VỤ GIA HẠN VĂN BẰNG BẢO HỘ NHÃN HIỆU TẠI LUẬT HOÀNG AN

Luật Hoàng An tự hào là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình gia hạn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Luật Hoàng An:

• Tư vấn chuyên sâu, tận tâm: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tránh sai sót gây chậm trễ;
• Tiết kiệm thời gian: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ;
• Đảm bảo chính xác, đầy đủ hồ sơ: Giúp gia hạn thành công theo đúng hạn luật định;
• Chi phí minh bạch, hợp lý: Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến;
• Hỗ trợ xử lý các phát sinh: Tư vấn và giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan trong quá trình gia hạn.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được gia hạn trong thời gian bao lâu?

Trả lời: Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được gia hạn thêm 10 năm kể từ ngày hết hạn hiệu lực của văn bằng hiện tại. Gia hạn có thể thực hiện nhiều lần nếu chủ sở hữu tiếp tục yêu cầu.

2. Khi nào nên nộp đơn gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?

Trả lời: Chủ sở hữu nên nộp đơn gia hạn trong vòng 6 tháng trước ngày văn bằng hết hạn để tránh mất quyền bảo hộ.

3. Có thể gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu muộn không?

Trả lời: Có, luật cho phép nộp đơn gia hạn muộn trong vòng 6 tháng sau khi hết hạn, tuy nhiên sẽ phải nộp thêm phí gia hạn muộn.

4. Ai có quyền nộp đơn gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?

Trả lời: Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

5. Gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có cần nộp lệ phí không?

Trả lời: Có, chủ sở hữu phải nộp đầy đủ lệ phí gia hạn theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ.

6. Hồ sơ gia hạn có cần cung cấp thêm bằng chứng sử dụng nhãn hiệu không?

Trả lời: Thông thường không yêu cầu, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt có thể cần bổ sung.

7. Thủ tục gia hạn mất bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn thường từ 1 đến 3 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Việc gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bước quan trọng để bảo vệ và duy trì quyền lợi hợp pháp đối với thương hiệu của bạn. Thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ, tránh những rủi ro mất quyền sử dụng nhãn hiệu. Luật Hoàng An luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong mọi thủ tục gia hạn, đảm bảo quyền sở hữu nhãn hiệu được bảo vệ một cách tối ưu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và phục vụ tận tâm nhất!