Thủ Tục Đăng Ký Bảo Hộ Nhãn Hiệu

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu không chỉ là lá chắn pháp lý giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ mà còn là nền tảng để khẳng định vị thế thương hiệu, tạo dựng uy tín và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Một nhãn hiệu được bảo hộ hợp pháp không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mà còn hạn chế rủi ro tranh chấp, củng cố niềm tin của khách hàng. Vậy, quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu diễn ra như thế nào? Chi phí cụ thể ra sao? Hãy cùng Luật Hoàng An tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

NHÃN HIỆU LÀ GÌ

Theo Khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định về khái niệm nhãn hiệu cụ thể như sau:

“Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.”

Dấu hiệu dùng để làm nhãn hiệu phải là những dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, hình ảnh, hình vẽ, từ ngữ,... hoặc từ sự kết hợp của các yêu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc, hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa. 

TẠI SAO CẦN ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU?

• Độc quyền: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tạo ra độc quyền cho chủ sở hữu đã đăng ký để ngăn không cho các bên thứ ba tiếp thị các sản phẩm hoặc dịch vụ giống hệt hoặc tương tự dưới một nhãn hiệu giống hệt hoặc tương tụ đến mức gây nhầm lẫn.
• Thực thi: Các nhãn hẹ đã đăng ký dễ thực thi hơn vì chúng thường mang một quyền sở hữu có căn cứ. Ngoài ra, một số quốc gia đã áp dụng các hệ thống cho phép cơ quan hải quan kiểm tra và thu giữ hàng giả xâm phạm quyền với nhãn hiệu đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký.
• Nhãn hiệu là một trong số các tài sản lâu dài nhất của doanh nghiệp: Một nhãn hiệu đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký có thể tồn tại trong một thời hạn rất dài, miễn là nó được sử dụng và gia hạn.
• Nhãn hiệu có thể được bán hoặc chuyển giao quyền sử dụng: Bán hoặc chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu mang lại nguồn thu nhập tiềm năng cho chủ sở hữu quyền.
• Giá trị tài chính: Một nhãn hiệu đã được bảo hộ có thể dùng để xin tài trợ từ các tổ chức tài chính. 

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP [Phần mô tả nhãn hiệu: mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu nếu có; nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt. Nếu nhãn hiệu có chứa chữ số không phải là chữ số ả-rập hoặc la-mã thì phải dịch ra chữ số ả-rập; phần Danh mục các hàng hoá/dịch vụ trong tờ khai phải được phân  nhóm phù hợp với bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ (theo Thoả ước Nice lần thứ 12)];
• 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);
• Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
• Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU

Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu

Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu là bước quan trọng để đánh giá xem nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó không.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

• Cách 1: Nộp hồ sơ giấy

Bạn nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trị tuệ hoặc 2 văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Hồ Chí Minh và TP. Đà Nẵng.

• Cách 2: Nộp hồ sơ qua mạng

Bạn nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý: 

• Để nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu qua mạng, bạn cần có chữ ký số và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến;
• Trong vòng 1 tháng kể từ ngày nộp đơn, bạn phải đến 1 trong 3 địa điểm tiếp nhận hồ sơ của Cục Sở hữu trí tuệ để xuất trình phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và các tài liệu kèm theo (nếu có), đồng thời nộp phí, lệ phí theo quy định.

Bước 3: Thẩm định đơn đăng ký

• Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức - Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký trong 01 - 02 tháng.
• Giai đoạn 2: Công bố đơn - Công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong 02 tháng sau khi đơn hợp lệ được chấp nhận.
• Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung - Thẩm định khả năng đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ nhãn hiệu trong 18 - 20 tháng sau khi đơn được công bố.
• Giai đoạn 4: Cấp văn bằng - Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong 01 - 02 tháng sau khi có kết quả thẩm định nội dung.

CHI PHÍ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VND 
• Phí công bố đơn: 120.000 VND
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000 VND/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 VND/01 sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung: 550.000 VND
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 VND/01 sản phẩm, dịch vụ.

NHỮNG LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Để quá trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra suôn sẻ và tránh bị từ chối, bạn cần chú ý những lưu ý sau đây:

1. Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký: Trước khi nộp đơn, bạn nên tra cứu nhãn hiệu để đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký.

2. Chọn nhãn hiệu đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ: 

• Nhãn hiệu phải có tính phân biệt, không được mô tả trực tiếp sản phẩm/dịch vụ.
• Tránh các yếu tố dễ bị từ chối như: tên chung, biểu tượng phổ biến, nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với thương hiệu nổi tiếng.

3. Xác định nhóm sản phẩm/dịch vụ chính xác:

• Nhãn hiệu phải đăng ký theo danh mục sản phẩm/dịch vụ theo bảng phân loại Nice.
• Xác định đúng nhóm ngành giúp đảm bảo phạm vi bảo hộ phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.

4. Theo dõi quá trình xét duyệt:

• Sau khi nộp đơn, nhãn hiệu sẽ trải qua quá trình thẩm định hình thức, công bố đơn và thẩm định nội dung.
• Việc theo dõi giúp bạn xử lý kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung hoặc phản hồi từ Cục Sở hữu trí tuệ.

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU TẠI LUẬT HOÀNG AN 

Luật Hoàng An là đối tác uy tín trong lĩnh vực đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam. Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tối ưu, giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi và gia tăng giá trị thương hiệu một cách hiệu quả.

Luật Hoàng An mang đến sự an tâm tuyệt đối trong quá trình đăng ký và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường cạnh tranh. Đồng hành cùng chúng tôi, bạn sẽ có nền tảng pháp lý vững chắc để phát triển bền vững và an toàn.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

1. Ai có quyền đăng ký nhãn hiệu?

Trả lời: Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước đều có quyền đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, miễn là đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.

2. Đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật, thời gian đăng ký nhãn hiệu thường kéo dài từ 12 – 24 tháng, bao gồm các giai đoạn tra cứu, thẩm định hình thức, công bố đơn, thẩm định nội dung và cấp văn bằng bảo hộ. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này thường kéo dài từ 26 - 30 tháng.

3. Nhãn hiệu được bảo hộ trong bao lâu?

Trả lời: Thời gian bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tục mỗi 10 năm.

4. Có thể đăng ký nhãn hiệu quốc tế không?

Trả lời: Có, doanh nghiệp có thể đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid hoặc đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia.

KẾT LUẬN

Nếu bạn đang kinh doanh và muốn bảo vệ thương hiệu của mình, đừng chần chừ! Hãy thực hiện đăng ký nhãn hiệu ngay hôm nay để đảm bảo quyền lợi lâu dài.