Đăng Ký Nhãn Hiệu Trong Ngành Thực Phẩm

Trong ngành thực phẩm – đặc biệt là các sản phẩm bánh, kẹo, việc xây dựng và bảo vệ logo/nhãn hiệu đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín và ngăn chặn hành vi sao chép, làm giả. Để đảm bảo thương hiệu được pháp luật công nhận và bảo hộ toàn diện, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ logo/nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. 

Bài viết dưới đây của Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu trong ngành thực phẩm.

I. VÌ SAO CẦN ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU TRONG NGÀNH THỰC PHẨM

Trong ngành thực phẩm, đặc biệt là các sản phẩm bánh, kẹo, đồ ăn nhanh hoặc chế biến sẵn, logo, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là cam kết về chất lượng và uy tín của doanh nghiệp đối với người tiêu dùng. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Ngành hàng rủi ro cao: Bánh, kẹo, mì ăn liền là sản phẩm tiêu dùng nhanh, dễ bị sao chép bao bì, nhãn mác. Nếu không đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp khó có cơ sở pháp lý để ngăn chặn hàng giả.
• Giá trị thương hiệu: Trong ngành thực phẩm, uy tín và niềm tin của người tiêu dùng là tài sản vô giá. Bảo hộ nhãn hiệu giúp khẳng định chất lượng, tạo lợi thế cạnh tranh.
• Xuất khẩu và hội nhập: Khi xuất khẩu, nhiều thị trường quốc tế yêu cầu sản phẩm phải có nhãn hiệu được bảo hộ để tránh tranh chấp.
• Tránh bị chiếm đoạt thương hiệu: Nếu doanh nghiệp không đăng ký sớm, đối thủ có thể nộp đơn trước, dẫn đến nguy cơ mất quyền sử dụng thương hiệu.

II. PHÂN NHÓM BẢO HỘ LOGO/NHÃN HIỆU TRONG NGÀNH THỰC PHẨM

Khi thực hiện đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần phân nhóm hàng hóa và dịch vụ theo Bảng phân loại Nice (phiên bản 12) để đảm bảo phạm vi bảo hộ phù hợp.

1. Nhóm chính:

Nhóm 30: bao gồm bột, chế phẩm từ ngũ cốc, mì ăn liền, mì ống, pizza, bánh mì, bánh ngọt, bánh quy, kẹo, socola…Đây là nhóm chính khi đăng ký nhãn hiệu cho thực phẩm ăn liền.
2. Các nhóm có thể đăng ký bổ sung:

• Nhóm 35: dịch vụ phân phối, bán lẻ thực phẩm.
• Nhóm 43: dịch vụ ăn uống, quán ăn, nhà hàng có phục vụ mì, bánh, kẹo.

Xem thêm: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho sản phẩm bột mì

III. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ LOGO/NHÃN HIỆU TRONG NGÀNH THỰC PHẨM

1. Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp nên tra cứu để đảm bảo nhãn hiệu dự định đăng ký không trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được cấp. Tra cứu có thể thực hiện:

• Tra cứu sơ bộ miễn phí trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Tra cứu chuyên sâu (có phí) để có kết quả chính xác hơn.

2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu);
• 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc;
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ;
• Giấy tờ pháp lý của chủ đơn (CMND/CCCD hoặc Giấy ĐKKD);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí;
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu cần).

3. Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục SHTT (Hà Nội) hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng.
• Nộp hồ sơ qua bưu điện.
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT.

Sau khi tiếp nhận, Cục sẽ cấp số đơn và ngày nộp đơn hợp lệ. Đây là căn cứ để xác định quyền ưu tiên theo nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên”.

4. Bước 4: Thẩm định và công bố đơn

• Thẩm định hình thức: 1 tháng.
• Công bố đơn Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
• Thẩm định nội dung: không quá 9 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

5. Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Nếu nhãn hiệu đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp.

IV. DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ LOGO/NHÃN HIỆU TẠI LUẬT HOÀNG AN

Luật Hoàng An là đối tác uy tín trong lĩnh vực đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam. Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tối ưu, giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi và gia tăng giá trị thương hiệu một cách hiệu quả.

1. Tổng chi phí dịch vụ bảo hộ nhãn hiệu độc quyền 

Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ bao gồm 2 hạng mục là:

• Phí dịch của Luật Hoàng An - 1.500.000 đồng.
• Lệ phí và phí nộp Cục Sở hữu trí tuệ.

Lưu ý: Lệ phí và phí nộp Cục Sở hữu trí tuệ sẽ phụ thuộc vào số nhóm hàng hóa, dịch vụ mà Khách hàng đăng ký bảo hộ. Khách hàng đăng ký càng nhiều nhóm hoặc đăng ký nhiều hàng hóa, dịch vụ trong 1 nhóm thì lệ phí và phí nộp Cục SHTT sẽ càng cao.

2. Phạm vi công việc của Luật Hoàng An

Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền, Luật Hoàng An sẽ đại diện khách hàng thực hiện các công việc sau:

a. Tư vấn và tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ:

• Tư vấn cho doanh nghiệp về quy định, quy trình đăng ký bảo hộ từ bước tra cứu nhãn hiệu, đánh giá khả năng được cấp văn bằng đến nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ cấp văn bằng.
• Dựa vào thông tin nhãn hiệu doanh nghiệp cung cấp, Luật Hoàng An sẽ tiến hành tra cứu sơ, đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu.
• Tư vấn cho doanh nghiệp điều chỉnh nhãn hiệu nếu phát hiện rủi ro, từ đó tăng khả năng đăng ký bảo hộ thành công.
• Tiến hành tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Phân nhóm và tư vấn đăng ký bảo hộ các nhóm ngành liên quan để thương hiệu, nhãn hiệu của doanh nghiệp được bảo hộ toàn diện.

b. Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu:

• Chuẩn bị hồ sơ cần thiết và gửi khách hàng ký hồ sơ theo yêu cầu.
• Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ.

c. Nhận kết quả từ Cục Sở hữu trí tuệ:

• Bám sát toàn bộ quá trình Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu (thời gian Cục thẩm định thường sẽ từ 16 - 24 tháng).
• Nhận và đại diện doanh nghiệp phản hồi các công văn, ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Thông báo, cập nhật cho doanh nghiệp về các thông tin liên quan tới đơn.
• Nhận quyết định cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu).
• Thông báo doanh nghiệp nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận.
• Đại diện doanh nghiệp nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Miễn phí bàn giao văn bằng tận nơi cho doanh nghiệp.

3. Thời gian hoàn thành thủ tục

Tổng thời gian để Luật Hoàng An hoàn thành thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là 03 ngày làm việc. Cụ thể:

4. Thông tin khách hàng cần cung cấp

Để quy trình nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ được diễn ra nhanh chóng, khách hàng chỉ cần cung cấp cho Luật Hoàng An những thông tin đơn giản như sau:

• Ảnh chụp giấy phép kinh doanh (đối với hộ kinh doanh, doanh nghiệp).
• Ảnh chụp CCCD/Hộ chiếu (đối với cá nhân).
• File logo thương hiệu mà doanh nghiệp muốn đăng ký bảo hộ.

V. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU TROG NGÀNH THỰC PHẨM

1. Doanh nghiệp sản xuất bánh, kẹo có cần đăng ký nhãn hiệu không?

Trả lời: Có. Dù quy mô nhỏ hay lớn, việc đăng ký nhãn hiệu là bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn bảo vệ tên thương hiệu và logo trước nguy cơ bị sao chép, giả mạo hoặc bị đối thủ đăng ký trước.

2. Nên đăng ký 1 nhóm hay nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ?

Trả lời: Nếu doanh nghiệp chỉ sản xuất bánh, kẹo, nên đăng ký nhóm 30. Tuy nhiên, nếu có thêm dịch vụ bán lẻ, phân phối hoặc kinh doanh nhà hàng, quán ăn, nên đăng ký thêm nhóm 35 và nhóm 43 để được bảo hộ toàn diện.

3. Có thể đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm chưa sản xuất không?

Trả lời: Có. Bạn có thể đăng ký trước khi sản phẩm ra thị trường để giữ quyền ưu tiên và tránh bị người khác đăng ký trước.

4. Một nhãn hiệu có thể bảo hộ ở nước ngoài không?

Trả lời: Không tự động. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch xuất khẩu, có thể đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua Hệ thống Madrid (do Việt Nam là thành viên).

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.