Hộ Kinh Doanh Có Đăng Ký Bảo Hộ Nhãn Hiệu Được Không?

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh,  Logo/Nhãn hiệu  không chỉ là “dấu hiệu nhận diện” mà còn là tài sản vô hình quan trọng giúp hộ kinh doanh khẳng định uy tín trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh vẫn còn băn khoăn: Liệu hộ kinh doanh có thể đăng ký bảo hộ logo, nhãn hiệu như doanh nghiệp hay không? 

Trong bài viết dưới đây, Luật Hoàng An sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, lợi ích, cũng như thủ tục đăng ký thương hiệu cho hộ kinh doanh một cách chi tiết và dễ áp dụng.

I. NHÃN HIỆU LÀ GÌ?

Theo khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, nhãn hiệu được hiểu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Những dấu hiệu này phải được thể hiện dưới dạng có thể nhìn thấy, như chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, và có thể được trình bày bằng một hoặc nhiều màu sắc.

II. HỘ KINH DOANH CÓ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU ĐƯỢC KHÔNG?

Theo Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, những chủ thể có quyền đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu dùng cho hàng hoá do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp;
• Tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mà mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất với điều kiện người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó cho sản phẩm và không phản đối việc đăng ký đó;
• Tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể để các thành viên của mình sử dụng theo quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể; đối với dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của hàng hóa, dịch vụ, tổ chức có quyền đăng ký là tổ chức tập thể của các tổ chức, cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó; đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép;
• Tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận với điều kiện không tiến hành sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó; đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.

Từ các quy định trên có thể thấy, hộ kinh doanh hoàn toàn có quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình với những chủ thể khác trên thị trường, miễn là thuộc một trong các trường hợp pháp luật cho phép.

III. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Để đăng ký nhãn hiệu, hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu.
• 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận.
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
• Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
• Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

IV. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

1. Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu

Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu là bước quan trọng để đánh giá xem nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó không.

2. Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

• Cách 1: Nộp hồ sơ giấy

Bạn nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trị tuệ hoặc 2 văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Hồ Chí Minh và TP. Đà Nẵng.

• Cách 2: Nộp hồ sơ qua mạng

Bạn nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý: 

• Để nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu qua mạng, bạn cần có chữ ký số và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến;
• Trong vòng 1 tháng kể từ ngày nộp đơn, bạn phải đến 1 trong 3 địa điểm tiếp nhận hồ sơ của Cục Sở hữu trí tuệ để xuất trình phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và các tài liệu kèm theo (nếu có), đồng thời nộp phí, lệ phí theo quy định.

3. Bước 3: Thẩm định đơn đăng ký

• Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức - Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký trong 01 - 02 tháng.
• Giai đoạn 2: Công bố đơn - Công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong 02 tháng sau khi đơn hợp lệ được chấp nhận.
• Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung - Thẩm định khả năng đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ nhãn hiệu trong 18 - 20 tháng sau khi đơn được công bố.
• Giai đoạn 4: Cấp văn bằng - Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong 01 - 02 tháng sau khi có kết quả thẩm định nội dung.

V. DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TẠI LUẬT HOÀNG AN

1. Tổng chi phí dịch vụ bảo hộ nhãn hiệu độc quyền 

Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ bao gồm 2 hạng mục là:

• Phí dịch của Luật Hoàng An - 1.500.000 đồng.
• Lệ phí và phí nộp Cục Sở hữu trí tuệ.

Lưu ý: Lệ phí và phí nộp Cục Sở hữu trí tuệ sẽ phụ thuộc vào số nhóm hàng hóa, dịch vụ mà Khách hàng đăng ký bảo hộ. Khách hàng đăng ký càng nhiều nhóm hoặc đăng ký nhiều hàng hóa, dịch vụ trong 1 nhóm thì lệ phí và phí nộp Cục SHTT sẽ càng cao.

2. Phạm vi công việc của Luật Hoàng An

Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền, Luật Hoàng An sẽ đại diện khách hàng thực hiện các công việc sau:

a. Tư vấn và tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ:

• Tư vấn cho doanh nghiệp về quy định, quy trình đăng ký bảo hộ từ bước tra cứu nhãn hiệu, đánh giá khả năng được cấp văn bằng đến nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ cấp văn bằng.
• Dựa vào thông tin nhãn hiệu doanh nghiệp cung cấp, Luật Hoàng An sẽ tiến hành tra cứu sơ, đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu.
• Tư vấn cho doanh nghiệp điều chỉnh nhãn hiệu nếu phát hiện rủi ro, từ đó tăng khả năng đăng ký bảo hộ thành công.
• Tiến hành tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Phân nhóm và tư vấn đăng ký bảo hộ các nhóm ngành liên quan để thương hiệu, nhãn hiệu của doanh nghiệp được bảo hộ toàn diện.

b. Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu:

• Chuẩn bị hồ sơ cần thiết và gửi khách hàng ký hồ sơ theo yêu cầu.
• Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ.

c. Nhận kết quả từ Cục Sở hữu trí tuệ:

• Bám sát toàn bộ quá trình Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu (thời gian Cục thẩm định thường sẽ từ 16 - 24 tháng).
• Nhận và đại diện doanh nghiệp phản hồi các công văn, ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Thông báo, cập nhật cho doanh nghiệp về các thông tin liên quan tới đơn.
• Nhận quyết định cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu).
• Thông báo doanh nghiệp nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận.
• Đại diện doanh nghiệp nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Miễn phí bàn giao văn bằng tận nơi cho doanh nghiệp.

3. Thời gian hoàn thành thủ tục

Tổng thời gian để Luật Hoàng An hoàn thành thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là 03 ngày làm việc. Cụ thể:

4. Thông tin khách hàng cần cung cấp

Để quy trình nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ được diễn ra nhanh chóng, khách hàng chỉ cần cung cấp cho Luật Hoàng An những thông tin đơn giản như sau:

• Ảnh chụp giấy phép kinh doanh (đối với hộ kinh doanh, doanh nghiệp).
• Ảnh chụp CCCD/Hộ chiếu (đối với cá nhân).
• File logo thương hiệu mà doanh nghiệp muốn đăng ký bảo hộ.

Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.