Thủ Tục Đăng Ký Bảo Hộ Kiểu Dáng Công Nghiệp

Đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp giúp doanh nghiệp bảo vệ sản phẩm, tránh bị sao chép và nâng cao lợi thế cạnh tranh. Vậy thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm những gì? Hồ sơ, quy trình, chi phí ra sao? Cùng Luật Hoàng An tìm hiểu ngay!

KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP LÀ GÌ?

Theo khoản 13 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022) quy định:

“Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc bộ phận để lắp ráp thành sản phẩm phức hợp, được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này và nhìn thấy được trong quá trình khai thác công dụng của sản phẩm hoặc sản phẩm phức hợp.”

ĐIỀU KIỆN BẢO HỘ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

Kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

1. Có tính mới

Kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính mới nếu kiểu dáng công nghiệp đó khác biệt đáng kể với những kiểu dáng công nghiệp đã bị bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được hưởng quyền ưu tiên.

2. Có tính sáng tạo

Kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính sáng tạo nếu căn cứ vào các kiểu dáng công nghiệp đã được bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên của đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp trong trường hợp đơn được hưởng quyền ưu tiên, kiểu dáng công nghiệp đó không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng.

3. Có khả năng áp dụng công nghiệp

Kiểu dáng công nghiệp được coi là có khả năng áp dụng công nghiệp nếu có thể dùng làm mẫu để chế tạo hàng loạt sản phẩm có hình dáng bên ngoài là kiểu dáng công nghiệp đó bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

ĐỐI TƯỢNG KHÔNG ĐƯỢC BẢO HỘ VỚI DANH NGHĨA KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

- Hình dáng bên ngoài của sản phẩm do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm bắt buộc phải có;

- Hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp;

- Hình dáng của sản phẩm không nhìn thấy được trong quá trình sử dụng sản phẩm.

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

1. Tài liệu tối thiểu

- Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp, đánh máy theo mẫu số 07 Phụ lục I của Nghị định 65/2023/NĐ-CP (Mẫu đính kèm);

- 01 Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp;

- Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp phải đáp ứng quy định tại Phụ lục I của Nghị định số 65/2023/NĐ-CP, bản kiểu dáng công nghiệp phải bao gồm các nội dung sau:

• Tên kiểu dáng công nghiệp;
• Lĩnh vực sử dụng kiểu dáng công nghiệp;
• Kiểu dáng công nghiệp tương tự gần nhất;
• Liệt kê ảnh chụp hoặc bản vẽ;
• Phần mô tả chi tiết kiểu dáng công nghiệp;
• Yêu cầu bảo hộ kiểu dáng công nghiệp.

- 04 Bộ ảnh chụp/bản vẽ kiểu dáng công nghiệp;

- Chứng từ nộp phí, lệ phí.

2. Các tài liệu khác (nếu có)

- Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu thụ hưởng từ người khác). Ví dụ: Giấy chuyển nhượng quyền nộp đơn… (nếu có);

- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ BẢO HỘ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

Bước 1: Luật Hoàng An tiếp nhận yêu cầu dịch vụ và tiến hành tư vấn dịch vụ.

Bước 2: Kiểm tra khả năng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

• Tra cứu sơ bộ: Tra cứu thông qua dữ liệu trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ và tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới, kết quả chính xác khoảng 60-70%.
• Tra cứu chuyên sâu (tra cứu đối chứng): Tra cứu bởi chuyên viên tại Cục sở hữu trí tuệ, kết quả chính xác khoảng 90-95%.

Bước 3: Soạn thảo bộ hồ sơ hoàn chỉnh và nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 4: Thẩm định đơn đăng ký

• Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức – Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký trong 01 – 02 tháng
• Giai đoạn 2: Công bố đơn – Công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong 02 tháng sau khi đơn hợp lệ được chấp nhận.
• Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung - Thẩm định khả năng đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp trong 07- 12 tháng sau khi đơn được công bố.
• Giai đoạn 4: Cấp văn bằng - Cấp giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp trong 01-02 tháng sau khi có kết quả thẩm định nội dung.

NHỮNG LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ BẢO HỘ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

Để đảm bảo quá trình đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp diễn ra thuận lợi và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

1. Kiểm tra tính mới của kiểu dáng trước khi đăng ký

• Kiểu dáng công nghiệp phải chưa từng được công bố hoặc sử dụng trên thị trường.
  
• Nên tra cứu trước để tránh trùng lặp hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

 2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác

• Hồ sơ cần có hình ảnh, bản mô tả chi tiết và các giấy tờ hợp lệ.
  
• Sai sót trong hồ sơ có thể làm kéo dài thời gian xét duyệt.
  

3. Đăng ký bảo hộ càng sớm càng tốt

• Nguyên tắc “nộp đơn trước – được bảo hộ trước” áp dụng, ai đăng ký trước sẽ có quyền trước.
  
• Tránh tình trạng bị đối thủ hoặc bên thứ ba đăng ký mất kiểu dáng của mình.
  

4. Xác định phạm vi bảo hộ phù hợp

• Cân nhắc bảo hộ nhiều phương án kiểu dáng để tránh bị sao chép dễ dàng.
  
• Có thể đăng ký kiểu dáng công nghiệp kết hợp với nhãn hiệu, sáng chế để tăng cường bảo vệ.

5. Gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đúng hạn

• Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực 5 năm và có thể gia hạn tối đa 15 năm.
  
• Cần theo dõi thời hạn để gia hạn kịp thời, tránh mất quyền bảo hộ.

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP TẠI LUẬT HOÀNG AN

Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp nhanh chóng – hiệu quả – trọn gói, giúp doanh nghiệp bảo vệ sản phẩm, nâng cao lợi thế cạnh tranh và an tâm kinh doanh.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tra cứu khả năng bảo hộ – Đánh giá tính mới, tránh trùng lặp trước khi đăng ký;
• Soạn thảo & nộp hồ sơ – Đầy đủ giấy tờ theo quy định, đảm bảo chính xác;
• Theo dõi & xử lý phản hồi – Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thẩm định;
• Gia hạn văn bằng bảo hộ – Đảm bảo quyền lợi lâu dài, tránh mất hiệu lực.

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Kiểu dáng công nghiệp là gì?

Trả lời: Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm, bao gồm đường nét, hình khối, màu sắc, hoặc sự kết hợp của các yếu tố này.

2. Tại sao cần đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp?

Trả lời: Giúp doanh nghiệp độc quyền sử dụng, ngăn chặn hành vi sao chép, bảo vệ quyền lợi và nâng cao giá trị thương hiệu.

3. Điều kiện để kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ là gì?

Trả lời: Kiểu dáng phải có tính mới, tính sáng tạo và có khả năng áp dụng công nghiệp.

4. Thời gian đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp mất bao lâu?

Trả lời: Khoảng 12 – 18 tháng, bao gồm các giai đoạn thẩm định hình thức, công bố đơn và thẩm định nội dung.

5. Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực bao lâu?

Trả lời: Hiệu lực 5 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn tối đa 15 năm.

6. Đăng ký kiểu dáng công nghiệp có cần tra cứu trước không?

Trả lời: Nên tra cứu trước để tránh trùng lặp và tiết kiệm thời gian, chi phí.

7. Nếu không đăng ký, kiểu dáng sản phẩm có được bảo vệ không?

Trả lời: Không! Nếu không đăng ký, người khác có thể sao chép mà không vi phạm pháp luật.

KẾT LUẬN

Việc đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ sản phẩm khỏi sao chép, mà còn tạo lợi thế cạnh tranh, khẳng định thương hiệu trên thị trường. Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tra cứu trước, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đơn sớm nhất có thể.

Nếu bạn cần hỗ trợ đăng ký kiểu dáng công nghiệp nhanh chóng, hiệu quả, hãy liên hệ ngay với Luật Hoàng An để được tư vấn và đồng hành trọn gói!