Thủ Tục Thông Báo Website Bán Hàng Với Bộ Công Thương

Trong thời đại thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, việc sở hữu một website để giới thiệu và bán hàng đã trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng đa số website bán hàng đều phải thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương trước khi chính thức hoạt động theo quy định của pháp luật. Vậy website nào phải thông báo với Bộ Công Thương? Hồ sơ gồm những gì? Thủ tục thực hiện ra sao? Mức xử phạt khi không thông báo là bao nhiêu? Hãy cùng Luật Hoàng An tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

I. TỔNG QUAN QUY ĐỊNH VỀ THÔNG BÁO WEBSITE BÁN HÀNG VỚI BỘ CÔNG THƯƠNG

1. Thông báo Website bán hàng là gì?

Thông báo website bán hàng là thủ tục mà thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân thiết lập website để phục vụ hoạt động bán hàng của mình thực hiện với cơ quan quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật về thương mại điện tử. 

2. Website nào phải thực hiện thủ tục thông báo?

Website bán hàng phải thông báo với Bộ Công thương khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Website được thiết lập để giới thiệu và bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của chính thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân sở hữu website.
• Website có chức năng đặt hàng trực tuyến hoặc thực hiện một phần quy trình mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Website phục vụ hoạt động thương mại của chính chủ sở hữu website.

Ví dụ: Website bán mỹ phẩm; Website bán điện thoại;...

II. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THÔNG BÁO WEBSITE BÁN HÀNG VỚI BỘ CÔNG THƯƠNG

1. Hồ sơ thông báo website bán hàng 

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư.
• Đối với tổ chức cần có quyết định thành lập.
• Đối với cá nhân cần có giấy chứng nhận hộ kinh doanh cá thể.
• Một số giấy tờ khác theo quy định của loại ngành nghề mà Website kinh doanh.

2. Trình tự, thủ tục thông báo website bán hàng với Bộ Công thương

a. Bước 1: Đăng ký tài khoản

Bạn hãy truy cập vào trang hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử theo đường link: http://online.gov.vn/ để đăng ký tài khoản.

b. Bước 2: Xác nhận tài khoản

• Sau khi thực hiện đăng ký tài khoản thành công, Email mà bạn đăng ký sẽ nhận được Email xác nhận của Bộ Công thương.
• Bộ Công thương sẽ thực hiện kiểm duyệt thông tin đăng ký của bạn trong 3 ngày làm việc và gửi lại Email phản hồi việc đăng ký tài khoản của bạn đã thành công hay chưa.
• Nếu bạn đã khai báo đầy đủ thông tin, bạn sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành các bước đăng ký tiếp theo.
• Trường hợp thông tin đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, bạn cần đăng ký tài khoản lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

c. Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại

• Bạn truy cập vào Website của Bộ Công Thương và điền thông tin tên đăng nhập, mật khẩu để truy cập vào tài khoản của mình. 
• Bạn lựa chọn tùy theo lĩnh vực hoạt động của Website 
• Bạn nhập đầy đủ các thông tin trên Website như: người sở hữu Website, hàng hóa, dịch vụ, giá cả, điều kiện giao dịch chung, vận chuyển và giao nhận, các phương thức thanh toán. 
• Nhập tên miền Website và tất cả các tên miền trỏ về Website nếu có. Đồng thời bạn cần cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ Hosting của Website. 
• Chọn File đính kèm và tải lên file scan các tài liệu như giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập tổ chức, CCCD đối với cá nhân. 
• Bạn nhấn vào nút Chọn file để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, khi chọn file xong bạn nhấn Upload file. 
• Bạn nhấn nút Gửi hồ sơ để hoàn thành việc đăng ký thông báo Website bán hàng. 

d. Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ

• Sau khi hoàn thành xong bước 3 hồ sơ của bạn sẽ chuyển sang trạng thái “Chờ duyệt” và sau 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi thông báo kết quả đăng ký Website về Mail cho bạn.
• Nếu hồ sơ chưa được duyệt bạn cần bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn trong Email.
• Trường hợp thông báo đăng ký thành công, bạn sẽ được cung cấp Logo và liên kết thông tin Website trên trang của Bộ Công Thương.

III. KHÔNG THÔNG BÁO WEBSITE BÁN HÀNG VỚI BỘ CÔNG THƯƠNG CÓ SAO KHÔNG?

Căn cứ Điểm a Khoản 1 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP quy định:

3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

a) Không thông báo website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định trước khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ đến người tiêu dùng

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp không thông báo website thương mại điện tử với Bộ Công thương sẽ bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng.

IV. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Website bán hàng nào phải thông báo với Bộ Công Thương?

Trả lời: Website do thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân thiết lập để giới thiệu và bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của chính mình, có chức năng đặt hàng trực tuyến hoặc hỗ trợ một phần quy trình mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì phải thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương.

2. Website giới thiệu doanh nghiệp nhưng không bán hàng có phải thông báo không?

Trả lời: Không. Nếu website chỉ cung cấp thông tin giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ mà không có chức năng đặt hàng, đặt dịch vụ hoặc hỗ trợ giao kết hợp đồng thì không thuộc đối tượng phải thông báo.

3. Fanpage Facebook, Zalo OA hoặc TikTok Shop có phải thông báo với Bộ Công Thương không?

Trả lời: Không. Quy định về thông báo áp dụng đối với website thương mại điện tử bán hàng. Fanpage Facebook, Zalo OA hoặc gian hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TikTok Shop không thuộc đối tượng phải thực hiện thủ tục thông báo website.

4. Thời gian thông báo website với Bộ Công Thương là bao lâu?

Trả lời: Thông thường, sau khi hồ sơ hợp lệ được gửi trên hệ thống, Bộ Công Thương sẽ xem xét và phản hồi trong khoảng 03 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa thì thời gian xử lý sẽ kéo dài tương ứng.

5. Sau khi thông báo thành công cần làm gì?

Trả lời: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp đoạn mã (logo "Đã thông báo Bộ Công Thương") để gắn lên website. Khi người dùng nhấp vào logo này sẽ được chuyển đến trang xác nhận thông tin website trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương.

6. Không thông báo website bán hàng có bị xử phạt không?

Trả lời: Có. Theo quy định hiện hành, hành vi không thực hiện thủ tục thông báo website thương mại điện tử bán hàng trước khi hoạt động có thể bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Ngoài ra, nếu vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm, doanh nghiệp còn có thể bị đình chỉ hoạt động thương mại điện tử theo quy định của pháp luật.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.