Trong bối cảnh thị trường ngày càng minh bạch và yêu cầu truy xuất nguồn gốc sản phẩm ngày càng được siết chặt, mã số mã vạch (MSMV) đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong việc hiểu và thực hiện đúng các quy định pháp luật liên quan đến đăng ký mã số mã vạch. Bài viết dưới đây, Luật Hoàng An xin hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số mã vạch theo quy định hiện hành.
I. TỔNG QUAN QUY ĐỊNH VỀ MÃ SỐ MÃ VẠCH
1. Mã số mã vạch là gì?
Theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN quy định:
“1. Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân”
Theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN quy định:
“2. Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác”
Tóm lại, mã số mã vạch hay barcode, QR code là công nghệ được dùng với mục đích để nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động của các sản phẩm, dịch vụ… Thông qua việc quét mã số mã vạch, khách hàng có thể dễ dàng kiểm tra được xuất xứ, nguồn gốc của sản phẩm, dịch vụ.
2. Đối tượng được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch
Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch được cấp cho các đối tượng sau:
a. Tổ chức, cá nhân chưa đăng ký sử dụng mã số, mã vạch;
b. Tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch có nhu cầu đăng ký cấp mới trong các trường hợp sau:
- Đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp.
- Đăng ký bổ sung mã GLN.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch nhưng đã đủ điều kiện cấp lại theo quy định pháp luật.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch hết thời hạn hiệu lực.
3. Lệ phí đăng ký mã số, mã vạch
| STT | PHÂN LOẠI PHÍ | PHÍ ĐĂNG KÝ CẤP VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG | PHÍ DUY TRÌ |
| 1 | Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng) | 1.000.000 VND | |
| Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (doanh nghiệp sử dụng dưới 100 sản phẩm) | 500.000 VND | ||
| Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (doanh nghiệp sử dụng dưới 1.000 sản phẩm) | 500.000 VND | ||
| Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (doanh nghiệp sử dụng dưới 10.000 sản phẩm) | 1.500.000 VND | ||
| Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (doanh nghiệp sử dụng dưới 100.000 sản phẩm) | 2.000.000 VND | ||
| 2 | Sử dụng mã địa điểm GLN | 300.000 VND | 200.000 VND |
| 3 | Sử dụng mã số thương phẩm EAN-8 (GTIN-8) | 300.000 VND | 200.000 VND |
| 4 | Đăng ký sử dụng mã nước ngoài (ít hơn 50 mã sản phẩm) | 500.000 VND |
II. HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH
1. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm có:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo quy định pháp luật.
- Danh sách sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch.
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu ư, Quyết định thành lập hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật cử người khác nộp hồ sơ sơ)
2. Trình tự, thủ tục đăng ký mã số mã vạch
a. Bước 1: Xác định số lượng hàng hóa, sản phâm cần đăng ký mã số mã vạch
Để đăng ký mã số mã vạch, đầu tiên tổ chức/cá nhân cần xác định và lựa chọn gói mã vạch phù hợp với số lượng sản phẩm, cụ thể:
b. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Tổ chức/cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo chia sẽ của Luật Hoàng An.
c. Bước 3: Nộp hồ sơ
Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ đến Trung tâm mã số mã vạch quốc gia - Ủy ban tiêu chuẩn đo lường chất lượng quốc gia (GS1) bằng 1 trong 3 cách sau:
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ, bạn đồng thời nộp phí đăng ký mã số mã vạch theo hình thức chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt.
d. Bước 4: Giải quyết hồ sơ và nhận kết quả
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 20 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 05 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cá nhân/tổ chức sẽ nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung.
III. DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH TẠI LUẬT HOÀNG AN
Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận.
1. Phạm vi công việc Luật Hoàng An thực hiện:
- Soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo đúng quy pháp luật.
- Nộp hồ sơ và theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh nếu có tại Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia.
- Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và bàn giao tận nơi theo yêu cầu.
2. Luật Hoàng An cam kết hỗ trợ miễn phí:
- Tư vấn chi tiết các thông tin về MSMV, các quy định về hồ sơ, thủ tục đăng ký MSMV.
- Tư vấn chi tiết các vấn đề khác có liên quan đến đăng ký mã số mã vạch sản phẩm như: hướng dẫn đóng phí duy trì MSMV hằng năm, tư vấn sửa đổi/gia hạn giấy chứng nhận mã số mã vạch…
Bạn liên hệ trực tiếp cho Luật Hoàng An qua số hotline: 0398.597.144 để được giải đáp thắc mắc và cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ về dịch vụ.
IV. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch không?
Trả lời: Pháp luật hiện hành không bắt buộc tất cả doanh nghiệp phải đăng ký mã số mã vạch. Tuy nhiên, trong các trường hợp đưa sản phẩm vào hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu hàng hóa, việc có mã số mã vạch là yêu cầu gần như bắt buộc để phục vụ quản lý, truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
2. Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch là bao lâu?
Trả lời: Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch có thời hạn, doanh nghiệp cần thực hiện đóng phí duy trì hằng năm theo quy định. Trường hợp không đóng phí duy trì đúng hạn, mã số mã vạch có thể bị tạm ngừng hoặc thu hồi.
3. Doanh nghiệp có được sử dụng mã số mã vạch nước ngoài tại Việt Nam không?
Trả lời: Doanh nghiệp được phép đăng ký sử dụng mã số mã vạch nước ngoài trong trường hợp sản phẩm được sản xuất ở nước ngoài hoặc theo ủy quyền hợp pháp. Việc đăng ký phải thực hiện với cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Bình luận: