Theo quy định của Bộ Y tế, mọi sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu hành tại Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo sản phẩm an toàn, có nguồn gốc rõ ràng và đúng quy chuẩn pháp luật.

Với kinh nghiệm thực tiễn trong việc tư vấn và thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm cho hàng trăm doanh nghiệp, Luật Hoàng An cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện nhanh chóng, đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ, chi phí và những lưu ý quan trọng khi công bố mỹ phẩm.

ĐIỀU KIỆN CÔNG BỐ MỸ PHẨM

Để được phép thực hiện thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm tại Việt Nam, cá nhân, tổ chức và sản phẩm phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

1. Về chủ thể thực hiện công bố mỹ phẩm

• Phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (tức là hộ kinh doanh cá thể hoặc tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân);
• Có đăng ký ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm.

2. Về sản phẩm mỹ phẩm

• Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Trước khi nộp hồ sơ công bố, sản phẩm cần được kiểm nghiệm thành phần để đảm bảo phù hợp với quy định của Bộ Y tế về độ an toàn và giới hạn sử dụng.
• Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Phải cung cấp đầy đủ các tài liệu bắt buộc như Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do cơ quan có thẩm quyền tại nước sản xuất cấp và Giấy ủy quyền hợp pháp từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng cho đơn vị phân phối tại Việt Nam.

HỒ SƠ CÔNG BỐ MỸ PHẨM

Bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm những loại giấy tờ sau đây:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (gửi kèm theo bản mềm của phiếu công bố);
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do - CFS (chỉ cung cấp với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu).

LƯU Ý:

a. Đối với Giấy ủy quyền:

• Đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu: Giấy ủy quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên);
• Đối với sản phẩm mỹ phẩm trong nước: Chỉ cần cung cấp bản gốc hoặc bản sao chứng thực.

b. Đối với Giấy chứng nhận lưu hành tự do của mỹ phẩm nhập khẩu phải đáp ứng 2 điều kiện:

• Còn thời hạn hoặc được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp;
• Được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định (trừ những trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự).

c. Phiếu công bố mỹ phẩm được lập phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu giáp lai của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm.

d. Trường hợp công ty làm thủ tục công bố cho từ 2 sản phẩm mỹ phẩm trở lên, thì mỗi 1 sản phẩm chỉ được công bố trong 1 phiếu công bố.

Xem thêm: Thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CÔNG BỐ MỸ PHẨM

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm được lập thành 01 bộ hoàn chỉnh, và có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền, tùy theo từng loại sản phẩm và địa điểm kinh doanh cụ thể:

a. Đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.

b. Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Nộp hồ sơ tại Sở Y tế nơi đặt cơ sở sản xuất. Trường hợp sản phẩm được sản xuất hoặc đóng gói tại Việt Nam từ bán thành phẩm nhập khẩu, vẫn được xem là mỹ phẩm sản xuất trong nước và nộp tại Sở Y tế tương ứng.

c. Đối với mỹ phẩm lưu hành trong khu kinh tế đặc thù:

• Nếu sản phẩm được kinh doanh tại Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài (Tây Ninh): Nộp hồ sơ tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài;
  
• Nếu sản phẩm kinh doanh tại Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo (Quảng Trị): Nộp hồ sơ tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị;
• Trường hợp doanh nghiệp nằm ngoài hai khu vực trên nhưng muốn kinh doanh mỹ phẩm tại các khu này, bắt buộc phải nộp hồ sơ công bố tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, đồng thời đảm bảo có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ công bố mỹ phẩm

a. Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 3 ngày làm việc, Cục Quản lý dược - Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tỉnh cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

b. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 5 ngày làm việc, Cục Quản lý dược - Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tỉnh ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn cá nhân, tổ chức sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại. Thời hạn bổ sung hồ sơ tối đa là 3 tháng kể từ ngày ra thông báo.

Lưu ý:

• Trong thực tế, do số lượng hồ sơ công bố lớn nên thời gian để được cấp phiếu công sản phẩm mỹ phẩm có thể kéo dài từ 7 - 15 ngày đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước và từ 20 - 25 ngày đối với mỹ phẩm nhập khẩu;
• Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm chỉ có thời hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày cấp. Vì sau 5 năm nếu cá nhân, doanh nghiệp vẫn còn lưu hành sản phẩm mỹ phẩm đó trên thị trường thì phải làm thủ tục công bố lại trước khi phiếu công bố hết hạn.

DỊCH VỤ CÔNG BỐ MỸ PHẨM TẠI LUẬT HOÀNG AN

Với kinh nghiệm thực tiễn trong việc tư vấn và thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm cho hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước, Luật Hoàng An cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ trọn gói – nhanh chóng – đúng pháp luật – tối ưu chi phí.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại Luật Hoàng An:

• Xử lý nhanh – đúng quy trình – đúng pháp luật;
• Hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp chưa từng công bố mỹ phẩm;
• Chi phí hợp lý, cam kết không phát sinh;
• Tư vấn miễn phí đến khi hoàn tất thủ tục;
• Bảo mật tuyệt đối thông tin sản phẩm và khách hàng.

Phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Công bố mỹ phẩm là gì?

Trả lời: Công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc để sản phẩm mỹ phẩm được phép lưu hành tại Việt Nam. Sau khi công bố, doanh nghiệp sẽ được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

2. Cá nhân có được đứng tên công bố mỹ phẩm không?

Trả lời: Không. Chỉ doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hoặc tổ chức có mã số thuế mới được phép đứng tên công bố mỹ phẩm.

3. Công bố mỹ phẩm mất bao lâu?

Trả lời: Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý là từ 3–7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ trực tuyến và nộp lệ phí.

4. Có bắt buộc phải có giấy chứng nhận CFS không?

Trả lời: Có, nếu sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài. CFS là giấy chứng nhận lưu hành tự do do nước sản xuất cấp.

5. Nếu công bố sai thành phần có bị xử phạt không?

Trả lời: Có. Trường hợp khai báo sai hoặc thiếu thông tin có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, bị thu hồi số công bố, hoặc cấm lưu hành sản phẩm.

Thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp mà còn nâng cao uy tín và tạo niềm tin với người tiêu dùng. Tuy nhiên, để tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tuyến, việc đồng hành cùng một đơn vị pháp lý chuyên nghiệp là điều cần thiết.

Luật Hoàng An sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình công bố mỹ phẩm – từ tư vấn thành phần, soạn hồ sơ đến thay mặt làm việc với cơ quan chức năng. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và triển khai dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả.