Thủ Tục Đăng Ký Bản Quyền Tác Giả

Thủ Tục Đăng Ký Bản Quyền Tác Giả

2025-12-11 26

Đăng ký bản quyền tác giả là bước quan trọng để bảo vệ tác phẩm khỏi việc sao chép, sử dụng trái phép và giúp khẳng định quyền sở hữu hợp pháp của tác giả, chủ sở hữu. Mặc dù quyền tác giả phát sinh ngay khi tác phẩm được sáng tạo, nhưng có Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả sẽ là bằng chứng pháp lý chắc chắn nhất khi xảy ra tranh chấp. Bài viết sau đây, Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký bản quyền tác giả giúp bạn thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

I. TỔNG QUAN QUY ĐỊNH VỀ QUYỀN TÁC GIẢ

1. Quyền tác giả là gì?

Theo khoản 2 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi năm 2022) quy định:

Quyền tác giả là quyền của tổ chức, cá nhân đối với tác phẩm do mình sáng tạo ra hoặc sở hữu.

Ví dụ: Một cuốn tiểu thuyết được bảo hộ bản quyền về câu chữ, cách hành văn, cốt truyện cụ thể. Ý tưởng về một câu chuyện tình yêu không được bảo hộ.

2. Điều kiện bảo hộ quyền tác giả

Theo Điều 13 Luật Sở hữu hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi năm 2022) quy định, điều kiện bảo hộ quyền tác giả bao gồm:

  • Là người trực tiếp sáng tạo ra tác phẩm và cũng là chủ sở hữu quyền tác giả.
  • Là tổ chức, cá nhân Việt Nam hay nước ngoài có tác phẩm được công bố lần đầu tiên tại Việt Nam mà chưa được công bố ở bất kỳ nước nào.
  • Là tổ chức, cá nhân Việt Nam hay nước ngoài có tác phẩm được công bố đồng thời tại Việt Nam trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày tác phẩm đó được công bố lần đầu tiên ở nước khác.
  • Là tổ chức, cá nhân nước ngoài có tác phẩm được bảo hộ tại Việt Nam theo điều ước quốc tế về quyền tác giả mà Việt Nam là thành viên.

3. Các loại hình tác pháp được bảo hộ quyền tác giả

Theo Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi năm 2022), các loại hình tác phẩm đủ điều kiện để được bảo hộ quyền tác giả bao gồm:

  • Tác phẩm văn học, nghệ thuật và khoa học được bảo hộ bao gồm:
  • Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác.
  • Bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác.
  • Tác phẩm báo chí, âm nhạc, nhiếp ảnh.
  • Tác phẩm điện ảnh, sân khấu.
  • Tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng.
  • Tác phẩm kiến trúc.
  • Bản họa đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, công trình khoa học.
  • Tác phẩm văn học, nghệ thuật dân gian.
  • Chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu.
  • Tác phẩm phái sinh (nếu không gây phương hại đến quyền tác giả đối với tác phẩm được dùng để làm tác phẩm phái sinh).

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢN QUYỀN TÁC GIẢ

1. Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả

Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký bản quyền, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Cục Bản quyền tác giả. Việc chuẩn bị chính xác, đầy đủ sẽ giúp tăng tỷ lệ được xét duyệt và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Danh sách chi tiết các tài liệu cần chuẩn bị gồm:

1. Tờ khai đăng ký quyền tác giả (Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/QĐ-BVHTT).

2. 02 bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả (bao gồm cả bản điện tử). Lưu ý: đối với những tác phẩm có đặc thù riêng như tranh, tượng, tượng đài, phù điêu, tranh hoành tráng gắn với công trình kiến trúc hoặc kích thước quá lớn thì có thể thay thế bằng ảnh chụp không gian ba chiều.

  • Đối với tác phẩm viết: 02 quyển trên giấy A4 có đánh số trang, chữ ký của tác giả vào từng trang hoặc dấu giáp lai công ty.
  • Đối với chương trình máy tính: 02 bản in mã nguồn + giao diện phần mềm trên giấy A4 + 02 đĩa CD có nội dung mã nguồn và giao diện trên đó.
  • Đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng: 02 bản in trên giấy A4 tác phẩm có chữ ký hoặc dấu của tác giả, chủ sở hữu tác phẩm.
  • Đối với tác phẩm âm nhạc: 02 bản in phần nhạc + lời hoặc bản ghi âm (thu âm) trong trường hợp đã ghi âm.
  • Đối với tác phẩm kiến trúc: 02 bản vẽ trên giấy A3.

3. Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (là chủ sở hữu quyền do tự sáng tạo hoặc do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp sáng tạo, được thừa kế, được chuyển giao quyền).

4. Văn bản đồng ý của các đồng tác giả (nếu tác phẩm có đồng tác giả).

5. Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu (nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung).

6. CCCD của tác giả, chủ sở hữu tác phẩm.

7. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu chủ sở hữu là công ty).

Lưu ý: Tất cả giấy tờ cần được viết hoặc dịch sang tiếng Việt, trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin theo mẫu.

Xem thêm: Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả

2. Trình tự, thủ tục đăng ký bản quyền tác giả

Sau khi hoàn tất hồ sơ theo hướng dẫn của Luật Hoàng An, bạn có thể nộp qua 3 hình thức linh hoạt, tùy theo điều kiện và nhu cầu cá nhân/doanh nghiệp.

a. Nộp hồ sơ đã chuẩn bị trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả

Bạn có thể mang hồ sơ trực tiếp đến một trong ba địa chỉ của Cục Bản quyền tác giả:

THÀNH PHỐ HÀ NỘI THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Số 33 Ngõ 294/2 Phố Kim Mã, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Số 1 Đường An Nhơn 7, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Lưu ý:

  • Hồ sơ nên in đầy đủ, sắp xếp theo thứ tự yêu cầu.
  • Mang theo bản gốc của giấy tờ để đối chiếu (nếu cần).
  • Có thể nhận giấy biên nhận sau khi nộp.

b. Nộp qua đường bưu điện

Hình thức này phù hợp nếu bạn ở xa hoặc không tiện đi trực tiếp.

Các bước thực hiện:

  • Chuẩn bị hồ sơ như khi nộp trực tiếp.
  • Gửi chuyển phát nhanh đến một trong ba địa chỉ nêu trên.
  • Ghi rõ thông tin người gửi và số điện thoại liên hệ.
  • Giữ lại biên lai chuyển phát để làm căn cứ xác nhận.

c. Nộp online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.bvhttdl.gov.vn
  • Bước 2: Đăng ký tài khoản, đăng nhập hệ thống.
  • Bước 3: Tại mục “Thủ tục hành chính”, thực hiện chọn:

Lĩnh vực: Bản quyền tác giả

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cục Bản quyền tác giả

Thủ tục: Cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

  • Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin người nộp.
  • Bước 5: Đính kèm hồ sơ định dạng PDF.
  • Bước 6: Chọn hình thức nhận kết quả: qua bưu điện hoặc trực tiếp.
  • Bước 7: Theo dõi tình trạng xử lý qua hệ thống.

d. Thời gian giải quyết hồ sơ

  • Hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cục Bản quyền tác giả sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.
  • Hồ sơ chưa hợp lệ: Cục Bản quyền tác giả sẽ tiến hành thông báo cho tác giả bằng văn bản lý do từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện hồ sơ.

III. DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢN QUYỀN TÁC GIẢ TẠI LUẬT HOÀNG AN

uật Hoàng An tự hào là đơn vị quy tụ đội ngũ Luật sư giỏi, am hiểu sâu sắc Luật Sở hữu trí tuệ và giàu kinh nghiệm thực tế. Trong suốt nhiều năm hành nghề, chúng tôi đã hỗ trợ hàng ngàn khách hàng xin giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả thành công, mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

1. Phí dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả tại Luật Hoàng An

Chi phí dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả trọn gói tại Luật Hoàng An chỉ từ 2.500.000 đồng. Chi phí này đã bao gồm:

  • Phí dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả của Luật Hoàng An.
  • Lệ phí nhà nước đăng ký bản quyền tác giả.

Lưu ý: Chi phí đăng ký bản quyền tác giả sẽ thay đổi phụ thuộc vào loại hình tác phẩm mà Khách hàng đăng ký bảo hộ. Bạn vui lòng liên hệ Luật Hoàng An qua hotline 0398.597.144 để nhận báo giá dịch vụ nhanh chóng.

2. Phạm vi công việc Luật Hoàng An

Nội dung công việc Luật Hoàng An thực hiện khi cung cấp dịch vụ làm thủ tục đăng ký bản quyền tác giả gồm:

1. Tư vấn Luật Sở hữu trí tuệ và hỗ trợ tra cứu bản quyền tác giả. 

2. Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết để đăng ký bản quyền tác giả.

3. Chịu trách nhiệm soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả.

4. Đại diện khách hàng làm việc với Cục Bản quyền tác giả - Cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

  • Nộp hồ sơ và phí, lệ phí đăng ký bản quyền tác giả theo quy định.
  • Theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ tại Cục Bản quyền tác giả và xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có). 

5. Nhận giấy chứng nhận bản quyền tác giả và bàn giao tận nơi cho khách hàng.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả

IV. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Tác phẩm phái sinh có đăng ký được bản quyền không?

Trả lời: Có. Tuy nhiên, tác phẩm phái sinh không được làm ảnh hưởng đến quyền tác giả của tác phẩm gốc và phải có sự đồng ý của chủ sở hữu tác phẩm được dùng để phái sinh (trừ trường hợp tác phẩm đã hết thời hạn bảo hộ).

2. Một tác phẩm có thể đăng ký bản quyền bao nhiêu lần?

Trả lời: Chỉ cần đăng ký 1 lần. Nếu có thay đổi liên quan đến chủ sở hữu, có thể thực hiện thủ tục ghi nhận thay đổi mà không cần đăng ký lại từ đầu.

3. Bản quyền logo thuộc loại hình tác phẩm nào?

Trả lời: Logo thuộc dạng tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. Trường hợp logo đã sử dụng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp nên đăng ký thêm nhãn hiệu để tăng mức độ bảo hộ.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

4. Tác phẩm chưa công bố có đăng ký bản quyền được không?

Trả lời: Tác phẩm chưa công bố vẫn đăng ký được bản quyền tác giả, chỉ cần tác phẩm được thể hiện dưới hình thức vật chất cụ thể.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Bình luận:

Quý Khách hàng có nhu cầu tư vấn, xin vui lòng để lại thông tin dưới đây cho chúng tôi

Đăng ký email để nhanh chóng nhận được những thông tin pháp lý mới nhất từ chúng tôi