Thủ Tục Chào Bán Cổ Phần Cho Cổ Đông Hiện Hữu Trong Công Ty Cổ Phần

Trong quá trình phát triển, nhiều công ty cổ phần cần tăng vốn điều lệ để mở rộng hoạt động hoặc củng cố tài chính. Hình thức phổ biến nhất là chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu, giúp huy động vốn nội bộ mà vẫn đảm bảo ổn định cơ cấu sở hữu.Tuy nhiên, để thực hiện đúng luật, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục chào bán cổ phần theo quy định hiện hành. Bài viết dưới đây, Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.

I. TỔNG QUAN QUY ĐỊNH VỀ CHÀO BÁN CỔ PHẦN CHO CỔ ĐÔNG HIỆN HỮU

1. Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là gì?

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là trường hợp công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán và bán toàn bộ số cổ phần đó cho tất cả cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ tại công ty.

2. Quy trình thực hiện chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu (không phải là công ty đại chúng)

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu trong công ty cổ phần (không phải là công ty đại chúng) được thực hiện như sau:

a. Bước 1: Thông báo đến cổ đông công ty về việc chào bán cổ phần

Công ty phải thông báo bằng văn bản đến cổ đông theo phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của họ trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn đăng ký mua cổ phần. Thông báo phải gồm:

• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân.
• Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức.
• Số cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của cổ đông tại công ty.
• Tổng số cổ phần dự kiến chào bán và số cổ phần cổ đông được quyền mua; giá chào bán cổ phần.
• Thời hạn đăng ký mua.
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Lưu ý: 

• Kèm theo thông báo phải có mẫu phiếu đăng ký mua cổ phần do công ty phát hành.
• Trường hợp phiếu đăng ký mua cổ phần không được gửi về công ty đúng hạn theo thông báo thì cổ đông đó coi như đã không nhận quyền ưu tiên mua.

b. Bước 2: Thực hiện bán cổ phần

• Cổ đông công ty đăng ký mua cổ phần
• Cổ đông có quyền chuyển quyền ưu tiên mua cổ phần của mình cho người khác.
• Trường hợp số lượng cổ phần dự kiến chào bán không được cổ đông và người nhận chuyển quyền ưu tiên mua đăng ký mua hết, Hội đồng quản trì có quyền bán số cổ phần được quyền chào bán còn lại cho cổ đông công ty hoặc người khác với điều kiện không thuận lợi hơn so với những điều kiện đã chào bán cho các cổ đông.

c. Bước 3: Phát hành cổ phiếu và ghi nhận vào sổ đăng ký cổ đông

Sau khi cổ phần được thanh toán đầy đủ, công ty phát hành và giao cổ phiếu cho người mua. Đồng thời, ghi nhận vào sổ đăng ký cổ đông và cấp giấy chứng nhận cổ đông để chứng thực quyền sở hữu cổ phần của cổ đông đó trong công ty.

d. Bước 4: Thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt chào bán cổ phần,

Xem thêm: Thủ tục giảm vốn của công ty cổ phần

II. DỊCH VỤ THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH TẠI LUẬT HOÀNG AN

1. Phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Hoàng An

Tùy thuộc vào nội dung thay đổi trên giấy phép kinh doanh mà mức giá dịch vụ tại Luật Hoàng An sẽ có sự khác nhau. Cụ thể:

2. Quy trình làm việc tại Luật Hoàng An

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Hoàng An được thực hiện lần lượt theo các bước sau:

Bước 1: Tư vấn, kiểm tra các thông tin khách hàng dự kiến thay đổi trên giấy phép kinh doanh.

Bước 2: Tiến hành soạn thảo hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh theo đúng quy định của Sở Tài chính.

Bước 3: Thay mặt doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh, theo dõi tiến trình xử lý.
• Thực hiện các thủ tục quan trọng có liên quan (nếu cần) như thuế, con dấu,...
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.

III. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Công ty có bắt buộc chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu trước khi bán cho người ngoài không?

Trả lời: Có. cổ đông hiện hữu luôn có quyền ưu tiên mua cổ phần tương ứng với tỷ lệ sở hữu. Chỉ khi cổ đông không đăng ký mua hoặc chuyển quyền mua, công ty mới được bán cho người khác.

2. Cổ đông có thể chuyển quyền ưu tiên mua cổ phần cho người khác không?

Trả lời: Có. Cổ đông được phép chuyển nhượng quyền ưu tiên mua cho cá nhân hoặc tổ chức khác theo nhu cầu, miễn là đảm bảo việc đăng ký đúng thời hạn.

3. Nếu cổ đông không gửi phiếu đăng ký mua cổ phần đúng hạn thì xử lý như thế nào?

Trả lời: Cổ đông được xem như từ bỏ quyền ưu tiên mua, và công ty có quyền bán số cổ phần đó cho cổ đông khác hoặc người ngoài với điều kiện không thuận lợi hơn.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.