Thủ Tục Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần

Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp gặp vướng mắc trong việc xác định điều kiện, hồ sơ và quy trình giảm vốn dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm được phê duyệt. Việc nắm rõ thủ tục giảm vốn công ty cổ phần là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý trong quá trình thay đổi vốn điều lệ. Bài viết dưới đây, Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần để doanh nghiệp có thể thực hiện nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.

I. CÁC TRƯỜNG HỢP GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY CỔ PHẦN

Căn cứ khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể giảm vốn trong trường hợp sau đây:

1. Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần

Công ty cổ phần có quyền hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần nếu thỏa mãn 2 điều kiện sau:

• Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập.
• Sau khi hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông, công ty vẫn đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

2. Công ty mua lại cổ phần đã bán

Công ty mua lại cổ phần đã phát hành được chi thành 02 trường hợp như sau:

a. Trường hợp 1: Công ty mua lại cổ phần đã bán theo yêu cầu của cổ đông

• Cổ đông đã biểu quyết không thông qua nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình.
• Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu, công ty phải mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông với giá thị trường hoặc giá được tính theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty, nếu không thỏa thuận được về giá thì các bên có thể yêu cầu một tổ chức thẩm định giá định giá.

b. Trường hợp 2: Công ty mua lại cổ phần theo quyết định của công ty

• Công ty có quyền mua lại không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán, một phần hoặc toàn bộ cổ phần ưu đãi cổ tức đã bán. Hội đồng quản trị quyết định mua lại không quá 10% tổng số cổ phần của từng loại đã bán trong thời hạn 12 tháng.
• Công ty mua lại cổ phần của từng cổ đông tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty. Quyết định mua lại cổ phần của công ty phải được thông báo trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày quyết định được thông quá. Cổ đông đồng ý bán lại cổ phần phải gửi văn bản đồng đến công ty trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo.

3. Vốn điều kệ không được cổ đông thanh toán đầy đủ

Cổ đông phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trường hợp không góp đủ vốn đã cam kết, Công ty phải thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp thực tế.

Xem thêm: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY CỔ PHẦN

1. Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Căn cứ Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện tăng vón điều lệ của công ty cổ phần bao gồm:

2. Trình tự, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Trình tự, thủ tục giảm vốn vốn điều lệ công ty cổ phần thực hiện theo các bước như sau:

a. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Luật Hoàng An

• Người nộp chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ cái giấy tờ trên.
• Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi công ty đặt trụ sở chính.

b. Bước 2: Xem xét hồ sơ

• Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

c. Bước 3: Công bố thông tin 

• Sau khi giảm vốn điều lệ, công ty cổ phần phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
• Sau khi công ty thực hiện thủ tục Công bố thông tin giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính cấp tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

III. DỊCH VỤ THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH TẠI LUẬT HOÀNG AN

1. Phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Hoàng An

Tùy thuộc vào nội dung thay đổi trên giấy phép kinh doanh mà mức giá dịch vụ tại Luật Hoàng An sẽ có sự khác nhau. Cụ thể:

2. Quy trình làm việc tại Luật Hoàng An

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Hoàng An được thực hiện lần lượt theo các bước sau:

Bước 1: Tư vấn, kiểm tra các thông tin khách hàng dự kiến thay đổi trên giấy phép kinh doanh.

Bước 2: Tiến hành soạn thảo hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh theo đúng quy định của Sở Tài chính.

Bước 3: Thay mặt doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh, theo dõi tiến trình xử lý.
• Thực hiện các thủ tục quan trọng có liên quan (nếu cần) như thuế, con dấu,...
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh

IV. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Khi nào công ty cổ phần được giảm vốn điều lệ?

Trả lời: Công ty cổ phần chỉ được giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông.
• Công ty mua lại cổ phần đã phát hành.
• Cổ đông không thanh toán đủ số vốn đã cam kết góp.

2. Thời hạn giải quyết hồ sơ giảm vốn điều lệ là bao lâu?

Trả lời: Theo quy định, Sở Tài chính xử lý hồ sơ trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

3. Sau khi giảm vốn điều lệ, công ty có phải công bố thông tin không?

Trả lời: Có. Doanh nghiệp bắt buộc công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có thay đổi.

4. Luật Hoàng An có hỗ trợ dịch vụ giảm vốn điều lệ không?

Trả lời: Có. Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chỉ từ 1.000.000 đồng.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.