Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Cùng Xã, Phường

Khi doanh nghiệp phát triển, việc thay đổi địa chỉ trụ sở để phù hợp với nhu cầu kinh doanh là điều cần thiết. Nếu công ty chỉ thay đổi địa chỉ trong cùng xã/phường, thủ tục sẽ đơn giản hơn so với việc chuyển sang xã/phường khác. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ đúng quy trình theo quy định của pháp luật để tránh rủi ro về thuế và pháp lý. Bài viết này, Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng xã, phường giúp bạn hoàn thành nhanh chóng và đúng quy định.

I. THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÙNG XÃ, PHƯỜNG CÓ CẦN THÔNG BÁO VỚI CƠ QUAN THUẾ KHÔNG?

Căn cứ khoản 1 Điều 47 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định:

1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng xã, phường không dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý thì không cần phải làm thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế, mà chỉ cần làm thủ tục thay đội nội dung đăng ký kinh doanh trên Phòng Đăng ký kinh doanh.

Xem thêm:

• Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên.
• Thủ tục giảm vốn điều lệ  Công ty TNHH 1 thành viên.
• Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 2 thành viên.
• Thủ tục giảm vốn điều lệ Công ty TNHH 2 thành viên.
• Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần.
• Thủ tục giảm vốn điều lệ Công ty cổ phần.

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÙNG XÃ, PHƯỜNG

1. Hồ sơ cần chuẩn bị thay đổi địa chỉ cùng xã, phường

Tùy thuộc từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng xã, phường bao gồm các giấy tờ sau:

2. Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng xã, phường

a. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như Luật Hoàng An chia sẻ ở trên.

b. Bước 2: Nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh (hoặc tên gọi khác như Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp, Phòng Doanh nghiệp tại một số tỉnh/thành phố).

Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên trang Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

c. Bước 3: Xem xét hồ sơ

Sau 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ đã đúng và đủ hay chưa:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh mới và đăng công bố về thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo và nêu rõ lý do, doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ khác xã, phường

III. LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÙNG XÃ, PHƯỜNG

1. Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để nộp cho cơ quan thuế và liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử thao tác cập nhật lại địa chỉ công ty ngay trên phần mềm hóa đơn.

2. Thay đổi biển hiệu công ty và treo tại trụ sở mới

Doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi lại thông tin bảng hiệu công ty theo địa chỉ mới và treo tại trụ sở chính mới. Nếu doanh nghiệp không treo biển hiệu công ty tại trụ sở mới có thể bị cơ quan thuế đóng mã số thuế.

3. Gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở với khách hàng, đối tác

Doanh nghiệp cần thông báo tới khách hàng, đối tác về việc tạm thời dừng xuất hóa đơn trong thời gian làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Đồng thời, doanh nghiệp nên thông báo địa chỉ mới với khách hàng để thuận tiện trong việc giáo dịch hoặc gửi tài liệu, giấy tờ.

IV. DỊCH VỤ THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH TẠI LUẬT HOÀNG AN

Tùy thuộc vào nội dung thay đổi trên giấy phép kinh doanh mà mức giá dịch vụ tại Luật Hoàng An sẽ có sự khác nhau. Cụ thể:

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh

V. CÁC CÂU HỎI VỀ THƯỜNG GẶP

1. Thay đổi địa chỉ công ty trong cùng xã, phường có cần làm lại mã số thuế không?

Trả lời: Không. Vì công ty vẫn thuộc cùng một cơ quan quản lý thuế nên không cần thay đổi mã số thuế.

2. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty mất bao lâu?

Trả lời: Thông thường, Sở Kế hoạch và Đầu tư (nay là Sở Tài chính) sẽ xử lý trong khoảng 3 - 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

3. Có cần thay đổi con dấu công ty khi đổi địa chỉ trong cùng xã, phường không?

Trả lời: Chỉ cần thay đổi nếu con dấu có chứa địa chỉ cũ. Nếu con dấu chỉ có mã số thuế và tên công ty, bạn không cần làm lại.

4. Sau khi thay đổi địa chỉ, công ty có cần thông báo với cơ quan thuế không?

Trả lời: Có. Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế để cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý thuế.

5. Nếu doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, có thể thay đổi địa chỉ công ty được không?

Trả lời: Không. Công ty phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ.

6. Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ không?

Trả lời: Có. Nếu không có thời gian hoặc muốn đảm bảo hồ sơ chính xác, bạn có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thay.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.