Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Khác Xã, Phường

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, việc chuyển địa điểm trụ sở là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu địa chỉ mới nằm ở khác xã, phường, doanh nghiệp cần thực hiện nhiều thủ tục hành chính phức tạp hơn so với việc thay đổi trong cùng một địa bàn. Trong bài viết này, Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác xã, phường giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian thực hiện và những lưu ý quan trọng để tránh sai sót. 

I. THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC XÃ, PHƯỜNG CÓ CẦN THÔNG BÁO VỚI CƠ QUAN THUẾ KHÔNG?

Căn cứ khoản 1 Điều 47 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định:

1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác xã, phường dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý thì cần phải làm thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên phòng Đăng ký kinh doanh.

Xem thêm:

• Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên.
• Thủ tục giảm vốn điều lệ  Công ty TNHH 1 thành viên.
• Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 2 thành viên.
• Thủ tục giảm vốn điều lệ Công ty TNHH 2 thành viên.
• Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần.
• Thủ tục giảm vốn điều lệ Công ty cổ phần.

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC CHỐT THUẾ KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC XÃ, PHƯỜNG

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy thuộc từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện bao gồm các giấy tờ sau:

2. Trình tự, thủ tục thực hiện

a. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như Luật Hoàng An hướng dẫn ở trên.

b. Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại thuế cơ sở quản lý doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ chốt thuế chuyển xã, phường online bằng chữ ký số. Tuy nhiên, để thuận tiện hơn trong quá trình làm thủ tục, doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trực tiếp.

Bước 3: Nhận kết quả

 Thuế cơ sở quản lý cũ sẽ ra thông báo về việc doanh nghiệp chuyển cơ quan thuế quản lý (Mẫu 09-MST).

III. HỒ SƠ, THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC XÃ, PHƯỜNG TRÊN PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy thuộc từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác xã, phường bao gồm các giấy tờ sau:

2. Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng xã, phường

a. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như Luật Hoàng An chia sẻ ở trên.

b. Bước 2: Nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh (hoặc tên gọi khác như Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp, Phòng Doanh nghiệp tại một số tỉnh/thành phố).

Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên trang Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

c. Bước 3: Xem xét hồ sơ

Sau 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ đã đúng và đủ hay chưa:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh mới và đăng công bố về thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo và nêu rõ lý do, doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ cùng xã, phường

IV. DỊCH VỤ THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH CỦA LUẬT HOÀNG AN

Tùy thuộc vào nội dung thay đổi trên giấy phép kinh doanh mà mức giá dịch vụ tại Luật Hoàng An sẽ có sự khác nhau. Cụ thể:

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh

V. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Thay đổi địa chỉ công ty sang xã, phường khác có cần chốt thuế không?

Trả lời: Có, theo quy định, khi thay đổi địa chỉ công ty khác xã, phường, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại thuế cơ sở cũ trước khi đăng ký tại thuế cơ sở mới.

2. Thời gian hoàn thất thủ tục thay đổi địa chỉ khác xã, phường là bao lâu?

Trả lời: Thay đổi đăng ký kinh doanh trên Sở Tài chính khoảng 5-7 ngày làm việc. Thủ tục chốt thuế khoảng 10-20 ngày làm việc (tùy cơ quan thuế).

3. Công ty có cần thay đổi con dấu khi đổi địa chỉ sang xã, phường khác không?

Trả lời: Không bắt buộc, trừ khi con dấu có chứa địa chỉ cũ.

4. Công ty có bị phạt nếu không cập nhật địa chỉ mới không?

Trả lời: Có. Nếu công ty không thông báo thay đổi địa chỉ đúng thời hạn, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.

5. Công ty có giấy phép con có cần điều chỉnh không?

Trả lời: Có. Tùy loại giấy phép, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.