Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần thường xuyên phát sinh các giao dịch làm thay đổi cơ cấu cổ đông như chuyển nhượng cổ phần, tiếp nhận cổ đông mới hoặc thay đổi tỷ lệ sở hữu giữa các cổ đông hiện hữu. Việc thay đổi cổ đông không chỉ ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ của các bên liên quan mà còn kéo theo các thủ tục pháp lý và nghĩa vụ thuế cần được thực hiện đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp và pháp luật thuế. Bài viết dưới đây, Luật Hoàng An sẽ giúp Quý khách hàng hiểu rõ: khi nào cần thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần, trình tự – thủ tục thay đổi cổ đông do chuyển nhượng cổ phần, nghĩa vụ thuế phát sinh cũng như giải đáp các câu hỏi thường gặp trong quá trình thực hiện thủ tục này.
I. KHI NÀO CẦN THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN?
Cổ đông trong công ty cổ phần có thể thay đổi trong các trường hợp sau đây:
- Cổ đông trong công ty chuyển nhượng 1 phần hoặc toàn bộ cổ phần của mình cho người khác hoặc các cổ đông khác trong công ty.
- Cổ đông trong công ty qua đời.
- Cổ đông trong công ty tặng cho 1 phần hoặc toàn bộ cổ phần của mình cho người khác hoặc các cổ đông khác trong công ty.
- Công ty chào bán cổ phần ra công chúng hoặc chào bán riêng lẻ từ cổ đông mới hoặc cổ đông hiện hữu.
Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ cần thông báo với Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính về việc thay đổi cổ đông trong 3 trường hợp sau:
- Công ty chào bán cổ phần ra công chúng hoặc chào bán riêng lẻ từ cổ đông mới hoặc cổ đông hiện hữu.
- Cổ đông sáng lập chỉ thanh toán một phần hoặc chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp.
- Thay đổi cổ đông nước ngoài.
Đối với những trường hợp thay đổi còn lại, doanh nghiệp chỉ thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông và tiến hành lưu trữ hồ sơ trong nội bộ công ty. Nếu trường hợp thay đổi cổ đông do chuyển nhượng cổ phần, doanh nghiệp còn phải nộp hồ sơ kê khai thuế, nộp thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng cổ phần tại cơ quan thuế quản lý.
Xem thêm: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
II. CÁC BƯỚC THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG DO CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN
Thủ tục thay đổi cổ đông do chuyển nhượng cổ phần được thực hiện theo các bước như sau:
1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và ký kết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần gồm có:
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
- Giấy chứng nhận cổ phần.
- Sổ đăng ký cổ đông (đã cập nhật thông tin của cổ đông mới).
2. Bước 2: Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân sau khi chuyển nhượng cổ phần
Sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng cổ phần, cổ đông chuyển nhượng phải tiến hành nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân và đóng thuế TNCN do chuyển nhượng cổ phần.
a. Hồ sơ kê khai thuế TNCN khi chuyển nhượng cổ phần
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu số 04/CNV-TNCN theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC.
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
b. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, cổ đông chuyển nhượng phải nộp hồ sơ kê khai thuế TNCN tới cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp.
c. Số tiền thuế TNCN được tính như sau:
| Thuế TNCN = Giá chuyển nhượng x Thuế suất 0,1% |
Lưu ý:
- Giá chuyển nhượng là giá ghi trên hợp đồng chuyển nhượng hoặc giá trị thực tế chuyển nhượng.
- Trường hợp công ty kê khai thay cổ đông chuyển nhượng cổ phần thì có thể nộp hồ sơ chuyển nhượng theo hình thức online trên trang thuế điện tử.
III. DỊCH VỤ THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG TẠI LUẬT HOÀNG AN
1. Phí dịch vụ thay đổi cổ đông
Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần do chuyển nhượng cổ phần chỉ từ 1.000.000 đồng, cam kết không phát sinh thêm.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0398.597.144 để được tư vấn chính xác nhất.
2. Thời gian hoàn thành thủ tục
Chỉ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đủ thông tin hợp lệ từ khách hàng, Luật Hoàng An sẽ soạn thảo hồ sơ, thực hiện mọi thủ tục pháp lý theo đúng yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và bàn giao kết quả tận nơi theo yêu cầu.
3. Thông tin cần cung cấp
Trường hợp cổ đông công ty cổ phần thay đổi theo hình thức chuyển nhượng cổ phần, khách hàng chỉ cần cung cấp cho Luật Hoàng An những thông tin sau:
- Bản scan hoặc bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách cổ đông hiện tại và thông tin dự kiến thay đổi.
- Thông tin cá nhân của các cổ đông thuộc danh sách chuyển nhượng (bao gồm người nhận chuyển nhượng và người chuyển nhượng).
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
IV. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Thay đổi cổ đông công ty cổ phần có phải đăng ký với cơ quan nhà nước không?
Trả lời: Không phải mọi trường hợp thay đổi cổ đông đều phải đăng ký với cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp chỉ cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong một số trường hợp theo quy định như: thay đổi cổ đông sáng lập, thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc chào bán cổ phần. Các trường hợp còn lại doanh nghiệp chỉ cần cập nhật và lưu trữ hồ sơ nội bộ.
2. Chuyển nhượng cổ phần có bắt buộc phải nộp thuế thu nhập cá nhân không?
Trả lời: Có. Cổ đông chuyển nhượng cổ phần có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động chuyển nhượng cổ phần, với mức thuế suất hiện hành là 0,1% trên giá chuyển nhượng, không phân biệt lãi hay lỗ.
3. Thời hạn kê khai thuế khi chuyển nhượng cổ phần là bao lâu?
Trả lời: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, cổ đông chuyển nhượng phải nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Bình luận: