Nhiều doanh nghiệp hỏi Luật Hoàng An: giám đốc người nước ngoài vừa góp đủ vốn vào công ty, vậy thẻ tạm trú đang là LĐ2 có tự đổi thành LĐ1 không, hay phải làm lại từ đầu? Thẻ tạm trú LĐ1 cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện phải xin giấy phép lao động, còn LĐ2 cấp cho người thuộc diện phải có giấy phép lao động. Hai loại có thời hạn tối đa như nhau là 02 năm. Việc "chuyển đổi" thực chất là xin cấp thẻ mới trên cơ sở giấy tờ lao động mới, không phải sửa ký hiệu trên thẻ cũ. Bài viết này, Luật Hoàng An sẽ giải thích sự khác nhau giữa hai loại thẻ và cách chuyển đổi giữa hai loại.
I. SỰ KHÁC NHAU GIỮA THẺ TẠM TRÚ LĐ1 VÀ LĐ2
Thẻ tạm trú LĐ1 và LĐ2 đều được cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tuy nhiên hai loại thẻ này áp dụng đối với các nhóm đối tượng có tình trạng pháp lý về lao động khác nhau. Căn cứ Điều 8 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, điểm khác biệt giữa hai ký hiệu được xác định như sau:
- LĐ1: Dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc trường hợp không phải cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật về lao động.
- LĐ2: Dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc trường hợp phải có giấy phép lao động.
Như vậy, tiêu chí quan trọng để phân biệt thẻ tạm trú LĐ1 và LĐ2 là người nước ngoài có thuộc diện phải cấp giấy phép lao động hay không. Đây cũng là căn cứ để xác định giấy tờ lao động cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú.
Trên thực tế, thẻ tạm trú LĐ1 thường áp dụng đối với người nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động, chẳng hạn chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn công ty TNHH có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên và các trường hợp miễn khác theo quy định tại Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Trong khi đó, thẻ LĐ2 thường áp dụng đối với người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp với các vị trí như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật thuộc diện phải cấp giấy phép lao động.
Về thời hạn thẻ tạm trú LĐ1 và LĐ2, khoản 5 Điều 38 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam quy định cả hai loại thẻ đều có thời hạn không quá 02 năm. Thời hạn cấp thẻ đồng thời phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày theo khoản 1 Điều 38.
Đối với giấy tờ lao động làm căn cứ cấp thẻ, giấy phép lao động và văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đều có thời hạn tối đa theo quy định của pháp luật về lao động. Việc cấp thẻ tạm trú phải căn cứ vào giấy tờ hợp lệ và thời hạn thực tế của từng trường hợp.
Lưu ý: Từ ngày 07/8/2025, Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành và thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần áp dụng quy định mới về điều kiện làm việc, trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động và giấy tờ chứng minh tương ứng.
II. ĐIỀU KIỆN VÀ CÁCH CHUYỂN ĐỔI GIỮA THẺ LĐ1 VÀ LĐ2
Thẻ tạm trú LĐ1 và LĐ2 được cấp căn cứ vào mục đích làm việc và tình trạng pháp lý về lao động của người nước ngoài tại Việt Nam. Vì vậy, khi người nước ngoài thay đổi vị trí công việc hoặc không còn đáp ứng điều kiện thuộc diện miễn giấy phép lao động, loại giấy tờ lao động làm căn cứ cấp thẻ cũng phải được điều chỉnh tương ứng. Theo đó, việc chuyển đổi giữa thẻ tạm trú LĐ1 và LĐ2 cần được thực hiện trên cơ sở xác định lại điều kiện lao động, hoàn thiện giấy tờ chứng minh và đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp thẻ tạm trú theo ký hiệu mới. Người nước ngoài không thể chỉ thực hiện thủ tục thay đổi ký hiệu trên thẻ mà không có giấy tờ lao động phù hợp.
1. Trường hợp chuyển từ thẻ tạm trú LĐ2 sang LĐ1
Việc chuyển từ thẻ tạm trú LĐ2 sang LĐ1 được đặt ra khi người nước ngoài đang làm việc theo diện phải có giấy phép lao động nhưng sau đó phát sinh căn cứ thuộc trường hợp không phải cấp giấy phép lao động.
Ví dụ: Người nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp theo giấy phép lao động, sau đó trở thành chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH với mức vốn góp đáp ứng điều kiện miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp và người lao động cần thực hiện các công việc sau:
a. Bước 1: Xác định điều kiện miễn giấy phép lao động
Kiểm tra trường hợp của người nước ngoài có thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động theo Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP hay không. Đồng thời, chuẩn bị các tài liệu chứng minh tương ứng như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu chứng minh phần vốn góp và giấy tờ nhân thân.
b. Bước 2: Thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy xác nhận theo quy định. Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
c. Bước 3: Đề nghị cấp thẻ tạm trú LĐ1
Sau khi được cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú LĐ1 cho người nước ngoài tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.
Lưu ý: Khi chuyển sang diện LĐ1, giấy phép lao động trước đây không còn là giấy tờ chứng minh căn cứ cấp thẻ theo diện mới. Doanh nghiệp cần rà soát tình trạng hiệu lực và thực hiện việc xử lý giấy phép lao động cũ theo quy định có liên quan.
2. Trường hợp chuyển từ thẻ tạm trú LĐ1 sang LĐ2
Ngược lại, việc chuyển từ thẻ tạm trú LĐ1 sang LĐ2 được thực hiện khi người nước ngoài không còn đáp ứng điều kiện thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động và chuyển sang vị trí công việc thuộc trường hợp phải có giấy phép lao động.
Chẳng hạn, người nước ngoài đang được cấp thẻ tạm trú LĐ1 trên cơ sở là thành viên góp vốn công ty TNHH nhưng sau đó chuyển nhượng một phần vốn góp, dẫn đến không còn đáp ứng mức vốn góp theo quy định. Khi đó, nếu tiếp tục làm việc tại Việt Nam và không thuộc trường hợp miễn khác, người nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động.
Trình tự thực hiện gồm:
a. Bước 1: Rà soát điều kiện cấp giấy phép lao động
Xác định vị trí công việc của người nước ngoài thuộc nhóm nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hay lao động kỹ thuật; đồng thời kiểm tra các điều kiện tương ứng theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
b. Bước 2: Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động
Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền.
c. Bước 3: Đề nghị cấp thẻ tạm trú LĐ2
Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp thực hiện thủ tục bảo lãnh và đề nghị cấp thẻ tạm trú LĐ2 cho người nước ngoài.
Trong quá trình chuyển đổi, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thời điểm giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hết hiệu lực hoặc không còn đáp ứng điều kiện áp dụng. Người nước ngoài không được tiếp tục làm việc theo diện miễn giấy phép lao động khi căn cứ miễn đã chấm dứt mà chưa hoàn thành thủ tục cấp giấy phép lao động theo quy định.
3. Điều kiện và hồ sơ cần lưu ý khi cấp thẻ tạm trú mới
Dù chuyển từ LĐ1 sang LĐ2 hay từ LĐ2 sang LĐ1, người nước ngoài đều phải đáp ứng các điều kiện về nhập cảnh, cư trú và bảo lãnh theo quy định của pháp luật Việt Nam. Một số điều kiện quan trọng cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ gồm:
- Hộ chiếu: Còn thời hạn sử dụng theo quy định. Thời hạn thẻ tạm trú được cấp phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
- Giấy tờ lao động: Có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tương ứng với ký hiệu thẻ đề nghị cấp và còn giá trị sử dụng.
- Đơn vị bảo lãnh: Có doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh theo quy định tại Điều 37 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Giấy tờ đề nghị cấp thẻ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu đối với thủ tục cấp thẻ tạm trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.
Lưu ý: Pháp luật quy định thời hạn tối đa của giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, nhưng không nên mặc định mọi trường hợp đều phải có giấy tờ lao động còn hiệu lực tối thiểu 12 tháng khi xin cấp thẻ tạm trú. Thời hạn thẻ được xem xét căn cứ vào giấy tờ lao động, hộ chiếu và các điều kiện pháp lý có liên quan.
III. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Đang giữ thẻ LĐ2, sau đó được miễn giấy phép lao động thì thẻ có tự đổi sang LĐ1 không?
Trả lời: Không. Ký hiệu thẻ gắn với giấy tờ chứng minh mục đích tạm trú tại thời điểm cấp. Khi căn cứ thay đổi, người lao động cần có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, sau đó đề nghị cấp thẻ LĐ1 mới.
2. Thẻ LĐ1 có cần giấy phép lao động không?
Trả lời: Không cần giấy phép lao động, nhưng thường vẫn cần giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động để làm căn cứ xin thẻ. Một số trường hợp tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP chỉ phải thông báo mà không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận, nên cần đối chiếu theo từng diện cụ thể.
3. Thẻ tạm trú LĐ1, LĐ2 có thời hạn tối đa bao lâu?
Trả lời: Tối đa 02 năm, và ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Nếu hộ chiếu còn ngắn, thẻ sẽ được cấp theo thời hạn thấp hơn.
4. Thẻ sắp hết hạn trong khi giấy phép lao động chưa được cấp thì sao?
Trả lời: Anh/chị nên nộp hồ sơ giấy phép lao động sớm, vì cơ quan có thẩm quyền có 10 ngày làm việc để xem xét sau khi nhận đủ hồ sơ. Nếu có nguy cơ gián đoạn, hãy trao đổi với luật sư để xử lý tình trạng cư trú trước khi thẻ hết hạn.
5. Vợ hoặc chồng, con của người có thẻ LĐ1, LĐ2 xin loại thẻ nào?
Trả lời: Thân nhân thuộc diện thị thực và thẻ tạm trú ký hiệu TT, không xin thẻ lao động. Nếu muốn đi làm, họ cũng không đương nhiên được miễn giấy phép lao động.
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Bình luận: