Thủ Tục Đăng Ký Bản Công Bố Hợp Quy Theo Nghị Định 46/2026/NĐ-CP

Thủ Tục Đăng Ký Bản Công Bố Hợp Quy Theo Nghị Định 46/2026/NĐ-CP

2026-02-03 64

Nghị định 46/2026/NĐ-CP có hiệu lực ngày 26/01/2026 là văn bản pháp lý thay đổi mạnh mẽ trong quản lý an toàn thực phẩm, siết chặt quản lý, vừa bảo vệ người tiêu dùng, vừa chuẩn hóa hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thực phẩm trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng. Một trong những thay đổi lớn tại Nghị định này là việc chuyển từ hình thức “tự công bố” sang “đăng ký bản công bố hợp quy” đối với nhiều nhóm sản phẩm. Quy định mới này nhằm tăng cường kiểm soát chất lượng, an toàn thực phẩm, đồng thời chuẩn hóa trách nhiệm pháp lý của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu thực phẩm. Trong bài viết dưới đây, Luật Hoàng An sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký bản công bố hợp quy theo Nghị định 46/2026/NĐ-CP

I. TỔNG QUAN QUY ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ BẢN CÔNG BỐ HỢP QUY

1. Thay đổi quy định từ "tự công bố" sang "đăng ký bản công bố hợp quy"

Ngày 26/01/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 46/2026/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật An toàn thực phẩm 2010. Theo đó, Nghị định 46/2026/NĐ-CP đã chuyển từ “tự công bố” sang “đăng ký bản công bố hợp quy”. 

Lưu ý: Đối với sản phẩm đã tự công bố trước thời điểm Nghị định 46/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành (ngày 26/01/2026), tổ chức, cá nhân được tiếp tục sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu sản phẩm cho đến khi hoàn thành việc đăng ký bản công bố hợp quy. Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm hoàn thành việc đăng ký bản công bố hợp quy theo quy định tại Nghị định 46/2026/NĐ-CP trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành (căn cứ khoản 1 Điều 54 Nghị định 46/2026/NĐ-CP)

2. Trường hợp cần phải đăng ký công bố hợp quy

Căn cứ Điều 4 Nghị định 46/2026/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân đăng ký bản công bố hợp quy đối với thực phẩm có quy chuẩn kỹ thuật về chỉ tiêu chất lượng, chỉ tiêu an toàn thuộc một trong các trường hợp sau:

  • (Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn.
  • Phụ gia thực phẩm.
  • Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm.
  • Dụng cụ chứa đựng, tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
  • Bao bì chứa đựng, tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

3. Thời hạn của bản công bố hợp quy

Bản công bố hợp quy có thời hạn theo giá trị hiệu lực của Kết quả chứng nhận hợp quy và không quá 03 năm

Trong quá trình kinh doanh nếu quy chuẩn có sự thay đổi, tổ chức, cá nhân phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn mới và thực hiện lại thủ tục đăng ký bản công bố hợp quy..

Các trường hợp có sự thay đổi khác, tổ chức, cá nhân thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.

Xem thêm: Cơ sở có chứng nhận HACCP, ISO 22000 có cần xin giấy phép VSATTP không?

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢN CÔNG BỐ HỢP QUY

1. Hồ sơ đăng ký bản công bố hợp quy

Hồ sơ đăng ký bản công bố hợp quy gồm có:

  • Bản công bố hợp quy theo mẫu.
  • Kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được công nhận theo quy định của pháp luật về quy chuẩn kỹ thuật, trừ trường hợp kết quả chứng nhận hợp quy đã được liên thông trên cơ sở dữ liệu quốc gia theo quy định của pháp luật về công nghệ thông tin.
  • Giấy ủy quyền đứng tên đăng ký bản công bố hợp quy của cơ sở sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm thực phẩm.

Lưu ý: Giấy ủy quyền phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.

2. Giấy ủy quyền phải có đầy đủ các nội dung như sau:

  • Tên, địa chỉ của cơ sở sản xuất; trường hợp bên ủy quyền là chủ sở hữu sản phẩm thực phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm thực phẩm và tên, địa chỉ của cơ sở sản xuất.
  • Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền.
  • Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và cùng chịu trách nhiệm về tất cả những vấn đề có liên quan đến sản phẩm).
  • Tên sản phẩm được ủy quyền.

3. Người ủy quyền có trách nhiệm thông báo bằng văn bản tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp có thay đổi về các nội dung ủy quyền.

4. Người ủy quyền và người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm liên đới trong trường hợp sản phẩm vi phạm chất lượng, an toàn thực phẩm gây hậu quả.

2. Trình tự, thủ tục đăng ký bản công bố hợp quy

a. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo chia sẻ của Luật Hoàng An

b. Bước 2: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký công bố hợp quy bằng hình thức trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức, cá nhân đặt trụ sở. Nếu có nhiều địa điểm kinh doanh, tổ chức, cá nhân lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm đã đăng ký.

c. Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký bản công bố hợp quy, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm công khai tên, sản phẩm của tổ chức, cá nhân đã được tiếp nhận trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ và Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

III. DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢN CÔNG BỐ HỢP QUY

Dich-Vu-Dang-Ky-Cong-Bo-Hop-Quy

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực an toàn thực phẩm và công bố sản phẩm, Luật Hoàng An cung cấp dịch vụ đăng ký bản công bố hợp quy trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn pháp lý đến khi hồ sơ được cơ quan nhà nước tiếp nhận hợp lệ.

Phạm vị thực hiện công việc của Luật Hoàng An bao gồm:

  • Tư vấn xác định sản phẩm có thuộc diện phải đăng ký bản công bố hợp quy theo Nghị định 46/2026/NĐ-CP hay không.
  • Tư vấn quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, chỉ tiêu chất lượng, chỉ tiêu an toàn thực phẩm tương ứng với từng nhóm sản phẩm.
  • Hướng dẫn, hỗ trợ chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận được công nhận.
  • Soạn thảo bản công bố hợp quy, giấy ủy quyền và các tài liệu pháp lý liên quan đúng mẫu, đúng quy định.
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi, làm việc với cơ quan có thẩm quyền, xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
  • Tư vấn nghĩa vụ pháp lý sau công bố, thời hạn hiệu lực và thủ tục thực hiện lại khi có thay đổi.

Cam kết của Luật Hoàng An:

  • Đúng quy định pháp luật hiện hành.
  • Rõ ràng về hồ sơ – thời hạn – chi phí.
  • Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

IV. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Sản phẩm đã tự công bố trước ngày 26/01/2026 có phải đăng ký lại không?

Trả lời: Có. Tổ chức, cá nhân được tiếp tục sản xuất, kinh doanh cho đến khi hoàn thành đăng ký bản công bố hợp quy, nhưng bắt buộc phải đăng ký trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày Nghị định 46/2026/NĐ-CP có hiệu lực.

2. Bản công bố hợp quy có thời hạn bao lâu?

Trả lời: Bản công bố hợp quy có thời hạn theo hiệu lực của kết quả chứng nhận hợp quy và không quá 03 năm.

3. Có cần đăng ký lại khi quy chuẩn kỹ thuật thay đổi không?

Trả lời: Có. Khi quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm thay đổi, tổ chức, cá nhân phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn mới và đăng ký lại bản công bố hợp quy.

4. Trường hợp nào chỉ cần thông báo thay đổi mà không phải đăng ký lại?

Trả lời: Đối với các thay đổi không làm thay đổi quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, tổ chức, cá nhân chỉ cần thông báo bằng văn bản tới cơ quan tiếp nhận hồ sơ và được tiếp tục sản xuất, kinh doanh ngay sau khi gửi thông báo.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Bình luận:

Quý Khách hàng có nhu cầu tư vấn, xin vui lòng để lại thông tin dưới đây cho chúng tôi

Đăng ký email để nhanh chóng nhận được những thông tin pháp lý mới nhất từ chúng tôi