Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu chấm dứt hoạt động kinh doanh và rút khỏi thị trường. Khi đó, doanh nghiệp không thể chỉ ngừng kinh doanh trên thực tế mà cần thực hiện thủ tục giải thể theo đúng quy định pháp luật để chấm dứt tư cách pháp lý, hoàn tất nghĩa vụ về thuế, người lao động, bảo hiểm xã hội, tài sản và các khoản nợ với đối tác, khách hàng. Trong bài viết này, Luật Hoàng An tổng hợp những quy định quan trọng về giải thể doanh nghiệp, bao gồm các trường hợp giải thể, điều kiện giải thể, trình tự thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và những vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện giải thể công ty.
I. TỔNG QUAN QUY ĐỊNH VỀ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
1. Giải thể doanh nghiệp là gì?
Giải thể doanh nghiệp (hay còn gọi là giải thể công ty) là việc chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp sau khi hoàn tất các thủ tục theo quy định của pháp luật. Sau khi giải thể, doanh nghiệp không còn tồn tại về mặt pháp lý và không được phép tiến hành bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.
2. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp
Các trường hợp giải thể công ty được quy định tại khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:
a. Giải thể tự nguyện
Giải thể tự nguyện là quyền của nhà đầu tư đối với việc rút lui khoi thị trường kinh doanh, quy định tại các trường hợp sau:
- Công ty kết thúc thời gian hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không thực hiện thủ tục gia hạn.
- Giải thể theo nghị quyết của Chủ doanh nghiệp tư nhân/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu/Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên.
b. Giải thể bắt buộc
Giải thể bắt buộc do yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về doanh nghiệp do doanh nghiệp không đáp ứng được các điều kiện luật định, quy định tại các trường hợp sau:
- Công ty không đáp ứng đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu theo quy định trong vòng 6 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Bị thu hồi Giấy phép kinh doanh, trừ các trường hợp quy định khác tại Luật Quản lý thuế.
Xem thêm: Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
3. Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Công ty chỉ được phép giiar thể khi đáp ứng đủ 02 điều kiện sau:
- Đang không trong quá trình giải quyết các tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
- Đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản nhưu: các khoản nợ thuế, nợ BHXH, trợ cấp thôi việc, nợ lương của người lao động, nợ đối tác,...
II. THỦ TỤC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
1. Thủ tục giải thể doanh nghiệp với trường hợp giải thể tự nguyện
a. Bước 1: Ra quyết định về việc giải thể doanh nghiệp
Công ty tổ chức cuộc họp để thông qua quyết định về việc giải thể. Việc giải thể phải được thông qua bởi:
- Chủ sở hữu đối với Công ty THNH một thành viên.
- Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên.
- Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần.
- Các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh.
Nghị quyết, quyền định giải thể doanh nghiệp phải gồm các nội dung sau:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Lý do về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thời hạn, thủ tục về việc thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.
- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
b. Bước 2: Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
Trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định giải thể chính thức, doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thông báo về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động, các cá nhân/tổ chức có quyền và lợi ích liên quan đến việc giải thể của doanh nghiệp.
c. Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty
Khi tiến hành thực hiện giải thể, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh lý toàn bộ tài sản và thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên sau:
- Thanh toán các khoản nợ lương, tiền thưởng, phụ cấp thôi việc, BHXH cho người lao động của công ty.
- Thanh toán các khoản nợ thuế của công ty cho cơ quan thuế (thuế môn bài, thuế TNDN, thuế GTGT…)
- Thanh toán các khoản nợ khác như nợ ngân hàng, đối tác…
d. Bước 4: Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế (chấm dứt hiệu lực mã số thuế) tại cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần xin quyết toán thuế và đóng mã số thếu tại cơ quan thuế quản lý, hồ sơ gồm có:
- Văn bản đề nghị về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu)
- Quyết định/Nghị quyết về việc giải thể doanh nghiệp.
- Công văn cam kết không thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.
- Công văn cam kết không xin hoàn bất kỳ khoản thuế nộp thừa nào.
e. Bước 5: Thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Sở Tài chính
Sau khi hoàn tất thủ tục quyết toán và đóng mã số thuế tại cơ quan thuế, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục giải thể công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp cần có:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu).
- Báo cáo về việc thanh lý tài sản của công ty.
- Danh sách đầy đủ người lao động của công ty.
- Danh sách các chủ nợ và số nợ mà công ty đã thanh toán.
- Giẩy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).
Xem thêm: Thủ tục giảm vốn điều lệ của Công ty cổ phần
2. Thủ tục giải thể doanh nghiệp đối với trường hợp giải thể bắt buộc
a. Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể công ty trên Cổng thông tin quốc gia về dăng ký doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đồng thời với việc ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của Tòa án đã có hiệu lực thi hành.
b. Bước 2: Ra quyết định giải thể và gửi quyết định này đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp và công khai quyết định này
Kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực, doanh nghiệp phải triệu tập họp để ra quyết định giải thể.
Doanh nghiệp phải gửi quyết định giải thể và bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp.
Quyết định giải thể phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh của doanh nghiệp.
Trong một số trường hợp pháp luật có yêu cầu phải đăng báo thì quyết định giải thể doanh nghiệp phải được đăng ít nhất trên một tờ báo viết hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp.
c. Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty
d. Bước 4: Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế (chấm dứt hiệu lực mã số thuế) tại cơ quan thuế
e. Bước 5: Thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Sở Tài chính
Trình tự, cách thức thực hiện tại các bước 3,4,5 thực hiện tương tự như trường hợp giải thể tự nguyện đã trình bày ở trên.
Xem thêm: Thủ tục tăng vốn điều lệ của Công ty cổ phần
III. NHỮNG LƯU Ý KHI GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
Khi thực hiện thủ tục giải thể công ty, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Nếu công ty có đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) thì công ty cần thực hiện thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động kinh doanh của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi làm thủ tục giải thể doanh nghiệp.
- Công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì cần làm thủ tục xác nhận không nợ thuế tại Tổng cục hải quan, sau đó thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực MST rồi mới tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp.
IV. DỊCH VỤ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP TẠI LUẬT HOÀNG AN
1. Chi phí giải thể công ty tại Luật Hoàng An
Trong vòng 7 - 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo đóng mã số thuế của doanh nghiệp, Luật Hoàng An sẽ hoàn thành thủ tục giải thể công ty với mức chi phí là 3.000.000 đồng
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp có phát sinh doanh thu, chi phí, phát sinh hóa đơn đầu vào, đầu ra, phát sinh chi phí hạch toán,... thì Luật Hoàng An sẽ báo giá dịch vụ, thời gian hoàn thành thủ tục chi tiết khi tư vấn và cam kết không phát sinh chi phí bằng hợp đồng dịch vụ.
2. Thành phần hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị
Quý Khách hàng chỉ cần cung cấp cho Luật Hoàng An những thông tin cơ bản như sau:
- Bản chụp/Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tài khoản thuế điện tử.
- Hóa đơn, chứng từ kế toán.
3. Quy trình thực hiện thủ tục giải thể tại Luật Hoàng An
Luật Hoàng An sẽ thay Quý Khách hàng hoàn thành các công việc dưới đây:
a. Tư vấn trước khi giải thể
- Phân tích tình trạng hiện tại của công ty và đề xuất phương án giải thể hợp lý;
- Tư vấn xử lý các nghĩa vụ về thuế, nợ, tài sản, và hợp đồng còn tồn đọng;
- Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu cần thiết.
b. Xử lý thủ tục giải thể
- Soạn thảo hồ sơ giải thể đúng quy định pháp luật;
- Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan thuế để quyết toán thuế và xử lý các nghĩa vụ tài chính;
- Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Tài chính.
c. Hoàn tất giải thể công ty
- Nhận và bàn giao kết quả giải thể cho khách hàng;
- Công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Xem thêm: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
V. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Doanh nghiệp có được tự nguyện giải thể không?
Trả lời: Có. Doanh nghiệp có thể tự nguyện giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, đồng thời không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
2. Công ty đang còn nợ có được giải thể không?
Trả lời: Doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện thủ tục giải thể nếu có các khoản nợ, nhưng phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trước khi hoàn tất việc giải thể. Các khoản cần xử lý có thể bao gồm tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội của người lao động, nghĩa vụ thuế, nợ ngân hàng, nợ đối tác, khách hàng và các nghĩa vụ tài chính khác.
3. Công ty không hoạt động có cần làm thủ tục giải thể không?
Trả lời: Có. Việc doanh nghiệp không phát sinh hoạt động kinh doanh trên thực tế không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã chấm dứt tồn tại về mặt pháp lý. Nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục giải thể theo quy định để chấm dứt tư cách pháp lý và hạn chế phát sinh các nghĩa vụ về thuế, báo cáo, bảo hiểm và các nghĩa vụ liên quan khác.
4. Công ty còn nợ thuế có giải thể được không?
Trả lời: Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi được hoàn tất thủ tục giải thể. Do đó, nếu doanh nghiệp còn nợ thuế hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần xử lý các nghĩa vụ này với cơ quan thuế trước khi hoàn tất giải thể. Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, cần đặc biệt lưu ý việc hoàn thành các nghĩa vụ liên quan đến thuế xuất nhập khẩu và thủ tục với cơ quan hải quan.
5. Công ty còn nợ tiền người lao động có được giải thể không?
Trả lời: Không thể hoàn tất giải thể khi doanh nghiệp chưa xử lý đầy đủ các nghĩa vụ tài sản đối với người lao động. Khi giải thể, doanh nghiệp phải ưu tiên thanh toán các khoản liên quan đến quyền lợi của người lao động theo quy định pháp luật, bao gồm tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi hợp pháp khác.
6. Công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện thì có giải thể được không?
Trả lời: Có, nhưng doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trước khi hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp. Việc xử lý các đơn vị phụ thuộc là một trong những nội dung doanh nghiệp cần kiểm tra ngay từ đầu để tránh kéo dài thời gian giải thể.
7. Giải thể doanh nghiệp có phải đóng mã số thuế không?
Trả lời: Có. Trong quá trình giải thể, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế và chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định trước khi hoàn tất thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
8. Có thể ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục giải thể không?
Trả lời: Có. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện một số hoặc toàn bộ công việc liên quan đến thủ tục giải thể theo phạm vi ủy quyền.
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Bình luận: