Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu của các công ty nước ngoài trong việc hiện diện, tìm hiểu thị trường và xúc tiến hoạt động thương mại tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Một trong những hình thức hiện diện thương mại phổ biến, phù hợp với giai đoạn thăm dò thị trường là thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, hồ sơ và trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bài viết dưới đây, Luật Hoàng An cung cấp nội dung tổng quan và dịch vụ pháp lý trọn gói về thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam.
I. TỔNG QUAN QUY ĐỊNH VỀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
1. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam
Căn cứ Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định điều kiện cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của Công ty nước ngoài như sau:
a. Điều kiện về công ty nước ngoài
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.
- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
b. Điều kiện về văn phòng đại diện
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).
2. Thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài
Căn cứ Điều 5 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài do:
- Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
- Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
II. HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
1. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:
|
2. Trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
a. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Công ty nước ngoài chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện theo chia sẻ của Luật Hoàng An.
b. Bước 2: Nộp hồ sơ
Công ty nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến đến Sở Công thương hoặc Ban quản lý khu công nghệ, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
c. Bước 3: Giải quyết hồ sơ
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phé kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
III. DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
1. Thông tin khách hàng cung cấp cho Luật Hoàng An
- Nội dung hoạt động của công ty tại nước ngoài và nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện.
- Thời hạn hoạt động của công ty tại nước ngoài trường hợp không ghi rõ trên giấy phép hoạt động.
- Thông tin về tên tài khoản ngân hàng, số tài khoản ngân hàng, số điện thoại, email của công ty tại nước ngoài.
- Số lượng Văn phòng đại diện đã thành lập tại Việt Nam.
- Thông tin về địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện.
- Thông tin về người đứng đầu Văn phòng đại diện.
2. Phạm vi công việc thực hiện của Luật Hoàng An
Luật Hoàng An sẽ thay mặt Quý Khách hàng hoàn thành các yêu cầu pháp lý cần thiết để xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty ước ngoài, bao gồm:
- Tư vấn pháp luật về quy định, điều kiện thành lập văn phòng đại diện.
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định pháp luật.
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ.
- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Nhận và bàn giao Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.
IV. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam có được kinh doanh không?
Trả lời: Không. Văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam. Theo quy định pháp luật, Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các hoạt động như: xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, liên lạc, thúc đẩy cơ hội đầu tư, giám sát việc thực hiện hợp đồng của công ty mẹ.
2. Thời hạn hoạt động của Văn phòng đại diện là bao lâu?
Trả lời: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện có thời hạn tối đa là 05 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của công ty nước ngoài. Văn phòng đại diện có thể được gia hạn khi hết thời hạn theo quy định.
3. Công ty nước ngoài có được thành lập nhiều Văn phòng đại diện tại Việt Nam không?
Trả lời: Có. Pháp luật Việt Nam không hạn chế số lượng Văn phòng đại diện mà một công ty nước ngoài được phép thành lập tại Việt Nam, miễn đáp ứng đầy đủ điều kiện và thực hiện đúng thủ tục theo quy định.
4. Văn phòng đại diện có phải nộp thuế tại Việt Nam không?
Trả lời: Văn phòng đại diện không phát sinh hoạt động kinh doanh nên không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, Văn phòng đại diện vẫn có thể phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác như: thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, lệ phí môn bài (nếu thuộc trường hợp phải nộp), và các nghĩa vụ liên quan theo quy định.
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Bình luận: