Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài không có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp cho đến hết thời hạn ghi trên giấy phép. Khi phát sinh các căn cứ chấm dứt hiệu lực hoặc thuộc trường hợp phải thu hồi theo quy định pháp luật, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi và nộp lại giấy phép lao động cho cơ quan có thẩm quyền. Trên thực tế, không ít doanh nghiệp cho rằng việc chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài đồng nghĩa với việc đã hoàn tất các thủ tục liên quan. Tuy nhiên, chấm dứt quan hệ lao động và thực hiện thủ tục thu hồi giấy phép lao động là những vấn đề pháp lý riêng biệt. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo, thu hồi, nộp lại giấy phép và báo cáo theo đúng quy định. Vậy những trường hợp nào phải thu hồi giấy phép lao động? Thời hạn nộp lại giấy phép được xác định như thế nào? Trong bài viết này, Luật Hoàng An sẽ giải đáp những thắc mắc trên.
I. CÁC TRƯỜNG HỢP THU HỒI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
Theo Điều 30 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động của người lao động nước ngoài bị thu hồi khi thuộc một trong các trường hợp luật định. Cụ thể, có thể phân thành ba nhóm trường hợp chính sau đây:
1. Giấy phép lao động hết hiệu lực
Giấy phép lao động hết hiệu lực khi phát sinh một trong các căn cứ quy định tại Điều 156 Bộ luật Lao động 2019. Trong đó, một số trường hợp doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý gồm:
- Người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động;
- Nội dung hợp đồng lao động không phù hợp với nội dung giấy phép lao động đã được cấp;
- Người sử dụng lao động chấm dứt hoạt động;
- Giấy phép lao động hết thời hạn sử dụng;
- Các trường hợp khác theo quy định tại Điều 156 Bộ luật Lao động 2019.
2. Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng quy định về cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động
Trường hợp người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không tuân thủ các quy định pháp luật về cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động, giấy phép đã được cấp có thể bị thu hồi theo quy định.
Ví dụ: người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động để làm việc ở vị trí chuyên gia nhưng trên thực tế lại đảm nhiệm công việc thuộc vị trí nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành không phù hợp với nội dung giấy phép. Đây là tình huống doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình bố trí, sử dụng lao động nước ngoài.
3. Người lao động nước ngoài bị truy cứu trách nhiệm hình sự
Giấy phép lao động cũng thuộc trường hợp bị thu hồi khi người lao động nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam trong quá trình làm việc và bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định.
Đối với trường hợp này, doanh nghiệp cần phối hợp thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến giấy phép lao động theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Lưu ý: Khi người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp không chỉ cần hoàn tất thủ tục chấm dứt quan hệ lao động mà còn phải thực hiện trách nhiệm thu hồi và nộp lại giấy phép lao động theo quy định. Do đó, doanh nghiệp nên xác định chính xác thời điểm chấm dứt hợp đồng, thời điểm giấy phép lao động hết hiệu lực và chuẩn bị hồ sơ liên quan để tránh bỏ sót nghĩa vụ pháp lý.
II. THỜI HẠN VÀ THỦ TỤC NỘP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
Theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài và nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền đã cấp. Đồng thời, doanh nghiệp phải gửi kèm văn bản báo cáo về việc thu hồi giấy phép lao động theo quy định.
1. Thời điểm bắt đầu tính thời hạn 15 ngày
Thời hạn 15 ngày được tính từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực, không phải ngày người lao động hoàn tất việc bàn giao công việc hoặc ngày doanh nghiệp thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng lao động.
Đối với trường hợp người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần xác định chính xác thời điểm chấm dứt hợp đồng và đối chiếu với các căn cứ làm giấy phép lao động hết hiệu lực để xác định thời hạn thực hiện nghĩa vụ thu hồi.
Để tránh quá hạn, ngay khi phát sinh sự kiện chấm dứt quan hệ lao động, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra tình trạng giấy phép, thông báo cho bộ phận nhân sự và chuẩn bị hồ sơ thu hồi.
2. Hồ sơ và trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi
Khi thực hiện thủ tục thu hồi giấy phép lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến việc thu hồi, trong đó có thể bao gồm:
- Văn bản báo cáo về việc thu hồi giấy phép lao động;
- Bản gốc giấy phép lao động (nếu còn lưu giữ);
- Tài liệu chứng minh căn cứ thu hồi, chẳng hạn quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hoặc văn bản xác nhận việc chấm dứt quan hệ lao động.
Doanh nghiệp cần rà soát thành phần hồ sơ và yêu cầu tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền tương ứng với từng trường hợp cụ thể để bảo đảm việc nộp lại giấy phép được thực hiện đúng quy định.
3. Có được xin cấp giấy phép lao động mới sau khi giấy phép cũ bị thu hồi không?
Việc thu hồi giấy phép lao động không đồng nghĩa với việc người lao động nước ngoài hoặc doanh nghiệp bị mất quyền đề nghị cấp giấy phép lao động mới trong mọi trường hợp. Khả năng cấp giấy phép mới phụ thuộc vào nguyên nhân thu hồi và việc đáp ứng các điều kiện pháp luật tại thời điểm đề nghị cấp.
Cụ thể:
- Trường hợp giấy phép hết hiệu lực do chấm dứt hợp đồng lao động: Nếu doanh nghiệp tuyển dụng người lao động nước ngoài khác để thay thế, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động theo vị trí công việc và hồ sơ của người lao động mới.
- Trường hợp giấy phép bị thu hồi do vi phạm quy định về cấp, cấp lại hoặc gia hạn: Doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân vi phạm, khắc phục các thiếu sót và bảo đảm đáp ứng đầy đủ điều kiện trước khi thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép mới.
- Trường hợp người lao động nước ngoài bị truy cứu trách nhiệm hình sự: Việc đề nghị cấp giấy phép mới phải được xem xét trên cơ sở tình trạng pháp lý của người lao động và các điều kiện cấp giấy phép theo quy định hiện hành.
Như vậy, doanh nghiệp cần phân biệt rõ thủ tục thu hồi giấy phép lao động đã cấp với thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động mới. Đây là hai thủ tục pháp lý độc lập, có căn cứ và điều kiện thực hiện khác nhau.
III. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Người lao động nước ngoài nghỉ việc thì doanh nghiệp có phải thu hồi giấy phép không?
Trả lời: Có. Khi hợp đồng lao động chấm dứt, giấy phép hết hiệu lực. Doanh nghiệp phải thu hồi, nộp lại cho cơ quan đã cấp và báo cáo bằng văn bản trong 15 ngày.
2. Doanh nghiệp đã thu hồi giấy phép nhưng chưa nộp lại có bị phạt không?
Trả lời: Có thể. Việc chưa nộp lại trong thời hạn quy định là vi phạm nghĩa vụ thu hồi. Mức phạt phụ thuộc vào hành vi và thời điểm vi phạm, nên anh/chị cần đối chiếu văn bản xử phạt hiện hành.
3. Giấy phép bị thu hồi có xin lại được không?
Trả lời: Tùy lý do. Nếu thu hồi do vi phạm điều kiện hoặc sai sót hồ sơ, cần khắc phục nguyên nhân trước khi nộp hồ sơ mới. Nếu giấy phép hết hiệu lực vì chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp lập hồ sơ mới khi có vị trí và người lao động mới.
4. Người lao động không chịu trả lại giấy phép thì xử lý thế nào?
Trả lời: Doanh nghiệp thông báo ngay cho cơ quan đã cấp giấy phép và đề nghị thu hồi. Giữ lại toàn bộ bằng chứng về các lần thông báo để chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ.
5. Giấy phép hết hiệu lực nhưng người lao động vẫn làm việc có được không?
Trả lời: Không. Làm việc khi giấy phép đã hết hiệu lực là làm việc không có giấy phép lao động, và cả doanh nghiệp lẫn người lao động đều có thể bị xử phạt. Hồ sơ gia hạn thường được nộp trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn, nên anh/chị nên chuẩn bị sớm.
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Bình luận: