Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài không chỉ phải tuân thủ các quy định về điều kiện thành lập, phạm vi hoạt động mà còn phải thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều Văn phòng đại diện vẫn còn chủ quan hoặc chưa nắm rõ thời hạn, hình thức gửi báo cáo cũng như mức xử phạt khi không thực hiện báo cáo đúng quy định. Bài viết dưới đây, Luật Hoàng An sẽ giải đáp thắc mắc trên.
I. THỜI GIAN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM PHẢI GỬI BÁO CÁO
Căn cứ khoản 1 Điều 32 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về chế độ báo cáo hoạt động:
"1. Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện, Chi nhánh có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép."
Như vậy, trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải gửi báo cáo định kỳ về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện đến cơ quan cấp Giấy phép.
Xem thêm: Cơ quan cấp giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
II. MỨC XỬ PHẠT ĐỐI VỚI VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM KHÔNG THỰC HIỆN GỬI BÁO CÁO ĐỊNH KỲ
Căn cứ điểmb khoản 2 Điều 67 Nghị định 98/2020/NĐ-CP quy định về hành vi vi phạm thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam:
"2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
a) Kê khai không trung thực các nội dung trong hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, điều chỉnh hoặc gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
b) Không thực hiện việc niêm yết công khai theo quy định khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
a) Không có địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện hoặc cho thuê lại trụ sở văn phòng đại diện hoặc hoạt động không đúng địa chỉ ghi trong giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
b) Không thực hiện báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không trung thực về hoạt động của văn phòng đại diện với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đã cấp giấy phép theo quy định;
c) Không thực hiện báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định;
d) Không làm thủ tục điều chỉnh hoặc cấp lại giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong các trường hợp pháp luật quy định;
đ) Viết thêm, tẩy xóa, sửa chữa làm thay đổi nội dung ghi trong giấy phép thành lập văn phòng đại diện được cấp."
Căn cứ điểm b khoản 4 Điều 4 Nghị định 98/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 1 Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP thì mức phạt trên là mức phạt cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức gấp hai lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Như vậy, văn văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không thực hiện báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đã cấp giấy phép theo quy định thì sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.
Lưu ý: Theo khoản 2 Điều 44 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, nếu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không báo cáo về hoạt động của Văn phòng đại diện trong 02 năm liên tiếp thì có thể sẽ bị thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
III. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải gửi báo cáo hoạt động khi nào?
Trả lời: Trước ngày 30 tháng 01 hằng năm, Văn phòng đại diện phải gửi báo cáo về hoạt động của mình trong năm trước đó đến cơ quan đã cấp Giấy phép thành lập.
2. Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện gửi cho cơ quan nào?
Trả lời: Báo cáo được gửi đến Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bao gồm: Sở Công thương hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
3. Văn phòng đại diện gửi báo cáo bằng hình thức nào?
Trả lời: Theo quy định hiện hành, báo cáo được gửi theo mẫu của Bộ Công Thương và qua đường bưu điện đến cơ quan cấp phép.
4. Không gửi báo cáo định kỳ thì Văn phòng đại diện bị xử phạt thế nào?
Trả lời: Trường hợp không thực hiện báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không trung thực, Văn phòng đại diện sẽ bị Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Bình luận: