Thủ Tục Cấp Lại Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Trong quá trình cư trú và làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài có thể gặp các tình huống như mất, hư hỏng hoặc rách thẻ tạm trú. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận cấp lại thẻ tạm trú nếu không đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật về xuất nhập cảnh. Trong bài viết dưới đây, Luật Hoàng An hướng dẫn thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định pháp luật.

I. ĐIỀU KIỆN CẤP LẠI THẺ TẠM TRÚ

Không phải trường hợp nào khi mất thẻ trạm trú cũng sẽ được cấp lại. Người nước ngoài muốn cấp lại thẻ tạm trú cần đáp ứng những điều kiện dưới đây:

• Có xác nhận của chính quyền địa phương về việc mất thẻ tạm trú.
• Hộ chiếu của người nước ngoài xin cấp lại thẻ tạm trú phải còn thời hạn tối thiểu 13 tháng.
• Trường hợp người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú làm việc theo hợp đồng với doanh nghiệp Việt Nam thì cần cung cấp Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn đủ thời hạn 12 tháng.
• Có văn bản giải trình về việc mất hoặc hư hỏng thẻ tạm trú.

Lưu ý:

• Trường hợp người nước ngoài là nhà đầu tư có thể xin cấp thẻ tạm thời với thời hạn tạm trú tương đương với thời hạn của thẻ tạm trú cũ hoặc dài hơn thời hạn của thẻ cũ nhưng không quá 5 năm theo quy định theo quy định của pháp luật.
• Đối với người nước ngoài có người thân cư trú tại Việt Nam có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn bằng với thẻ tạm trú cũ hoặc xin cấp lại với thời hạn dài hơn nhưng không quá 5 năm theo quy định pháp luật.

Xem thêm: Những trường hợp không cần xin giấy phép lao động

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC CẤP LẠI THẺ TẠM TRÚ

Luật Hoàng An xin chia sẻ hồ sơ, thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài trong trường hợp công ty/tổ chức nơi người nước ngoài đang làm việc muốn bảo lãnh xin cấp lại.

1. Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú

Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài có công ty, tổ chức bảo lãnh gồm:

Xem thêm: Hồ sơ xin giấy phép lao động

2. Trình tự, thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú

a. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công ty/tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo chia sẻ của Luật Hoàng An.

b. Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nước ngoài cần nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền gồm:

• Phòng Cảnh sát xuất nhập cảnh - Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh - trực thuộc Bộ Công an.

Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh trên Cổng dịch vụ quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).

c. Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền giải quyết sẽ tiếp nhận hồ sơ và ghi biên nhận trả kết quả. 

Sau 5 - 7 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, người nước ngoài xin cấp lại thẻ tạm trú cần trực tiếp tới Cục Xuất nhập cảnh hoặc thông qua người đại diện để nhận thẻ tạm trú mới cũng như đóng lệ phí cho cơ quan nhà nước.

III. DỊCH VỤ CẤP LẠI THẺ TẠM TRÚ TẠI LUẬT HOÀNG AN

Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú tương đối phức tạp và mất tương đối nhiều thời gian. Vì vậy, nhiều người thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hợp lệ cũng như bổ sung hồ sơ khi cần thiết, dẫn đến thời gian nhận được thẻ tạm trú bị kéo dài, thậm chí còn không được cấp thẻ tạm trú mới. Để tối ưu thời gian, chi phí, bạn có thể tham khảo ngay:

Xem thêm: Thủ tục xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài

IV. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Mất thẻ tạm trú có bắt buộc phải xin cấp lại không?

Trả lời: Có. Khi bị mất thẻ tạm trú, người nước ngoài bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp lại, đồng thời phải có xác nhận mất thẻ của chính quyền địa phương nơi cư trú để tránh vi phạm quy định về xuất nhập cảnh.

2. Hộ chiếu còn dưới 13 tháng có xin cấp lại thẻ tạm trú được không?

Trả lời: Không. Theo quy định, hộ chiếu của người nước ngoài phải còn thời hạn tối thiểu 13 tháng mới đủ điều kiện xin cấp lại thẻ tạm trú. Trường hợp hộ chiếu sắp hết hạn, người nước ngoài cần gia hạn hoặc cấp hộ chiếu mới trước khi thực hiện thủ tục.

3. Người nước ngoài không có giấy phép lao động có xin cấp lại thẻ tạm trú được không?

Trả lời: Tùy trường hợp. Nếu thuộc diện được miễn giấy phép lao động, người nước ngoài cần cung cấp giấy xác nhận miễn giấy phép lao động còn hiệu lực. Trường hợp không thuộc diện miễn thì bắt buộc phải có giấy phép lao động hợp lệ.

4. Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại thẻ tạm trú là bao lâu?

Trả lời: Thông thường, thời gian giải quyết từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp sử dụng dịch vụ trọn gói, thời gian có thể được rút ngắn theo từng hồ sơ cụ thể.

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Hoàng An theo hotline 0398.597.144 để được hỗ trợ nhanh chóng.